Chargé de projets évènementiel (h/f)
Offre n° O029260709002063
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Département de 900 000 habitants, avec une nature préservée, une économie diversifiée, une culture riche et des établissements scolaires d'excellence, le Finistère est le département où tout peut (re) commencer pour vous !
Site web de l'employeur
Lieu de travail
32 boulevard dupleix, Quimper (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
09/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Communication >
Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de la communication du Département du Finistère assure l’organisation d’environ 80 événements annuels (inauguration, bilans de plans, cérémonies protocolaires, présence de la collectivité sur des événements partenaires, organisation de séminaires…) et la couverture PLV d’environ 600 manifestations locales.
La direction comportera à terme un pôle événementiel de 4 personnes. Un responsable de pôle est en cours de recrutement, deux chargés d’événementiel assurent l’organisation et le suivi des événements organisés par le Département et/ ou ses partenaires. Enfin, un agent de catégorie C, avec l’appui des chargés d’événementiel, assure les relations avec les acteurs associatifs, culturels et sportifs du territoire pour déployer la visibilité départementale sur l’ensemble des manifestations soutenues. Le second poste de chargé d'événementiel est à pouvoir dès le 1er septembre 2026.
À travers l’organisation des événements et sa présence sur des événements partenaires, le pôle événementiel contribue à la scénarisation de la stratégie de communication pour valoriser l’action départementale auprès des Finistériens et des nombreux acteurs du territoire.
Pour répondre aux enjeux de la valorisation de l’action départementale, la direction de la communication recrute un chargé d’événementiel.
Le chargé de projet événementiel organise et assure le suivi des événements du Département ainsi que la participation de la collectivité à de nombreuses manifestations en tant que partenaire (rassemblements majeurs, événements sportifs, nautiques, culturels, cérémonies, conférences, signatures officielles, séminaires…). Il planifie et gère les projets en coordonnant les différentes directions du Département et les parties prenantes. Il assure le suivi administratif et planifie la visibilité du Département des événements qui lui sont confiés.
Le poste de chargé d’événementiel suppose une grande disponibilité (possibilité de travail sur des horaires décalés et ponctuellement, le week-end) pour répondre aux besoins de la collectivité, réactivité avec une bonne capacité d’analyse et d’adaptation pour travailler en mode multi projets, agir rapidement sur les actions de communication en lien avec l’actualité. Le poste exige un sens de l’organisation aigu et la plus grande rigueur dans la gestion des délais ainsi que des priorités.
Par ailleurs, les excellentes qualités relationnelles, la pro activité, la curiosité, la gestion du stress et l’esprit d’équipe sont attendus sur ce poste.
Au sein de la direction de la Communication du Département, vous travaillerez en étroite relation avec l’ensemble de la direction et les autres directions internes. Vous êtes rigoureux, possédez une certaine aisance pour organiser et assurer le suivi des événements du Département et participer aux manifestations de nos partenaires. Grâce à votre créativité, votre sens précis de l’organisation et des plannings, vous êtes force de proposition et d’innovation pour asseoir à la notoriété et la visibilité du Département. Alors, n’hésitez pas à nous rejoindre pour participer à de nombreux projets aux enjeux très variés.
La direction comportera à terme un pôle événementiel de 4 personnes. Un responsable de pôle est en cours de recrutement, deux chargés d’événementiel assurent l’organisation et le suivi des événements organisés par le Département et/ ou ses partenaires. Enfin, un agent de catégorie C, avec l’appui des chargés d’événementiel, assure les relations avec les acteurs associatifs, culturels et sportifs du territoire pour déployer la visibilité départementale sur l’ensemble des manifestations soutenues. Le second poste de chargé d'événementiel est à pouvoir dès le 1er septembre 2026.
À travers l’organisation des événements et sa présence sur des événements partenaires, le pôle événementiel contribue à la scénarisation de la stratégie de communication pour valoriser l’action départementale auprès des Finistériens et des nombreux acteurs du territoire.
Pour répondre aux enjeux de la valorisation de l’action départementale, la direction de la communication recrute un chargé d’événementiel.
Le chargé de projet événementiel organise et assure le suivi des événements du Département ainsi que la participation de la collectivité à de nombreuses manifestations en tant que partenaire (rassemblements majeurs, événements sportifs, nautiques, culturels, cérémonies, conférences, signatures officielles, séminaires…). Il planifie et gère les projets en coordonnant les différentes directions du Département et les parties prenantes. Il assure le suivi administratif et planifie la visibilité du Département des événements qui lui sont confiés.
