La Directrice/ le directeur est chargé de :

• De mettre en œuvre les orientations du CCAS concernant l’EHPAD,
• De conduire le fonctionnement au quotidien de l’établissement,
• De veiller au respect de la charte des droits et libertés de la personne accueillie et de la charte des droits et libertés de la personne âgée,
• De gérer les ressources humaines sous la responsabilité du Président du CCAS, le Maire de Sizun, étant, de par le statut de la Fonction Publique territoriale, « chef du personnel »,
• De préparer et de mettre en œuvre les décisions du Conseil d’Administration.

« Chargée de la direction et de la gestion de l’établissement, elle doit être un véritable animateur impulsant un projet institutionnel dynamique, AU BENEFICE DES RESIDENTS, mis en œuvre par l’ensemble des personnels » (extrait de l’arrêté du 26 avril 1999 fixant le contenu du cahier des charges de la convention pluriannuelle).



1) Conduite du Projet d’Etablissement et suivi de la Démarche de Qualité

• Conduire la conception, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et l’évolution du Projet d’Etablissement, en mobilisant l’équipe d’encadrement et l’ensemble des professionnels de l’EHPAD, ainsi que le Conseil de Vie Sociale et les partenaires du Schéma Gérontologique Départemental,
• Conduire la conception, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et l’évolution de la démarche de qualité,
• Préparer et conduire les procédures d’évaluation interne et externe,
• Valider l’ensemble des protocoles ou procédures de l’équipe de professionnels de l’EHPAD et vérifier leur effectivité,
• Veiller au respect de l’Ethique dans les pratiques institutionnelles et professionnelles, centrées sur l’individualisation de l’accompagnement auprès de chaque résident, ainsi que sur les choix et attentes de celui-ci, en tenant compte des contraintes d’un fonctionnement collectif et des conditions de travail du personnel,
• Préparer annuellement, pour le Président et les Autorités de Tutelle, le bilan d’activité de l’EHPAD,

2) Gestion Financière

• Conduire la conception, la mise en œuvre, le suivi, l’évaluation et l’adaptation du budget de l’établissement,
• Transmettre les informations le concernant vers l’ordonnateur du CCAS (dépenses nouvelles ou exceptionnelles),
• Assurer le suivi des dépenses et des recettes avec la Trésorerie de Landivisiau,
• Présenter le budget et le compte administratif (auquel est joint le rapport d’activités) aux membres du Conseil d’Administration du CCAS, pour expliciter les différentes lignes budgétaires,
• Gérer la fonction achat et les relations avec les fournisseurs, suivant le Code des Marchés Publics,
• Assurer le suivi et la continuité de l’activité tant sur l’accueil traditionnel, que les services associés (CLSH, abonnés,…)
• Rechercher des financements auprès de partenaires potentiels concernés ou motivés par le développement de la qualité des prestations auprès des résidents et de l’insertion de l’EHPAD dans son environnement.

3) Gestion des ressources humaines

• Assurer la gestion prévisionnelle des compétences et des emplois de l’EHPAD
• Etablir les fiches de poste adaptées au statut de la Fonction Publique Territoriale et au Projet d’ Etablissement,
• Définir des procédures de recrutement adaptées au statut de la Fonction Publique Territoriale et au niveau hiérarchique des postes (responsable de service, agent, personnel de remplaçant, emploi aidé), qui devront être validées par le Président du CCAS, afin de recruter des agents en cohérence (partage des valeurs, compétences) avec le Projet d’Etablissement,
• Appliquer ces procédures de recrutement et proposer les évolutions de celles-ci, si nécessaire,
• Veiller à l’accueil des nouveaux collaborateurs au sein de l’équipe de professionnels, ainsi qu’au suivi pédagogique des stagiaires professionnels et des personnes occupant un emploi aidé,
• Gérer son équipe sur la base du management participatif (avec le support d’un organigramme hiérarchique et fonctionnel) :
o délégant la gestion de leur service aux responsables concernés, avec des réunions d’équipe d’encadrement régulières et suivies (comptes-rendus de prise de décision, avec traçabilité écrite),
o délégant des rôles transversaux à des agents, hors fonctionnement hiérarchique,
o réunissant régulièrement l’ensemble de l’équipe de professionnels de l’EHPAD,

