Assistant de direction F/H
Offre n° O029261028000063
Publiée le 28/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
24 rue Coat-ar-Guéven, Brest (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
27/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
A Brest métropole, ce sont 3 500 agentes et agents qui oeuvrent chaque jour au service de 210 000 habitants, dans des domaines variés allant de l'environnement à l'économie, en passant par la culture et les mobilités.
Envie de donner du sens à votre carrière ? Vous aussi, faites de Brest métropole votre métier !
#emploi #proximité #engagement #servicepublic
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#emploi #proximité #engagement #servicepublic
Missions / conditions d'exercice
Au sein de la direction générale, vous assistez quotidiennement les Directeurs Généraux Adjoints (DGA) de deux pôles : Ressources et Espace Public et Environnement.
En qualité d'assistant de direction de 2 DGA, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assurer l'aiguillage des appels : filtrage, évaluation de la pertinence, orientation
- Assurer la réception et le classement du courrier « arrivée » ainsi que le suivi conformément aux instructions transmises par le supérieur hiérarchique
- Gérer l'agenda des deux directeurs
- Assurer l'accueil des deux pôles
- Préparer la rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, tableaux de suivi
- Saisir, mettre en forme, éditer tous les documents.
- Ponctuellement, construire des documents de présentation/ communication ou réaliser des synthèses
- Diffuser les informations, classer, archiver
- Gérer les espaces collaboratifs,
- Rédiger des notes ou des courriers à partir de consignes orales ou écrites
- Préparer l'organisation matérielle et collecter les éléments nécessaires des réunions pilotées par les deux DGA
- Ponctuellement, participer à des réunions et en rédiger le relevé de conclusion
- Préparer les déplacements des deux Directeurs
- Coordonner le planning des astreintes du pôle Espace Public et Environnement
Conditions de travail
- Poste basé à l'hôtel de métropole - 24 rue Coat-ar-Guéven 29200 Brest
- Possibilité de télétravail jusqu'à 5 jours par mois
- Cycles de travail pouvant ouvrir droit à des RTT
- 31,5 jours de congés annuels, et jusqu'à 2 jours de fractionnement
Avantages
- Régime indemnitaire et prime annuelle
- Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun, et forfait mobilités durables
- Restaurant municipal
- Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise...)
- Adhésion possible à une prévoyance avec participation employeur
- Accès à une offre de formation variée
- Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire
En qualité d'assistant de direction de 2 DGA, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Assurer l'aiguillage des appels : filtrage, évaluation de la pertinence, orientation
- Assurer la réception et le classement du courrier « arrivée » ainsi que le suivi conformément aux instructions transmises par le supérieur hiérarchique
- Gérer l'agenda des deux directeurs
- Assurer l'accueil des deux pôles
- Préparer la rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, tableaux de suivi
- Saisir, mettre en forme, éditer tous les documents.
- Ponctuellement, construire des documents de présentation/ communication ou réaliser des synthèses
- Diffuser les informations, classer, archiver
- Gérer les espaces collaboratifs,
- Rédiger des notes ou des courriers à partir de consignes orales ou écrites
- Préparer l'organisation matérielle et collecter les éléments nécessaires des réunions pilotées par les deux DGA
- Ponctuellement, participer à des réunions et en rédiger le relevé de conclusion
- Préparer les déplacements des deux Directeurs
- Coordonner le planning des astreintes du pôle Espace Public et Environnement
Conditions de travail
- Poste basé à l'hôtel de métropole - 24 rue Coat-ar-Guéven 29200 Brest
- Possibilité de télétravail jusqu'à 5 jours par mois
- Cycles de travail pouvant ouvrir droit à des RTT
- 31,5 jours de congés annuels, et jusqu'à 2 jours de fractionnement
Avantages
- Régime indemnitaire et prime annuelle
- Participation aux frais de transports à hauteur de 75% pour un abonnement transport en commun, et forfait mobilités durables
- Restaurant municipal
- Tarifs préférentiels (loisirs, cinéma, billetterie, chèques culture, association sportive métropolitaine brestoise...)
- Adhésion possible à une prévoyance avec participation employeur
- Accès à une offre de formation variée
- Aide à la mobilité du conjoint via le réseau des recruteurs du territoire
Profils recherchés
- Connaître l'environnement territorial et les acteurs publics
- Etre rigoureux et réactif
- Disposer de capacités rédactionnelles et de synthèse
- Avoir le sens de l'organisation et des méthodes
- Définir des priorités et gérer des urgences
- S'adapter aux divers interlocuteurs et aux variations de rythme
- Etre à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique
- Etre capable de travailler en équipe et en transversalité
- Avoir le sens du contact et de la communication
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de prise d'initiatives
- Etre rigoureux et réactif
- Disposer de capacités rédactionnelles et de synthèse
- Avoir le sens de l'organisation et des méthodes
- Définir des priorités et gérer des urgences
- S'adapter aux divers interlocuteurs et aux variations de rythme
- Etre à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de bureautique
- Etre capable de travailler en équipe et en transversalité
- Avoir le sens du contact et de la communication
- Faire preuve de discrétion professionnelle et de prise d'initiatives
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Conditions de recrutement
Fonctionnaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité ou détachement, ou lauréats du concoursAccès par contrat d'un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaireAccès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d'un an de stage
Contacts
Des questions sur votre candidature ?Kiliane CLEMENT, chargée des recrutements et des emplois, 02 98 33 59 05
Fonctionnaire sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs par mutation, mobilité ou détachement, ou lauréats du concoursAccès par contrat d'un an pour les candidats reconnus travailleurs handicapés avant de devenir titulaireAccès sans concours pour les non fonctionnaires : recrutement direct avec possibilité de devenir titulaire au bout d'un an de stage
Contacts
Des questions sur votre candidature ?Kiliane CLEMENT, chargée des recrutements et des emplois, 02 98 33 59 05
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.