Le poste de chargé d’événementiel suppose une grande disponibilité (possibilité de travail sur des horaires décalés et ponctuellement, le week-end) pour répondre aux besoins de la collectivité, réactivité avec une bonne capacité d’analyse et d’adaptation pour travailler en mode multi projets, agir rapidement sur les actions de communication en lien avec l’actualité. Le poste exige un sens de l’organisation aigu et la plus grande rigueur dans la gestion des délais ainsi que des priorités.
Par ailleurs, les excellentes qualités relationnelles, la pro activité, la curiosité, la gestion du stress et l’esprit d’équipe sont attendus sur ce poste.
Au sein de la direction de la Communication du Département, vous travaillerez en étroite relation avec l’ensemble de la direction et les autres directions internes. Vous êtes rigoureux, possédez une certaine aisance pour organiser et assurer le suivi des événements du Département et participer aux manifestations de nos partenaires. Grâce à votre créativité, votre sens précis de l’organisation et des plannings, vous êtes force de proposition et d’innovation pour asseoir à la notoriété et la visibilité du Département. Alors, n’hésitez pas à nous rejoindre pour participer à de nombreux projets aux enjeux très variés.
Missions / conditions d'exercice
• Concevoir et organiser un événement en cohérence avec la stratégie de communication du Département
• Assurer l'organisation technique et logistique d’un événement et gérer la visibilité du Département sur de nombreuses manifestations
• Proposer des événements, des partenariats, ou animations de qualité et innovantes qui contribuent à la bonne notoriété du Département, en adéquation avec ses messages et le public ciblé
• Contribuer à la mise en œuvre d’outils de suivi et de conduite de projet, en lien avec le responsable de pôle
• Assurer l'organisation technique et logistique d’un événement et gérer la visibilité du Département sur de nombreuses manifestations
• Proposer des événements, des partenariats, ou animations de qualité et innovantes qui contribuent à la bonne notoriété du Département, en adéquation avec ses messages et le public ciblé
• Contribuer à la mise en œuvre d’outils de suivi et de conduite de projet, en lien avec le responsable de pôle
Profils recherchés
Savoirs et savoirs faire :
- Contribution à l’élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
- Création, gestion et suivi logistique de la chaîne événementielle
- Valoriser l’image du Département en adéquation avec la cible visée et les messages à relayer en lien avec la direction de la Communication / les services et partenaires
- Assurer le sourcing, le suivi opérationnel et budgétaire avec l’ensemble des prestataires et partenaires, y compris les impératifs protocolaires à mettre en place.
- Assurer la gestion, le planning de retrait et de dépôt, la maintenance et le renouvellement du matériel
- Maitrise des outils informatiques de bureautique (Office).
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des règles protocolaires
Savoirs être :
- Rigueur et autonomie dans l’organisation du travail
- Sens de l’organisation, gestion des délais, des priorités et des urgences
- Etre réactif, agile et savoir s’adapter face aux imprévus pour assurer une prestation de qualité
- Gestion du stress
- Capacités d’écoute, respect des briefs
- Disponibilité
- Habitudes de reporting
- Excellentes qualités relationnelles, goût du travail en équipe, en étroite collaboration les agents de la direction, l’ensemble des services départementaux et les partenaires
- Opérations de montage et démontage
- Contribution à l’élaboration de la stratégie de communication de la collectivité
- Création, gestion et suivi logistique de la chaîne événementielle
- Valoriser l’image du Département en adéquation avec la cible visée et les messages à relayer en lien avec la direction de la Communication / les services et partenaires
- Assurer le sourcing, le suivi opérationnel et budgétaire avec l’ensemble des prestataires et partenaires, y compris les impératifs protocolaires à mettre en place.
- Assurer la gestion, le planning de retrait et de dépôt, la maintenance et le renouvellement du matériel
- Maitrise des outils informatiques de bureautique (Office).
- Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des règles protocolaires
Savoirs être :
- Rigueur et autonomie dans l’organisation du travail
- Sens de l’organisation, gestion des délais, des priorités et des urgences
- Etre réactif, agile et savoir s’adapter face aux imprévus pour assurer une prestation de qualité
- Gestion du stress
- Capacités d’écoute, respect des briefs
- Disponibilité
- Habitudes de reporting
- Excellentes qualités relationnelles, goût du travail en équipe, en étroite collaboration les agents de la direction, l’ensemble des services départementaux et les partenaires
- Opérations de montage et démontage
Contact et modalités de candidature
Contact
recrutement@finistere.fr
Informations complémentaires
Pour candidater : Merci d’adresser votre candidature à l’attention de Monsieur le Président du Conseil Départemental du Finistère (lettre de motivation, CV, dernier arrêté d’avancement d’échelon, liste d’aptitude, ou un justificatif de la reconnaissance en qualité de travailleur handicapé) en cliquant sur le lien suivant : https://formulaires.e-services.finistere.fr/charge-projet-evenementiel-0000004249/
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
