Un/ Une Agent d'accueil et d'administration en EHPAD 2215
Offre n° O029260904000243
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
8 rue Verdelet, Briec (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le Centre Intercommunal d'Action Sociale recrute pour l'EHPAD Flora Tristan situé à BRIEC, un, une agent d'accueil et d'administration en temps complet à compter du 01/11/2026.
L'agent d'accueil et d'administration assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ainsi que la gestion administrative des dossiers résidents, de la demande d'entrée à leur sortie.
L'agent d'accueil et d'administration assure l'accueil physique et téléphonique de l'établissement ainsi que la gestion administrative des dossiers résidents, de la demande d'entrée à leur sortie.
Missions / conditions d'exercice
Accueil
•Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : analyser la demande de son interlocuteur, le renseigner ou l'orienter vers un autre membre de l'équipe
•Prévenir en cas d'urgence, fait intervenir les personnes les plus adaptées à la situation
•Gérer l'agenda de l'accueil
•Assurer le tri et la distribution du courrier (direction, résidents, navette interne).
Travaux associés
• Tenir à jour les outils de gestion de rendez-vous associés aux activités de coiffure et de pédicure et assurer le suivi des paiements
• Assurer la préparation des factures des résidents
• Mettre à jour la liste des résidents ainsi que les différents textes et documents associés à la fonction "Accueil" (affichage des informations à destination des résidents, du public et du personnel)
• Élaborer et frapper les lettres types destinées à répondre aux demandes de renseignements des familles ou des futurs résidents et frapper tout autre document à la demande de la direction
• Enregistrer le courrier « arrivée et départ » sur un registre adapté
• Gestion administrative des admissions et des départs des résidents (enregistrer les documents administratifs, effectuer les démarches administratives auprès des divers organismes)
• Gestion de la comptabilité liée à l'activité de l'établissement en relation avec le service comptabilité du CIAS (bon d'engagement, certificat administratif, validation des factures en relation avec les responsables de service)
• Effectuer divers travaux de classement
• Participer à la vie de l'établissement, aux réunions générales du personnel et à celles administratives, prendre des notes et rédiger les comptes rendus à la demande de la direction
• Favoriser la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire
• Participer aux actions de formation mises en place
• Gestion des cautions du personnel
•Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement : analyser la demande de son interlocuteur, le renseigner ou l'orienter vers un autre membre de l'équipe
•Prévenir en cas d'urgence, fait intervenir les personnes les plus adaptées à la situation
•Gérer l'agenda de l'accueil
•Assurer le tri et la distribution du courrier (direction, résidents, navette interne).
Travaux associés
• Tenir à jour les outils de gestion de rendez-vous associés aux activités de coiffure et de pédicure et assurer le suivi des paiements
• Assurer la préparation des factures des résidents
• Mettre à jour la liste des résidents ainsi que les différents textes et documents associés à la fonction "Accueil" (affichage des informations à destination des résidents, du public et du personnel)
• Élaborer et frapper les lettres types destinées à répondre aux demandes de renseignements des familles ou des futurs résidents et frapper tout autre document à la demande de la direction
• Enregistrer le courrier « arrivée et départ » sur un registre adapté
• Gestion administrative des admissions et des départs des résidents (enregistrer les documents administratifs, effectuer les démarches administratives auprès des divers organismes)
• Gestion de la comptabilité liée à l'activité de l'établissement en relation avec le service comptabilité du CIAS (bon d'engagement, certificat administratif, validation des factures en relation avec les responsables de service)
• Effectuer divers travaux de classement
• Participer à la vie de l'établissement, aux réunions générales du personnel et à celles administratives, prendre des notes et rédiger les comptes rendus à la demande de la direction
• Favoriser la communication et la circulation des informations au sein de l'établissement tout en respectant la confidentialité nécessaire
• Participer aux actions de formation mises en place
• Gestion des cautions du personnel
Profils recherchés
Diplôme souhaité en lien avec le secrétariat, une expérience en EHPAD est un plus. Le/la candidat/e maîtrise les statuts, le fonctionnement et le cadre réglementaire de la FPT. Il maîtrise l'emploi de l'outil informatique. Il doit être en capacité de savoir synthétiser et rendre compte.
Le/la candidat/e doit faire preuve d'organisation, être rigoureux et favoriser l'esprit d'équipe.
Le/la candidat/e doit faire preuve d'organisation, être rigoureux et favoriser l'esprit d'équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0298615100
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature à Mme la Présidente du CIAS de Quimper Bretagne Occidentale - 8 rue Verdelet - 29000 QUIMPER, en joignant impérativement un CV, une lettre de motivation et votre dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la Fonction publique (ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude suite à réussite au concours).
Se rendre sur le site de Quimper Bretagne Occidentale ou de la ville de Quimper (www.quimper-bretagne-occidentale.bzh) (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative si titulaire de la fonction publique.
Se rendre sur le site de Quimper Bretagne Occidentale ou de la ville de Quimper (www.quimper-bretagne-occidentale.bzh) (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative si titulaire de la fonction publique.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.