Agent - Agente d'accueil en mairie annexe
Offre n° O029260923001067
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Quimper, chef lieu du Finistère et capitale de la Cornouaille, se situe au sud du département à environ 15 km de la mer, sur l'estuaire de l'Odet.
Préfecture du Finistère, capitale de la Cornouaille, le rayonnement de Quimper va bien au-delà de son statut de ville moyenne (63 405 habitants). De la Cornouaille historique à la Cornouaille économique, ce vaste territoire situé au sud du Finistère se distingue par son dynamisme et son esprit d'initiative.
Culture, vie associative, loisirs, environnement, économie... l'agglomération quimpéroise est un pôle d'activités attractif.
A 15 km des côtes atlantiques, Quimper est une ville résolument ouverte sur le monde et l'Europe, mariant harmonieusement tradition et modernité.
Préfecture du Finistère, capitale de la Cornouaille, le rayonnement de Quimper va bien au-delà de son statut de ville moyenne (63 405 habitants). De la Cornouaille historique à la Cornouaille économique, ce vaste territoire situé au sud du Finistère se distingue par son dynamisme et son esprit d'initiative.
Culture, vie associative, loisirs, environnement, économie... l'agglomération quimpéroise est un pôle d'activités attractif.
A 15 km des côtes atlantiques, Quimper est une ville résolument ouverte sur le monde et l'Europe, mariant harmonieusement tradition et modernité.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Quimper (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Quimper recrute un/une agent/agente d'accueil en mairie annexe au sein de sa Direction de la tranquillité publique et de la proximité.
Assurer un accueil polyvalent de proximité pour les usagers. Traiter et relayer les demandes reçues par tous moyens.
Accueillir, informer, orienter et aider les usagers dans le cadre de leurs demandes de renseignements et de certaines démarches administratives. Assurer un relai de proximité pour un certain nombre de missions que le maire exerce au nom de l’Etat (état civil, titres sécurisés et gestion de la liste électorale). Assurer le secrétariat courant des adjoints de quartier.
Assurer un accueil polyvalent de proximité pour les usagers. Traiter et relayer les demandes reçues par tous moyens.
Accueillir, informer, orienter et aider les usagers dans le cadre de leurs demandes de renseignements et de certaines démarches administratives. Assurer un relai de proximité pour un certain nombre de missions que le maire exerce au nom de l’Etat (état civil, titres sécurisés et gestion de la liste électorale). Assurer le secrétariat courant des adjoints de quartier.
Missions / conditions d'exercice
Relation avec l'usager :
- Accueillir, informer et accompagner le public dans ses démarches.
- Contrôler l’identité des demandeurs et l’authenticité des pièces justificatives.
- Assurer la gestion de planning (rendez-vous, salles)
Accomplir les missions en tant qu’officier d’état civil :
- Veiller à la bonne tenue, la mise à jour et à la conservation des registres et des actes de l’état civil détenus en mairies annexes sur tous supports.
- Délivrer copies et extraits des actes de l’état civil à tout requérant légitime.
- Établir et mettre à jour les livrets de famille
- Constituer et vérifier les dossiers de mariage. S’assurer des coutumes en vigueur à l’étranger en cas d’union mixte. Participer à la célébration des mariages. Être attentif à la libre expression du consentement matrimonial. Dresser les actes de mariage conformément aux dispositions légales en vigueur.
Effectuer les diverses formalités en matière de réglementation :
- Instruire les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports sur les stations biométriques. Sécuriser les titres en dépôt et détruire les titres invalides selon la procédure en vigueur.
- Instruire les demandes d’attestations d’accueil.
- Certifier conforme à l’original des documents destinés aux organismes étrangers.
- Légaliser les signatures des administrés.
- Établir divers certificats.
- Constituer les dossiers de parrainage républicain, rédiger les actes et assister l’élu lors de la cérémonie.
Activités complémentaires :
- Assurer la régie de recettes (atout sport, tickets de cantine, photocopies).