• Gérer les éventuels conflits au sein de l’équipe de professionnels,
• Gérer l’absentéisme,
• Gérer la concertation institutionnelle (instances consultatives, etc.), entre autres, avec les représentants du personnel, en lien avec le Président du CCAS,
• Préparer le bilan social propre à la gestion de personnel,
• Réaliser les entretiens d’évaluation en relation avec les cadres intermédiaires,
• Proposer la notation au Président en veillant à la cohérence de cette gestion avec les orientations et les procédures
• Gérer les dossiers des agents et proposer au Président du CCAS les évolutions de carrière des agents,
• Etablir le plan de formation en lien avec le CNFPT, le CDG et les organismes habilités,
• Assurer un suivi institutionnel des formations,
• Superviser l’organisation des services (vie sociale, soins, restauration, hôtellerie) et entre services (en restant vigilant que celle-ci soit centrée, dans le cadre d’un fonctionnement collectif, sur l’individualisation de l’accompagnement de chaque résident), ainsi que l’évaluation de leurs pratiques,
• Assurer la continuité du service, de l’accompagnement et des soins auprès des résidents,
• Impulser l’implication de toute l’équipe de professionnels dans le développement de la vie sociale et l’animation,
• Valider le planning des services, préparé par les responsables intermédiaires,
• S’appuyer, le cas échéant, sur les compétences d’experts extérieurs au CCAS, selon des modalités à déterminer,
• Se former pour faire évoluer ses pratiques professionnelles et les adapter aux orientations du Conseil d’Administration du CCAS, en s’appuyant, le cas échéant, sur des réseaux professionnels et institutionnels.

4) Gestion de la sécurité

• Superviser l’application (procédures, traçabilité, prévention des risques, gestion des événements indésirables, évaluations internes et externes) des normes de sécurité incendie, d’hygiène et sanitaire tant au niveau du bâtiment que dans les pratiques des services,
• Superviser la conception, l’application et l’évaluation du plan canicule,
• Assurer une vigilance quant aux risques professionnels pour le personnel,
• Intégrer, dans la mesure du possible, les recommandations des ACMO (Agents Chargés de la Mise en Œuvre des règles d’hygiène et de sécurité) et de l’ACFI (Agence Chargée de la Fonction d’Inspection des règles d’hygiène et de sécurité),
• Superviser la maintenance quotidienne des matériels utilisés par les services.

5) Gestion du bâtiment

• Superviser la maintenance quotidienne du bâtiment, ainsi que des matériels permettant sa gestion,
• Assurer le suivi des relations avec le propriétaire du bâtiment, dans le cadre de la convention qui le lie avec le CCAS,
• Instruire le projet architectural, suivant les orientations du Conseil d’Administration du CCAS,
• Suivre les travaux, en cas d’évolution architecturale des bâtiments,
• Elaborer les dossiers d’emprunts et les plans de financement de ces opérations,
• Rechercher des subventions auprès des financeurs et des organismes habilités.

6) Relations avec les résidents et leur famille

• Assurer la conception, la mise en œuvre (après l’avis du Conseil de Vie Sociale et la validation par le Conseil d’Administration du CCAS), le suivi, l’évaluation et l’évolution du livret d’accueil, du contrat de séjour et du règlement de fonctionnement,
• Prononcer l’admission d’un nouveau résident, suivant les critères définis par le Conseil d’Administration du CCAS, après avis du médecin coordonnateur,
• Expliquer le règlement de fonctionnement et le contrat de séjour au résident et/ou à son représentant légal (en précisant les limites de l’accueil au sein de l’EHPAD), puis le leur faire signer,
• Se rendre disponible pour tout problème rencontré par un résident et/ou sa famille,
• Vérifier que le consentement éclairé du résident est requis chaque fois que nécessaire, entre autres avant son admission,
• Conduire la concertation avec le Conseil de Vie Sociale
• Organiser des réunions d’information et d’échange régulières avec les résidents et leur famille, ainsi que superviser toutes autres dynamiques de concertation déléguées aux responsables de services (commission menus, par le chef cuisinier, groupes de parole avec les résidents, par l’animateur, etc.),
• Superviser la gestion des plaintes,
• Retransmettre vers les professionnels les satisfactions des résidents et de leur famille exprimées directement vers l’équipe de direction,
• S’assurer du respect du règlement de fonctionnement par l’ensemble des professionnels de l’établissement auprès de chaque résident,
• S’assurer du respect du règlement de fonctionnement par les résidents et leur famille, le Conseil d’Administration du CCAS étant saisi de l’exclusion éventuelle d’un résident en cas de non respect du règlement de fonctionnement,
• Prononcer la sortie administrative d’un résident :
o suivant les critères définis dans le cadre du Projet d’Etablissement, après avis du médecin coordonnateur,
o lors d’un non-retour suite à une hospitalisation,
o lors du départ d’un résident suite à sa décision ou de celle de son représentant légal,

7) Relations avec les partenaires institutionnels

• Seconder le Président du CCAS pour la présentation du budget et du compte administratif auprès du Conseil général et de la Délégation Territoriale de l’Agence Régionale de Santé pour expliciter les différentes lignes budgétaires
• Préparer l’ensemble des documents en vue de la signature de la convention tripartite, puis de l’évaluation de celle-ci,
• Seconder le Président du CCAS pour expliquer les résultats des évaluations internes et externes