Agent d'accueil et de gestion administrative à temps non complet (50%) - EHPAD de PLOGONNEC
Offre n° O029260717002103
Publiée le 17/07/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Rue de Landibilic, Plogonnec (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
16/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
17h30 hebdomadaire
Rémunération indicative
Selon grilles indiciaire + primes
Descriptif de l'emploi
Missions du poste : Assurer l’accueil général de la structure. Assurer une aide à l'équipe d'encadrement de la structure en termes de gestion, d'information et d'accueil.
Missions / conditions d'exercice
Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure : informer, renseigner, orienter le public (familles, résidents et prestataires extérieurs)
- Assurer la gestion des nouvelles entrées, et le suivi des états des lieux des logements
- Organiser les visites avec les familles
- Réceptionner le linge des résidents et envoyer au marquage.
- Réceptionner et distribuer le courrier dans les services et auprès des résidents, ainsi que les navettes.
Tâches administratives :
- Réaliser des travaux de secrétariat et de comptabilité (rédaction de documents, commande de fournitures, classement et de documentation, etc.)
- Instruire, gérer et suivre les dossiers administratifs des résidents,
- Préparer et suivre les commissions d’admission et gérer la liste d'attente
- Préparer et suivre le Conseil de la Vie Sociale
- Afficher les délibérations et suivre les différents registres (registre entrées/sorties)
- Participer à certaines réunions, prises de notes et rédaction de comptes rendus.
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure : informer, renseigner, orienter le public (familles, résidents et prestataires extérieurs)
- Assurer la gestion des nouvelles entrées, et le suivi des états des lieux des logements
- Organiser les visites avec les familles
- Réceptionner le linge des résidents et envoyer au marquage.
- Réceptionner et distribuer le courrier dans les services et auprès des résidents, ainsi que les navettes.
Tâches administratives :
- Réaliser des travaux de secrétariat et de comptabilité (rédaction de documents, commande de fournitures, classement et de documentation, etc.)
- Instruire, gérer et suivre les dossiers administratifs des résidents,
- Préparer et suivre les commissions d’admission et gérer la liste d'attente
- Préparer et suivre le Conseil de la Vie Sociale
- Afficher les délibérations et suivre les différents registres (registre entrées/sorties)
- Participer à certaines réunions, prises de notes et rédaction de comptes rendus.
Profils recherchés
- Connaître le fonctionnement des services et des activités
- Connaitre les problématiques du vieillissement et du handicap
- Connaître les partenaires œuvrant dans le domaine d’activité
- Maîtriser l’outil informatique et de bureautique de base
- Maitriser les techniques de base en secrétariat
- Maîtriser les techniques d’accueil et les outils de communication
-Travailler en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Respect et écoute de l’autre
- Sens du contact
- Sens de l’organisation
- Connaitre les problématiques du vieillissement et du handicap
- Connaître les partenaires œuvrant dans le domaine d’activité
- Maîtriser l’outil informatique et de bureautique de base
- Maitriser les techniques de base en secrétariat
- Maîtriser les techniques d’accueil et les outils de communication
-Travailler en équipe
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité.
- Respect et écoute de l’autre
- Sens du contact
- Sens de l’organisation
Contact et modalités de candidature
Contact
0298645100
Informations complémentaires
Directement sur notre site : https://quimper.gestmax.fr/
Ou en adressant votre candidature à Mme la Présidente du CIAS de Quimper Bretagne Occidentale - 8 rue Verdelet - 29000 QUIMPER, en joignant impérativement un CV, une lettre de motivation.
Ou en adressant votre candidature à Mme la Présidente du CIAS de Quimper Bretagne Occidentale - 8 rue Verdelet - 29000 QUIMPER, en joignant impérativement un CV, une lettre de motivation.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.