Responsable RH Qualité (f/h)
Offre n° O029261109000205
Publiée le 09/11/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Résidence des Fontaines - 2 rue Chalonic, Elliant (Finistère (29))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
09/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'EHPAD d'Elliant accueille 62 résidents et compte environ 60 agents.
- Collaborateur directe de la directrice d'établissement sur le plan administratif et financier, assure la gestion administrative des RH et assiste à la gestion et au suivi budgétaire de l'établissement
Assurer la gestion administrative des ressources humaines
Le poste est à temps complet. Possibilité de moduler la semaine en 4 jours.
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027.
- Collaborateur directe de la directrice d'établissement sur le plan administratif et financier, assure la gestion administrative des RH et assiste à la gestion et au suivi budgétaire de l'établissement
Assurer la gestion administrative des ressources humaines
Le poste est à temps complet. Possibilité de moduler la semaine en 4 jours.
Poste à pourvoir au 1er janvier 2027.
Missions / conditions d'exercice
Assurer la gestion et le suivi de la carrière des agents :
- Constituer et mettre à jour et suivre les dossiers de carrière individuels
- Préparer et rédiger les arrêtés relatifs à la carrière
- Effectuer la gestion administrative des dossiers de maladie, retraite, validation de service.
- Saisir et gérer les absences, suivre les dossiers relatifs à l'assurance statutaire, réaliser les attestations et les transmettre à la CPAM
- Assurer la gestion des visites médicales
- Gérer les inscriptions et les formalités administratives liées à la formation professionnelle des agents, suivre le plan de formation
Assurer le suivi des agents non titulaires :
- Rédiger les contrats, constituer les dossiers, déclarer les embauches
- Intégrer les contrats "Hublo"
- Effectuer les formalités de fin de contrat (attestations, certificats de travail.)
- Effectuer la gestion des dossiers CAE/CUI
Assurer la gestion de la paie :
- Recueillir et traiter les données relatives à la paie : saisie des variables
- Etablir et vérifier la bonne exécution des paies
- Effectuer les déclarations sociales obligatoires
- Réaliser la DSN
- Mettre à jour et alimenter les donner sociales
- Réaliser le RSU
Participer à la politique d'optimisation des RH en lien avec la direction :
- Conseiller et accompagner les responsables de service
- Participer à certains recrutements
- Proposer et mettre en œuvre des modalités de définition du régime indemnitaire
- Proposer et mettre en œuvre des outils de GRH
- Alerter sur les risques juridiques et contentieux
- Participer au développement de l'information et de la communication interne
Accompagner les services :
- Mettre en place un système d'information RH et un plan de communication interne
- Conseiller et orienter les agents
- Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management
- Réaliser les plannings et être le référent de l'équipe hôtelière
Suivi budgétaire de l'établissement :
- Réaliser les écritures liées aux indemnités journalières (P503)
- Suivre l'état d'avancement des dépenses (groupe 2)
Participer à la démarche d'amélioration de la qualité
- Référent qualité : pilote la démarche qualité dans la structure, coordonne les services
- réalise des temps d'échange (café qualité) sur différentes thématiques
- réalise les comptes rendus de réunion
- Aide à l'élaboration des protocoles,
- Suivi des enquêtes, plaintes, et réclamations en collaboration avec la direction
Autres activités :
- Assurer le remplacement de l'assistante chargée de l'accueil en son absence ponctuelle
- Assister la direction sur certains dossiers
- Participer aux groupes de travail, au CODIR
- Participer aux actions de formation
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
- Constituer et mettre à jour et suivre les dossiers de carrière individuels
- Préparer et rédiger les arrêtés relatifs à la carrière
- Effectuer la gestion administrative des dossiers de maladie, retraite, validation de service.
- Saisir et gérer les absences, suivre les dossiers relatifs à l'assurance statutaire, réaliser les attestations et les transmettre à la CPAM
- Assurer la gestion des visites médicales
- Gérer les inscriptions et les formalités administratives liées à la formation professionnelle des agents, suivre le plan de formation
Assurer le suivi des agents non titulaires :
- Rédiger les contrats, constituer les dossiers, déclarer les embauches
- Intégrer les contrats "Hublo"
- Effectuer les formalités de fin de contrat (attestations, certificats de travail.)
