AGENT D'ACCUEIL (h/f)
Offre n° O029260824000055
Publiée le 24/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAIRIE - Place de Guillaumes, Saint-Ségal (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
05/10/2026
Date limite de candidature
23/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps non complet,
21h30 hebdomadaire
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Rémunération statutaire Adhésion au CNAS Participation de l’employeur à la prévoyance et à la mutuelle
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale, l'agent€ d'accueil sera chargé(e) d’assurer les différentes formalités administratives et comptables relatives à l’accueil de la Mairie de Saint-Ségal, commune de 1 200 habitants. Il (elle) assurera le suivi des inscriptions et de la facturation cantine et garderie. Il (elle) sera également chargé(e) d’assurer la phase administrative des dossiers d’urbanisme. Il (elle) aura aussi à traiter les démarches d’Etat Civil.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et orienter les administrés et visiteurs
• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
• Identifier les demandes, informer, orienter le public
Assurer toutes les formalités liées à l’état civil
• Enregistrer et éditer les actes
• Etablir, mettre à jour et délivrer les livrets de famille
• Gérer les registres d’état civil
• Modifications état civil
Gérer les inscriptions et la facturation de la cantine et de la garderie
• Enregistrer les inscriptions des enfants tout au long de l’année
• Etablir la facturation
Assurer le traitement administratif des dossiers liés à la gestion du cimetière, au recensement militaire et aux élections
• Attribuer, renouveler les concessions, établir les titres de concession
• Effectuer le recensement militaire
• Tenir à jour la liste électorale
Gérer les réservations de salles
• Tenir à jour le planning des réservations de salles de la commune (3 salles)
• Faire le lien avec les services techniques pour la mise en place du matériel
Traiter les demandes d’urbanisme et assurer le suivi administratif des affaires foncières
• Accueillir et informer le public des éléments de 1er niveau
• Assurer les transmissions des dossiers au service instructeur
• S’assurer de la conformité des plans (réglementation en vigueur) en s’appuyant sur le PLUih et le code de l’urbanisme
• Assurer le suivi des déclarations d'intention d'aliéner, DICT...
Activités complémentaires liées à l’école publique de Saint-Ségal (125 élèves)
• Surveillance de la cour d’école ½ heure / jour
• Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone
• Identifier les demandes, informer, orienter le public
Assurer toutes les formalités liées à l’état civil
• Enregistrer et éditer les actes
• Etablir, mettre à jour et délivrer les livrets de famille
• Gérer les registres d’état civil
• Modifications état civil
Gérer les inscriptions et la facturation de la cantine et de la garderie
• Enregistrer les inscriptions des enfants tout au long de l’année
• Etablir la facturation
Assurer le traitement administratif des dossiers liés à la gestion du cimetière, au recensement militaire et aux élections
• Attribuer, renouveler les concessions, établir les titres de concession
• Effectuer le recensement militaire
• Tenir à jour la liste électorale
Gérer les réservations de salles
• Tenir à jour le planning des réservations de salles de la commune (3 salles)
• Faire le lien avec les services techniques pour la mise en place du matériel
Traiter les demandes d’urbanisme et assurer le suivi administratif des affaires foncières
• Accueillir et informer le public des éléments de 1er niveau
• Assurer les transmissions des dossiers au service instructeur
• S’assurer de la conformité des plans (réglementation en vigueur) en s’appuyant sur le PLUih et le code de l’urbanisme
• Assurer le suivi des déclarations d'intention d'aliéner, DICT...
Activités complémentaires liées à l’école publique de Saint-Ségal (125 élèves)
• Surveillance de la cour d’école ½ heure / jour
Profils recherchés
SAVOIRS :
Expérience similaire souhaitée
Maîtrise des techniques d’accueil
Bonne Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, canva…)
Connaissance appréciée des logiciels de gestion SEGILOG et BERGER-LEVRAULT
SAVOIR ETRE :
Sens du relationnel, du service public
Sens de l’organisation et du travail en équipe (équipe de 10 agents communaux)
Autonomie discrétion et confidentialité
CONTRAINTE PARTICULIERE :
Disponibilité impérative un samedi matin sur deux
Expérience similaire souhaitée
Maîtrise des techniques d’accueil
Bonne Maîtrise de l’outil informatique (word, excel, canva…)
Connaissance appréciée des logiciels de gestion SEGILOG et BERGER-LEVRAULT
SAVOIR ETRE :
Sens du relationnel, du service public
Sens de l’organisation et du travail en équipe (équipe de 10 agents communaux)
Autonomie discrétion et confidentialité
CONTRAINTE PARTICULIERE :
Disponibilité impérative un samedi matin sur deux
Contact et modalités de candidature
Contact
0298731703
Informations complémentaires
Adresser lettre de motivation CV et dernier arrêté de nomination à l’attention de Monsieur le Maire.
Commune de Saint-Ségal - Place de Guillaumes – 29590 SAINT-SEGAL
Candidature par voie postale ou par mail :
direction@mairie-saintsegal.fr
Commune de Saint-Ségal - Place de Guillaumes – 29590 SAINT-SEGAL
Candidature par voie postale ou par mail :
direction@mairie-saintsegal.fr
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE SAINT-SEGAL
>MAIRIE - Place de Guillaumes
29590 Saint segal
>MAIRIE - Place de Guillaumes
29590 Saint segal
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.