Assister et conseiller les élu.e.s
• Assister et accompagner l’autorité territoriale et le Conseil Municipal pour la définition des orientations stratégiques de la collectivité
• Conseiller et alerter sur les risques techniques, juridiques
• Mettre en cohérence l’organisation des services avec les attendus de l’équipe municipale
• Coordonner l’activité des services en rapport avec l’agenda des instances municipales.
• Superviser la préparation des courriers du Maire

Piloter la préparation des Conseils municipaux et commissions
• Préparer l’ordre du jour du Conseil municipal et des commissions
• Assurer le suivi des décisions prises par délibération
• Participer aux conseils, bureaux municipaux et à la commission ressources humaines et finances.
• Rédaction des notes de synthèse

Piloter et coordonner les différents projets communaux
• Mobiliser les compétences autour des projets
• Préparer et rédiger des dossiers administratifs
• Suivre les dossiers techniques réalisés par le Directeur des services techniques
• Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers
• Assurer la gestion, le suivi et l’évaluation des dossiers
• Assurer le suivi financier

Préparer et suivre les budgets (principaux et annexes)
• Élaborer les différents budgets de la collectivité
• Assurer l’analyse rétrospective et prospective sur les finances permettant la bonne administration de la collectivité, l’optimisation de la dette et la réalisation des projets des élus.
• Assurer le suivi de la trésorerie et des opérations comptables complexes
• Assurer la diffusion des connaissances dans le domaine des finances et de la comptabilité auprès des services et des élus.

Manager les services
• Piloter, suivre et contrôler les activités des 11 agents en management direct (administration générale, urbanisme, ASVP et agent des ports + responsables de services : Direction des services techniques et Direction vie locale)
• Optimiser le fonctionnement et l’organisation des services
• Accompagner et évaluer les responsables de service
• Animer des réunions de service et inter-services.
• Assurer le suivi hebdomadaire de certains services (RH, Finances, ST, Etc…)
• Répartir et planifier les activités du service administration générale
• Repérer et réguler les conflits,
• Assurer la communication interne avec l’agent Responsable des Ressources Humaine.

Piloter la gestion des ressources humaines
• Organiser et mettre en œuvre les procédures de recrutement.
• Élaborer des outils de suivi : organigramme, fiches de poste
• Conseiller les agents sur leur parcours et leur carrière
• Préparer l’ordre du jour du CST
• Rédaction de la note de synthèse en binôme avec l’agent Responsable des ressources humaines.

Autres activités
• Participer à l’élaboration de la communication municipale externe en lien avec la Direction Vie Locale,
• Prendre en charge et assurer le suivi des dossiers de contentieux
• Coopérer avec Quimperlé communauté et les autres partenaires institutionnels, notamment au sein des réseaux professionnels
• Piloter la mise en conformité RGPD
• Superviser l’organisation du recensement et des échéances électorales.