- Effectuer la gestion des dossiers CAE/CUI
Assurer la gestion de la paie :
- Recueillir et traiter les données relatives à la paie : saisie des variables
- Etablir et vérifier la bonne exécution des paies
- Effectuer les déclarations sociales obligatoires
- Réaliser la DSN
- Mettre à jour et alimenter les donner sociales
- Réaliser le RSU
Participer à la politique d'optimisation des RH en lien avec la direction :
- Conseiller et accompagner les responsables de service
- Participer à certains recrutements
- Proposer et mettre en œuvre des modalités de définition du régime indemnitaire
- Proposer et mettre en œuvre des outils de GRH
- Alerter sur les risques juridiques et contentieux
- Participer au développement de l'information et de la communication interne
Accompagner les services :
- Mettre en place un système d'information RH et un plan de communication interne
- Conseiller et orienter les agents
- Accompagner l'encadrement dans sa fonction de management
- Réaliser les plannings et être le référent de l'équipe hôtelière
Suivi budgétaire de l'établissement :
- Réaliser les écritures liées aux indemnités journalières (P503)
- Suivre l'état d'avancement des dépenses (groupe 2)
Participer à la démarche d'amélioration de la qualité
- Référent qualité : pilote la démarche qualité dans la structure, coordonne les services
- réalise des temps d'échange (café qualité) sur différentes thématiques
- réalise les comptes rendus de réunion
- Aide à l'élaboration des protocoles,
- Suivi des enquêtes, plaintes, et réclamations en collaboration avec la direction
Autres activités :
- Assurer le remplacement de l'assistante chargée de l'accueil en son absence ponctuelle
- Assister la direction sur certains dossiers
- Participer aux groupes de travail, au CODIR
- Participer aux actions de formation
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Profils recherchés
Savoir :
• Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
• Connaissance de la réglementation et des bonnes pratiques liées à l’activité professionnelle
• Fonctionnement et statut de la FPT, droit social
• Méthodes d’analyse et de diagnostic
• Management et outils de GRH, GPEC
• Méthodes et outils d’évaluation
Savoir-Faire
• Avoir un sens organisationnel dans la polyvalence
• Rendre compte
• Savoir proposer et décider
• Réajuster ses pratiques : respecter les règles professionnelles en vigueur
Savoir-Être
• Goût pour les relations avec les personnes âgées, respect de ceux-ci
• Faire preuve d’écoute, de discrétion, de diplomatie et d’adaptabilité
• Faire preuve d’attention auprès des résidents et des familles
• Respecter la déontologie professionnelle et la confidentialité
Caractéristiques particulières
• Horaires fixes
• Echéances de paie
Relations au poste
• Résidents et leurs familles
• Agents de l’EHPAD
• CDG 29, France travail
• Préfecture
• Caisses de retraites
• Trésor public
• Fournisseurs de logiciels et services de gestion informatique
• Connaissance des droits et obligations des fonctionnaires
• Connaissance de la réglementation et des bonnes pratiques liées à l’activité professionnelle
• Fonctionnement et statut de la FPT, droit social
• Méthodes d’analyse et de diagnostic
• Management et outils de GRH, GPEC
• Méthodes et outils d’évaluation
Savoir-Faire
• Avoir un sens organisationnel dans la polyvalence
• Rendre compte
• Savoir proposer et décider
• Réajuster ses pratiques : respecter les règles professionnelles en vigueur
Savoir-Être
• Goût pour les relations avec les personnes âgées, respect de ceux-ci
• Faire preuve d’écoute, de discrétion, de diplomatie et d’adaptabilité
• Faire preuve d’attention auprès des résidents et des familles
• Respecter la déontologie professionnelle et la confidentialité
Caractéristiques particulières
• Horaires fixes
• Echéances de paie
Relations au poste
• Résidents et leurs familles
• Agents de l’EHPAD
• CDG 29, France travail
• Préfecture
• Caisses de retraites
• Trésor public
• Fournisseurs de logiciels et services de gestion informatique
Contact et modalités de candidature
Contact
0298941626
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à transmettre par courrier ou par mail :
EHPAD Résidence Des Fontaines
2 rue Chalonic
29370 ELLIANT
direction@ehpad-elliant.fr
EHPAD Résidence Des Fontaines
2 rue Chalonic
29370 ELLIANT
direction@ehpad-elliant.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.