Agent d’accueil et d’état civil (f/h)
Offre n° O029260930001723
Publiée le 30/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
1 RUE JEAN FOURNIER - CS 80031, Plougastel-Daoulas (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
30/10/2026
Date limite de candidature
30/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de PLOUGASTEL-DAOULAS
Recrute
Un Agent d’accueil et d’état civil
(H/F)
En poste permanent
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027
Chaque jour est différent en mairie. Naissances, mariages, démarches administratives, élections, passeports, renseignements aux citoyens... En tant qu'Agent d'Accueil et d'État Civil, vous êtes un acteur essentiel du service public local et contribuez directement à la qualité de l'accueil réservé aux habitants et usagers des services de la commune.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du relationnel, capable d'accompagner les administrés avec professionnalisme, bienveillance et discrétion.
Vous intégreriez une équipe de 5 agents composée d’une responsable de service, de 3 agents d’accueil et d’état civil et d’une agent administrative polyvalente. Les travaux de rénovation de la mairie étant sur le point de s’achever, vous arriverez dans des locaux neufs dont l’aménagement a été pleinement étudié afin d’avoir les conditions de travail les plus agréables et optimums possibles.
Recrute
Un Agent d’accueil et d’état civil
(H/F)
En poste permanent
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027
Chaque jour est différent en mairie. Naissances, mariages, démarches administratives, élections, passeports, renseignements aux citoyens... En tant qu'Agent d'Accueil et d'État Civil, vous êtes un acteur essentiel du service public local et contribuez directement à la qualité de l'accueil réservé aux habitants et usagers des services de la commune.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du relationnel, capable d'accompagner les administrés avec professionnalisme, bienveillance et discrétion.
Vous intégreriez une équipe de 5 agents composée d’une responsable de service, de 3 agents d’accueil et d’état civil et d’une agent administrative polyvalente. Les travaux de rénovation de la mairie étant sur le point de s’achever, vous arriverez dans des locaux neufs dont l’aménagement a été pleinement étudié afin d’avoir les conditions de travail les plus agréables et optimums possibles.
Missions / conditions d'exercice
Pour le poste proposé actuellement, les missions principales confiées seront :
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Prendre des messages et en assurer la transmission
• Renseigner et orienter les usagers
Assurer les services à la population
• Identifier les demandes, informer, orienter le public vers les organismes compétents
• Délivrer des imprimés à la population (certificat d’immatriculation, permis de conduire, demandes de subventions etc.)
• Etablir, transmettre et suivre les demandes de carte nationale d’identité et de passeports
• Effectuer le suivi du recensement citoyen obligatoire
• Enregistrer les demandes relatives au séjour des Etrangers
• Prendre les inscriptions sur la liste électorale
Instruire et constituer les actes d’état civil
• Rédiger les actes relatifs à l’état civil (reconnaissances, mariages, décès etc.)
• Apprécier les demandes et contrôler l’authenticité des attestations fournies
• Traiter les dossiers (mariage, Pacs etc.)
• Délivrer les différents actes
• Tenir à jour les registres
Effectuer la gestion des cimetières municipaux
• Mettre à jour les données sur le logiciel dédié
• Renouveler les concessions, établir les titres de concession
• Renseigner le public sur les procédures et démarches relatives à la gestion et au renouvellement des concessions
• Mettre à jour les données sur le logiciel dédié
• Gérer la relation avec les entreprises privées intervenant sur le site
Participer à la gestion des élections
• Mettre à jour et suivre les listes électorales (inscriptions)
Effectuer des activités diverses
• Mettre à jour le planning des réservations de salles de la mairie
• Réaliser des activités de secrétariat (saisir et rédiger des courriers etc.)
• Gérer les objets perdus/trouvés
• Réception et affranchissement du courrier
• Vente de photocopies, disques de stationnement
Scolaire
• Vente des tickets de transports scolaire et établissement des cartes d’abonnement
La connaissance et la pratique de la langue bretonne sont appréciées (non obligatoires).
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés
• Accueillir, renseigner et orienter les usagers
• Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Prendre des messages et en assurer la transmission
• Renseigner et orienter les usagers
Assurer les services à la population
• Identifier les demandes, informer, orienter le public vers les organismes compétents
• Délivrer des imprimés à la population (certificat d’immatriculation, permis de conduire, demandes de subventions etc.)
• Etablir, transmettre et suivre les demandes de carte nationale d’identité et de passeports
• Effectuer le suivi du recensement citoyen obligatoire
• Enregistrer les demandes relatives au séjour des Etrangers
• Prendre les inscriptions sur la liste électorale
Instruire et constituer les actes d’état civil
• Rédiger les actes relatifs à l’état civil (reconnaissances, mariages, décès etc.)
• Apprécier les demandes et contrôler l’authenticité des attestations fournies
• Traiter les dossiers (mariage, Pacs etc.)
• Délivrer les différents actes
• Tenir à jour les registres
Effectuer la gestion des cimetières municipaux
• Mettre à jour les données sur le logiciel dédié
• Renouveler les concessions, établir les titres de concession
• Renseigner le public sur les procédures et démarches relatives à la gestion et au renouvellement des concessions
• Mettre à jour les données sur le logiciel dédié
• Gérer la relation avec les entreprises privées intervenant sur le site
Participer à la gestion des élections
• Mettre à jour et suivre les listes électorales (inscriptions)
Effectuer des activités diverses
• Mettre à jour le planning des réservations de salles de la mairie
• Réaliser des activités de secrétariat (saisir et rédiger des courriers etc.)
• Gérer les objets perdus/trouvés
• Réception et affranchissement du courrier
• Vente de photocopies, disques de stationnement
Scolaire
• Vente des tickets de transports scolaire et établissement des cartes d’abonnement
La connaissance et la pratique de la langue bretonne sont appréciées (non obligatoires).
Profils recherchés
Grade : Adjoint administratif à Adjoint administratif principal de 1ère classe
Conditions d’emploi :
Temps complet, rémunération statutaire, astreinte possible lors de samedi/jour férié lorsque la mairie est fermée (gestion des actes funéraires).
Conditions d’emploi :
Temps complet, rémunération statutaire, astreinte possible lors de samedi/jour férié lorsque la mairie est fermée (gestion des actes funéraires).
Contact et modalités de candidature
Contact
0298375757
Informations complémentaires
Avantages à Plougastel-Daoulas : Mutuelle (convention de participation du CDG29 via la MNT) avec participation employeur à hauteur de 30€/mois, Prévoyance collective (convention de participation du CDG29 via Territoria Prévoyance) à hauteur de 20€/mois, chèques déjeuner (6,50€/ticket, 60% part patronale), Comité d’œuvre sociale, forfait mobilité durable et/ou remboursement des frais de transport publics à hauteur de 75%, 1/4h lecture hebdomadaire, association « La Mairie’dienne » (activités entre agents sur la pause déjeuner)
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) sur l’espace citoyen de la commune accessible depuis le site internet ou à partir du lien ci-après : https://www.espace-citoyens.net/plougastel/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/OACCUEIL
Date limite de candidature : 30 octobre 2026
Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) sur l’espace citoyen de la commune accessible depuis le site internet ou à partir du lien ci-après : https://www.espace-citoyens.net/plougastel/espace-citoyens/Demande/NouvelleDemande/RH/OACCUEIL
Date limite de candidature : 30 octobre 2026
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.