Responsable administratif polyvalent (h/f)
Offre n° O029260904000494
Publiée le 04/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
3 Route de Kérazan, Cléden-Cap-Sizun (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
04/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + Complément de Traitement Indiciaire "Ségur" + Régime indemnitaire + Participation prévoyance et mutuelle + CNAS
Descriptif de l'emploi
Implanté sur la commune de Cléden-Cap-Sizun, l’EHPAD « Ty Pen Ar Bed » est ouvert depuis le 13 avril 1993. Il accueille 71 personnes âgées, dont 10 places au sein d’une Unité de Vie Alzheimer.
Le CIAS du Cap-Sizun gère également deux autres structures : l’EHPAD « Résidence de La Fontaine » à Pont-Croix et l'EHPAD « Ty Amzer Vad » à Plouhinec, ainsi qu’un pôle « Solidarité ».
Sous l’autorité de la Direction du CIAS et en lien étroit avec la Cadre de Santé (responsable du site) vous êtes en charge de différentes missions liées à la gestion opérationnelle de l’établissement.
Vous assurez le suivi de la gestion administrative et financière de l’établissement. Vous exercez une responsabilité hiérarchique directe auprès des services généraux de l’EHPAD. Vous participez à la démarche d’amélioration de la qualité. Vous assurez la continuité du service de la gestion du personnel avec l’adjointe administrative en charge des RH, ainsi que la continuité de service « soins » en binôme avec la Cadre de Santé.
Le CIAS du Cap-Sizun gère également deux autres structures : l’EHPAD « Résidence de La Fontaine » à Pont-Croix et l'EHPAD « Ty Amzer Vad » à Plouhinec, ainsi qu’un pôle « Solidarité ».
Sous l’autorité de la Direction du CIAS et en lien étroit avec la Cadre de Santé (responsable du site) vous êtes en charge de différentes missions liées à la gestion opérationnelle de l’établissement.
Vous assurez le suivi de la gestion administrative et financière de l’établissement. Vous exercez une responsabilité hiérarchique directe auprès des services généraux de l’EHPAD. Vous participez à la démarche d’amélioration de la qualité. Vous assurez la continuité du service de la gestion du personnel avec l’adjointe administrative en charge des RH, ainsi que la continuité de service « soins » en binôme avec la Cadre de Santé.
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Direction du CIAS :
- Gestion opérationnelle de l’établissement :
Veille à la qualité des prestations d’hébergement délivrées aux usagers dans le respect des outils de la loi du 2 janvier 2002 ;
Coordonne la vie sociale (encadrement du service animation, CVS, …) ;
Collabore à mise en œuvre des objectifs du projet d’établissement de l’EHPAD pour les activités en gestion directe ;
Supervise le suivi de la maintenance du bâtiment et veille au bon fonctionnement du matériel ;
Rédige les délibérations du Conseil d’Administration ;
- Gestion administrative, RH et financière
Prépare, élabore les rapports d’activité et budgétaires (EPRD, ERRD). Suit l’exécution du budget ;
Suit la trésorerie de l’établissement ;
Suit des dossiers assurances ;
- Management des services administratifs, généraux, de restauration et d’animation
Assure le recrutement du personnel et organiser les plannings, les tâches, les protocoles ;
Pilote, réparti et coordonne les activités des agents en fonction des contraintes de service ;
Réalise les entretiens professionnels annuels ;
- Participer à la démarche d’amélioration de la qualité
Participe à l’animation du Comité de Pilotage Qualité de l’établissement ;
Aide à l’élaboration des protocoles ;
Suit des enquêtes, plaintes, et réclamations en collaboration avec la direction du CIAS et la Cadre de Santé ;
- Autres activités
Gère en direct et en collaboration avec l’adjointe administrative en charge des RH, certains dossiers spécifiques ;
Assure la continuité du service « soins » en l’absence de la Cadre de Santé ;
Assiste la direction du CIAS sur certains dossiers ;
Participe aux groupes de travail, au CODIR ;
Participe aux actions de formation.
- Contraintes particulières
Disponibilité selon obligations du service, astreintes, déplacements.
