AGENT D'ACCUEIL-ETAT CIVIL- ELECTIONS (H/F)
Offre n° O029260923000957
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 1 place Charles De Gaulle, Bannalec (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/02/2027
Date limite de candidature
23/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
RIFSEEP et CIA
Descriptif de l'emploi
- Accueillir, orienter et renseigner le public.
- Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers, assurer les services à la population.
- Assurer la gestion des dossiers d’Etat civil et des étrangers
- Préparer, organiser les élections et assurer la mise à jour de la liste électorale
- Effectuer le suivi des dossiers des jurés d'assises et taxis.
- Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers, assurer les services à la population.
- Assurer la gestion des dossiers d’Etat civil et des étrangers
- Préparer, organiser les élections et assurer la mise à jour de la liste électorale
- Effectuer le suivi des dossiers des jurés d'assises et taxis.
Missions / conditions d'exercice
Assurer les services à la population
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
• Identifier les demandes, informer, orienter le public vers les organismes compétents
• Renseigner les administrés
• Délivrer des imprimés à la population (cartes grises, permis de conduire, demandes de subventions…) ou associations
• Informer et orienter les demandes de CNI
• Effectuer le suivi des affaires militaires
• Prendre acte des inscriptions sur liste électorale
• Recevoir les familles lors de décès, assurer le lien entre elles et les entreprises de pompes funèbres
• Gérer l’agenda du maire et des adjoints
• Répondre à des demandes de réservation des salles
• Etablir les autorisations de licences de restauration et ventes à emporter.
• Recevoir les demandes d’élections de domicile.
• Rédiger des arrêtés municipaux ou courriers.
• Accompagner les usagers en matière de dématérialisation et apporter une aide sommaire à la déclaration.
Assurer la gestion des dossiers d’État civil et des étrangers
• Effectuer le suivi des dossiers relatifs aux mariages, PACS, reconnaissances,
• Rédiger des actes suite aux changements de nom,
• Préparer les tables annuelles et décennales,
• Assurer la gestion des dossiers de baptêmes civils,
• Gérer les attestations d’accueil des étrangers.
• Assurer le suivi des commandes et distributions des cadeaux offerts par la municipalité aux usagers en lien avec ce thème.
Préparer les élections
• Préparer les commissions administratives et rédiger les comptes-rendus,
• Réviser les listes électorales (inscriptions, radiations),
• Préparer les bureaux de vote lors d’élections politiques,
• Gérer les cartes non distribuées,
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
• Identifier les demandes, informer, orienter le public vers les organismes compétents
• Renseigner les administrés
• Délivrer des imprimés à la population (cartes grises, permis de conduire, demandes de subventions…) ou associations
• Informer et orienter les demandes de CNI
• Effectuer le suivi des affaires militaires
• Prendre acte des inscriptions sur liste électorale
• Recevoir les familles lors de décès, assurer le lien entre elles et les entreprises de pompes funèbres
• Gérer l’agenda du maire et des adjoints
• Répondre à des demandes de réservation des salles
• Etablir les autorisations de licences de restauration et ventes à emporter.
• Recevoir les demandes d’élections de domicile.
• Rédiger des arrêtés municipaux ou courriers.
• Accompagner les usagers en matière de dématérialisation et apporter une aide sommaire à la déclaration.
Assurer la gestion des dossiers d’État civil et des étrangers
• Effectuer le suivi des dossiers relatifs aux mariages, PACS, reconnaissances,
• Rédiger des actes suite aux changements de nom,
• Préparer les tables annuelles et décennales,
• Assurer la gestion des dossiers de baptêmes civils,
• Gérer les attestations d’accueil des étrangers.
• Assurer le suivi des commandes et distributions des cadeaux offerts par la municipalité aux usagers en lien avec ce thème.
Préparer les élections
• Préparer les commissions administratives et rédiger les comptes-rendus,
• Réviser les listes électorales (inscriptions, radiations),
• Préparer les bureaux de vote lors d’élections politiques,
• Gérer les cartes non distribuées,
Profils recherchés
Compétences professionnelles
- Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires et des principes du service public
- Connaissances de la réglementation et des bonnes pratiques de son activité professionnelle
- Techniques de communication et d’accueil
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques de bureautiques et secrétariat
- Caractéristiques des publics du territoire
- Réglementation liée aux élections et à l’état civil,
- Notions en matière de législation funéraire
- Notions d’urbanisme
- Logiciel de services et gestion informatiques, Word, Excel, messagerie.
Qualités relationnelles
- Etre à l’écoute
- Etre discret
- Avoir le sens du relationnel
- Etre réactif
- Etre organisé
- Etre polyvalent
- Etre soucieux de la bonne qualité du service rendu
- Avoir le sens de l’intérêt général
- Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires et des principes du service public
- Connaissances de la réglementation et des bonnes pratiques de son activité professionnelle
- Techniques de communication et d’accueil
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques de bureautiques et secrétariat
- Caractéristiques des publics du territoire
- Réglementation liée aux élections et à l’état civil,
- Notions en matière de législation funéraire
- Notions d’urbanisme
- Logiciel de services et gestion informatiques, Word, Excel, messagerie.
Qualités relationnelles
- Etre à l’écoute
- Etre discret
- Avoir le sens du relationnel
- Etre réactif
- Etre organisé
- Etre polyvalent
- Etre soucieux de la bonne qualité du service rendu
- Avoir le sens de l’intérêt général
Contact et modalités de candidature
Contact
0298395363
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION
Dernier arrêté de situation administrative
Contact : DRH/DGA Sandy Tchorowski
Dernier arrêté de situation administrative
Contact : DRH/DGA Sandy Tchorowski
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.