Sous l’autorité du responsable du pôle administratif et comptable, vous serez chargé :

• De la gestion des écritures comptables des dépenses de fonctionnement du budget général et des dépenses d’exploitation des quatre budgets annexes. Vous procéderez au nommage et enregistrement des pièces justificatives sur le réseau informatique, à la saisie des engagements des devis en respectant les champs obligatoires (tiers, règlement, IBAN, délais de paiement, articles comptables, champs analytiques, fonctions…), à la réception des factures sur Chorus, à la liquidation des dépenses en vous assurant du service fait auprès des chargés d’affaires ou du responsable de pôle, au mandatement des factures après constat de la conformité de la prestation ou de la livraison. Vous serez également chargé de l’exécution financière de quelques marchés publics se rapportant à des dépenses de fonctionnement.

• Des opérations de facturation des clients des boucles d’autoconsommation collective (ACC). Vous procéderez aux engagements comptables des factures d’énergie émises par le SDEF en sa qualité de producteur, à l’émission des avis des sommes à payer avec ventilation analytique, au nommage et enregistrement des pièces justificatives sur le réseau informatique, au suivi des règlements et relances des clients. Les données de consommation sont injectées par ENEDIS sur le logiciel ENOGRID paramétré pour l’édition des factures.

• Du mandatement des échéances des emprunts. Vous procéderez, sur Hélios, à l’extraction des données relatives aux dépenses payées avant mandatement, à la conformité des prélèvements automatiques des échéances avec les contrats de prêts, à la préparation et édition des écritures comptables.

• De la rédaction des états de frais dans le cadre des déplacements des agents et des élus. Vous procéderez, à réception des demandes de remboursement et des justificatifs associés, à leur compilation et à la rédaction des états de frais conformément à la note de service portant déplacements professionnels, à l’enregistrement et au nommage des pièces, à l’émission des mandats de paiement.

• De travaux de secrétariat. Vous procéderez à la rédaction de quelques courriers et à des travaux de secrétariat (tableaux de bord…) en lien avec les tâches comptables. En outre, vous procèderez en mode binôme avec l’assistante de direction, essentiellement sur les périodes ou jours d’absence du titulaire, à l’accompagnement de la direction pour des tâches de secrétariat (courriers, téléphones, secrétariat divers…). Le poste comprend également des interventions à l’accueil et au standard (activités occasionnelles).