Chef de service adjoint guichet unique
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02A230901195770
Publiée le 22/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 BOULEVARD DU ROI JEROME, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/11/2023
Date limite de candidature
22/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Agent de maîtrise principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'agent seconde le chef de service dans les activités opérationnelles. Il est chargé de l'inscription des enfants aux activités périscolaires et assure le lien avec les familles et les structures. Il est régisseur suppléant, contrôle les activités de régie et a en charge le paramétrage du logiciel métier.
Missions / conditions d'exercice
Vos activités occasionnelles, saisonnières ou spécifiques :
* Assurer le bon déroulement des inscriptions périscolaires, et effectuer la mise à jour des effectifs
* Assurer le suivie et la saisie des encaissements dans Régie.net, effectuer les dépôts de numéraire à La Poste / au Trésor Public, réaliser les versements vers le compte de la Ville
* Communiquer le détail des dépôts à la Direction des Finances
* Assurer la facturation des occasionnels (restaurant, mercredi) et des conventions ALSH
* Considérer les prises en charge des Assistantes Sociales pour le paiement des factures
* Saisir les certificats médicaux, les sorties pédagogiques, les fermetures de classes
* Vérifier les saisies des agents d'accueil
* Renseigner les familles (facturation, inscriptions...)
* Assurer le paramétrage Maelis :
* - Guichet Unique : activités, calendriers, tarifs, passage de classe, recopie activités
* - DAL : inscriptions ALSH en ligne
* - Petite Enfance : calendriers, périodes de référence, tarifs
* - Maisons de quartiers /Centres sociaux : activités mercredis / vacances
* - E.M.S : activités mercredis, vacances
* Effectuer l'envoi de SMS pour les différents services
* Effectuer l'assistance tablettes pour les responsables périscolaires et ALSH
Vos activités occasionnelles, saisonnières ou spécifiques :
* Remplacer le chef de service en cas d'absence
* Remplacer un agent d'accueil ou de régie en cas de besoin (pause méridienne, congé...)
* Inscription dans les écoles
* Assistance/formation des agents d'accueil/régie
* Assurer le bon déroulement des inscriptions périscolaires, et effectuer la mise à jour des effectifs
* Assurer le suivie et la saisie des encaissements dans Régie.net, effectuer les dépôts de numéraire à La Poste / au Trésor Public, réaliser les versements vers le compte de la Ville
* Communiquer le détail des dépôts à la Direction des Finances
* Assurer la facturation des occasionnels (restaurant, mercredi) et des conventions ALSH
* Considérer les prises en charge des Assistantes Sociales pour le paiement des factures
* Saisir les certificats médicaux, les sorties pédagogiques, les fermetures de classes
* Vérifier les saisies des agents d'accueil
* Renseigner les familles (facturation, inscriptions...)
* Assurer le paramétrage Maelis :
* - Guichet Unique : activités, calendriers, tarifs, passage de classe, recopie activités
* - DAL : inscriptions ALSH en ligne
* - Petite Enfance : calendriers, périodes de référence, tarifs
* - Maisons de quartiers /Centres sociaux : activités mercredis / vacances
* - E.M.S : activités mercredis, vacances
* Effectuer l'envoi de SMS pour les différents services
* Effectuer l'assistance tablettes pour les responsables périscolaires et ALSH
Vos activités occasionnelles, saisonnières ou spécifiques :
* Remplacer le chef de service en cas d'absence
* Remplacer un agent d'accueil ou de régie en cas de besoin (pause méridienne, congé...)
* Inscription dans les écoles
* Assistance/formation des agents d'accueil/régie
Profils recherchés
Savoirs :
* règles de base en orthographe et en grammaire
* techniques et outils de communication
* techniques de régulation
* paramétrage informatique
* maîtrise du logiciel Maëlis
Savoir faire :
* Accueillir le public avec amabilité
* S'exprimer clairement
* Gérer les situations de stress
* Identifier la demande et son degré d'urgence
* Méthode d'organisation de son travail
* Aisance avec l'outil informatique
Savoir être :
* Rigueur
* Maitrise de soi
* règles de base en orthographe et en grammaire
* techniques et outils de communication
* techniques de régulation
* paramétrage informatique
* maîtrise du logiciel Maëlis
Savoir faire :
* Accueillir le public avec amabilité
* S'exprimer clairement
* Gérer les situations de stress
* Identifier la demande et son degré d'urgence
* Méthode d'organisation de son travail
* Aisance avec l'outil informatique
Savoir être :
* Rigueur
* Maitrise de soi
Contact et modalités de candidature
Contact
0495515289
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire d'Ajaccio
Av. Antoine Serafini, 20000 Ajaccio
Av. Antoine Serafini, 20000 Ajaccio
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.