1. Conduite de la définition et de la mise en œuvre du projet de l’établissement, dans le respect des valeurs du projet institutionnel
• Définition des objectifs de l’établissement au regard des recommandations de l’ANESM.
• Actualisation du projet d’établissement, adaptation aux orientations des politiques publiques (nationales à départementales, ainsi que celles du CCAS), au public accueilli et aux moyens financiers et humains disponibles.
• Renouvellement du CPOM.
• Organisation et suivi du Conseil de la Vie Sociale.
• Suivi des évolutions législatives et réglementaires du secteur médico-social.
2. Accueil des résidents et pilotage de leur accompagnement médico-social
• S’assure du suivi des demandes d’inscription, décide des admissions après avis de la commission d’admission.
• Élabore, met en œuvre et suit les outils destinés à garantir les droits des usagers (livret d’accueil, règlement de fonctionnement, contrat de séjour ou DIPC, CVS...).
• S’assure de la mise en œuvre des projets de vie personnalisés de chaque résident (dans le respect des bonnes pratiques gérontologiques de bientraitance).
• Assure la coordination de l’équipe médico-sociale (définition des postes, procédures de travail, répartition des activités).
• Facilite les échanges avec les résidents, familles et proches.
3. Management, animation et coordination d’une équipe pluridisciplinaire
• Organise les différents services, la gestion des plannings des équipes et veille à leur bonne coordination.
• Entretient une bonne cohésion et un bon climat social ; pallie rapidement aux éventuels conflits.
• Prend en charge le dialogue social avec le Président du CCAS.
• Identifie les besoins en compétences sur chaque poste et fait évoluer la politique de formation continue individuelle et collective en conséquence.
• Met en œuvre des actions relatives à la gestion du personnel et des ressources humaines : recrutement, formation, évaluation, accueil, tutorat...
• Anime et développe la démarche qualité (évaluation des procédures, audits internes...).
4. Gestion budgétaire, financière et comptable de l’établissement
• Supervise l’admission administrative des résidents.
• Élabore, argumente et suit l’exécution des budgets, en lien avec les autorités de tarification.
• Organise et contrôle la gestion comptable, en lien avec la Trésorerie.
• Rédige les rapports financiers et les bilans d’activité.
• Négocie et contrôle les différents contrats d’intervention des prestataires de l’établissement.
5. Organisation technique et logistique du fonctionnement de l’établissement
• Élabore et met en œuvre la politique globale de gestion des risques (hygiène, accessibilité, accident, incendie...) ; s’assure de l’application des règles d’hygiène et de sécurité.
• Veille à l’adaptation et à la continuité des systèmes d’information et de transmission (sécurité et confidentialité).
• Supervise la gestion des stocks et procède aux achats d’équipements.
6. Coordination avec les institutions et intervenants extérieurs
• Impulse et organise l’ouverture de l’établissement sur son environnement.
• Favorise et organise la participation des bénévoles à la vie de l’établissement.
• Assure les relations avec les fédérations, associations de professionnels et groupements, décidées par l’organe gestionnaire.
• Suit les contrats et relations avec les intervenants libéraux, les conventions et groupements, décidées par l’organe gestionnaire.
• Organise et assure le suivi des relations avec les autorités de tutelle (ARS/Département) et les organismes de contrôle, les professionnels de santé des dispositifs gérontologiques et sanitaires.
• Conclut (de la préparation au suivi) des partenariats en cohérence avec le projet d’établissement.
• Élabore, met en œuvre et suit la politique de communication (supports, formations, informations...).