- Gestion opérationnelle de l’établissement :
Veille à la qualité des prestations d’hébergement délivrées aux usagers dans le respect des outils de la loi du 2 janvier 2002 ;
Coordonne la vie sociale (encadrement du service animation, CVS, …) ;
Collabore à mise en œuvre des objectifs du projet d’établissement de l’EHPAD pour les activités en gestion directe ;
Supervise le suivi de la maintenance du bâtiment et veille au bon fonctionnement du matériel ;
Rédige les délibérations du Conseil d’Administration ;
- Gestion administrative, RH et financière
Prépare, élabore les rapports d’activité et budgétaires (EPRD, ERRD). Suit l’exécution du budget ;
Suit la trésorerie de l’établissement ;
Suit des dossiers assurances ;
- Management des services administratifs, généraux, de restauration et d’animation
Assure le recrutement du personnel et organiser les plannings, les tâches, les protocoles ;
Pilote, réparti et coordonne les activités des agents en fonction des contraintes de service ;
Réalise les entretiens professionnels annuels ;
- Participer à la démarche d’amélioration de la qualité
Participe à l’animation du Comité de Pilotage Qualité de l’établissement ;
Aide à l’élaboration des protocoles ;
Suit des enquêtes, plaintes, et réclamations en collaboration avec la direction du CIAS et la Cadre de Santé ;
- Autres activités
Gère en direct et en collaboration avec l’adjointe administrative en charge des RH, certains dossiers spécifiques ;
Assure la continuité du service « soins » en l’absence de la Cadre de Santé ;
Assiste la direction du CIAS sur certains dossiers ;
Participe aux groupes de travail, au CODIR ;
Participe aux actions de formation.
- Contraintes particulières
Disponibilité selon obligations du service, astreintes, déplacements.
Profils recherchés
Diplôme en gestion des structures médico-sociales
- Compétences/connaissances :
Règles budgétaires, financières et comptables de la comptabilité publique, du statut de la fonction publique territoriale (nomenclature M22)
Management transversal par projets et par objectifs, conduite de réunion et évaluation des projets
Encadrement des équipes, repérer et réguler les conflits
Enjeux actuels et évolutions des politiques « personnes âgées, autonomie, dépendance »
Cadre règlementaire des EHPAD,
Normes d’hygiène, de santé et de sécurité des personnes accueillies spécifiques à l’établissement
Environnement institutionnel territorial
Bonne connaissance des outils de bureautique (logiciel Berger Levrault)
Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Savoir-être :
Capacité à s’organiser
Force de propositions
Sens du travail en équipe
Sens du contact et qualités relationnelles
Disponibilité
Discrétion
Déontologie
Diplomatie
- Compétences/connaissances :
Règles budgétaires, financières et comptables de la comptabilité publique, du statut de la fonction publique territoriale (nomenclature M22)
Management transversal par projets et par objectifs, conduite de réunion et évaluation des projets
Encadrement des équipes, repérer et réguler les conflits
Enjeux actuels et évolutions des politiques « personnes âgées, autonomie, dépendance »
Cadre règlementaire des EHPAD,
Normes d’hygiène, de santé et de sécurité des personnes accueillies spécifiques à l’établissement
Environnement institutionnel territorial
Bonne connaissance des outils de bureautique (logiciel Berger Levrault)
Qualités rédactionnelles et esprit de synthèse
- Savoir-être :
Capacité à s’organiser
Force de propositions
Sens du travail en équipe
Sens du contact et qualités relationnelles
Disponibilité
Discrétion
Déontologie
Diplomatie
Contact et modalités de candidature
Contact
0298703737
Informations complémentaires
Candidature à adresser à adresser à Monsieur le Président du CIAS du Cap-Sizun. Joindre impérativement CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation administrative si vous êtes titulaire de la Fonction publique (ou attestation d'inscription sur liste d'aptitude suite à réussite au concours).
Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)
Recrutement par voie de mutation, détachement, inscription sur liste d’aptitude, ou par application de la loi relative aux personnes en situation de handicap, ou à défaut par voie contractuelle (contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans)
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.