Agent d'accueil - Etat civil - Cimetière - Urbanisme (f/h)
Offre n° O029260928000551
Publiée le 28/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie - 21 rue ar mor, Logonna-Daoulas (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
02/11/2026
Date limite de candidature
28/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
- Accueillir, orienter et renseigner le public.
- Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers, assurer les services à la population
- Assurer la gestion des dossiers d’Etat civil
- Assurer la gestion du cimetière
- Assurer le traitement et l'instruction des dossiers d'urbanisme
- Préparer, organiser les élections et assurer la mise à jour de la liste électorale
- Représenter l’image de la collectivité auprès des usagers, assurer les services à la population
- Assurer la gestion des dossiers d’Etat civil
- Assurer la gestion du cimetière
- Assurer le traitement et l'instruction des dossiers d'urbanisme
- Préparer, organiser les élections et assurer la mise à jour de la liste électorale
Missions / conditions d'exercice
Assurer les services à la population
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
• Identifier les demandes, informer, orienter le public vers les organismes compétents
• Renseigner les administrés
• Transmettre les demandes des administrés aux élus
• Délivrer des imprimés Cerfa à la population (cartes grises, permis de conduire, demandes de subventions…) ou associations
• Informer et orienter les demandes de CNI
• Effectuer le suivi des demandes de Recensement Militaire
• Prendre acte des inscriptions sur liste électorale
• Recevoir les familles lors de décès, assurer le lien entre elles et les entreprises de pompes funèbres
• Répondre à des demandes de réservation des salles et gérer le planning des locations
• Etablir les autorisations de licences de restauration et ventes à emporter, débits de boissons
• Recevoir les demandes d’élections de domicile
• Rédiger des arrêtés municipaux ou courriers
• Accompagner les usagers en matière de dématérialisation et apporter une aide sommaire à la déclaration
Assurer la gestion des dossiers d’État civil et des étrangers
• Effectuer le suivi des dossiers relatifs aux mariages, PACS, reconnaissances,
• Rédiger des actes suite aux changements de nom,
• Préparer les tables annuelles et décennales,
• Assurer la gestion des dossiers de baptêmes civils,
• Gérer les attestations d’accueil des étrangers.
• Assurer le suivi des commandes et distributions des cadeaux offerts par la municipalité aux usagers en lien avec ce thème.
Préparer les élections
• Préparer les commissions administratives et rédiger les comptes-rendus,
• Réviser les listes électorales (inscriptions, radiations),
• Préparer les bureaux de vote lors d’élections politiques,
• Gérer les cartes non distribuées,
• Gérer les achats et renouvellement de concessions
• Utiliser les logiciels JVS (état civil/comptabilité) ; Amethyste (cimetière) ; Oxalis (urbanisme)
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
• Identifier les demandes, informer, orienter le public vers les organismes compétents
• Renseigner les administrés
• Transmettre les demandes des administrés aux élus
• Délivrer des imprimés Cerfa à la population (cartes grises, permis de conduire, demandes de subventions…) ou associations
• Informer et orienter les demandes de CNI
• Effectuer le suivi des demandes de Recensement Militaire
• Prendre acte des inscriptions sur liste électorale
• Recevoir les familles lors de décès, assurer le lien entre elles et les entreprises de pompes funèbres
• Répondre à des demandes de réservation des salles et gérer le planning des locations
• Etablir les autorisations de licences de restauration et ventes à emporter, débits de boissons
• Recevoir les demandes d’élections de domicile
• Rédiger des arrêtés municipaux ou courriers
• Accompagner les usagers en matière de dématérialisation et apporter une aide sommaire à la déclaration
Assurer la gestion des dossiers d’État civil et des étrangers
• Effectuer le suivi des dossiers relatifs aux mariages, PACS, reconnaissances,
• Rédiger des actes suite aux changements de nom,
• Préparer les tables annuelles et décennales,
• Assurer la gestion des dossiers de baptêmes civils,
• Gérer les attestations d’accueil des étrangers.
• Assurer le suivi des commandes et distributions des cadeaux offerts par la municipalité aux usagers en lien avec ce thème.
Préparer les élections
• Préparer les commissions administratives et rédiger les comptes-rendus,
• Réviser les listes électorales (inscriptions, radiations),
• Préparer les bureaux de vote lors d’élections politiques,
• Gérer les cartes non distribuées,
• Gérer les achats et renouvellement de concessions
• Utiliser les logiciels JVS (état civil/comptabilité) ; Amethyste (cimetière) ; Oxalis (urbanisme)
Profils recherchés
Compétences professionnelles
- Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires et des principes du service public
- Connaissances de la réglementation et des bonnes pratiques de son activité professionnelle
- Techniques de communication et d’accueil
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques de bureautiques et secrétariat
- Caractéristiques des publics du territoire
- Réglementation liée aux élections et à l’état civil,
- Notions en matière de législation funéraire
- Notions d’urbanisme
- Logiciel de services et gestion informatiques, Word, Excel, messagerie.
Qualités relationnelles
- Etre à l’écoute
- Etre discret
- Avoir le sens du relationnel
- Etre réactif
- Etre organisé
- Etre polyvalent
- Etre soucieux de la bonne qualité du service rendu
- Avoir le sens de l’intérêt général
- Connaissances des droits et obligations des fonctionnaires et des principes du service public
- Connaissances de la réglementation et des bonnes pratiques de son activité professionnelle
- Techniques de communication et d’accueil
- Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire
- Techniques de bureautiques et secrétariat
- Caractéristiques des publics du territoire
- Réglementation liée aux élections et à l’état civil,
- Notions en matière de législation funéraire
- Notions d’urbanisme
- Logiciel de services et gestion informatiques, Word, Excel, messagerie.
Qualités relationnelles
- Etre à l’écoute
- Etre discret
- Avoir le sens du relationnel
- Etre réactif
- Etre organisé
- Etre polyvalent
- Etre soucieux de la bonne qualité du service rendu
- Avoir le sens de l’intérêt général
Contact et modalités de candidature
Contact
0298206098
Informations complémentaires
Transmettre cv + lettre de motivation, par courrier 21 rue Ar Mor 29460 Logonna-Daoulas ou par mail
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.