- Veiller et participer aux mesures de publicité légales et au bon déroulé des consultations publiques.
- Prendre en charge les demandes d’inscriptions sur les listes électorales.
- Classer et archiver tous documents probants sur tous supports conformément à la réglementation
- Assurer le secrétariat courant de l’adjoint de quartier.
- Être le relai local des services de la ville et de l’agglomération, notamment l’enfance et le CCAS.
- Accueillir des stagiaires.
- Accueillir, informer et accompagner le public dans ses démarches.
- Contrôler l’identité des demandeurs et l’authenticité des pièces justificatives.
- Assurer la gestion de planning (rendez-vous, salles)
Accomplir les missions en tant qu’officier d’état civil :
- Veiller à la bonne tenue, la mise à jour et à la conservation des registres et des actes de l’état civil détenus en mairies annexes sur tous supports.
- Délivrer copies et extraits des actes de l’état civil à tout requérant légitime.
- Établir et mettre à jour les livrets de famille
- Constituer et vérifier les dossiers de mariage. S’assurer des coutumes en vigueur à l’étranger en cas d’union mixte. Participer à la célébration des mariages. Être attentif à la libre expression du consentement matrimonial. Dresser les actes de mariage conformément aux dispositions légales en vigueur.
Effectuer les diverses formalités en matière de réglementation :
- Instruire les demandes de cartes nationales d’identité et de passeports sur les stations biométriques. Sécuriser les titres en dépôt et détruire les titres invalides selon la procédure en vigueur.
- Instruire les demandes d’attestations d’accueil.
- Certifier conforme à l’original des documents destinés aux organismes étrangers.
- Légaliser les signatures des administrés.
- Établir divers certificats.
- Constituer les dossiers de parrainage républicain, rédiger les actes et assister l’élu lors de la cérémonie.
Activités complémentaires :
- Assurer la régie de recettes (atout sport, tickets de cantine, photocopies).
- Veiller et participer aux mesures de publicité légales et au bon déroulé des consultations publiques.
- Prendre en charge les demandes d’inscriptions sur les listes électorales.
- Classer et archiver tous documents probants sur tous supports conformément à la réglementation
- Assurer le secrétariat courant de l’adjoint de quartier.
- Être le relai local des services de la ville et de l’agglomération, notamment l’enfance et le CCAS.
- Accueillir des stagiaires.
Profils recherchés
Formation souhaitée : BEP/CAP administratif, Baccalauréat professionnel dans la gestion, administration
Expérience sur une fonction similaire appréciée.
Compétences :
- Maîtriser les techniques d’accueil du public et de gestion des conflits (tous publics)
- Connaître la ville, l’agglomération et l’environnement institutionnel
- Connaître les réglementations spécifiques à certaines formalités administratives
- Connaître les règles de l’état civil
- Maîtriser la bureautique courante et les logiciels métiers
- Capacités relationnelles et d’écoute
- Discrétion
- Rigueur et précision
- Maîtrise de soi
- Esprit collaboratif et autonomie
- Polyvalence et adaptabilité
Expérience sur une fonction similaire appréciée.
Compétences :
- Maîtriser les techniques d’accueil du public et de gestion des conflits (tous publics)
- Connaître la ville, l’agglomération et l’environnement institutionnel
- Connaître les réglementations spécifiques à certaines formalités administratives
- Connaître les règles de l’état civil
- Maîtriser la bureautique courante et les logiciels métiers
- Capacités relationnelles et d’écoute
- Discrétion
- Rigueur et précision
- Maîtrise de soi
- Esprit collaboratif et autonomie
- Polyvalence et adaptabilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0298988989
Informations complémentaires
Se rendre sur le site de la ville de Quimper (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative.
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de madame la maire - DRH / Recrutement - Hôtel de Ville – 44 place saint Corentin - CS 26004 - 29107 Quimper Cedex
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de madame la maire - DRH / Recrutement - Hôtel de Ville – 44 place saint Corentin - CS 26004 - 29107 Quimper Cedex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.