Chef(fe) de mission Promotion de la Qualité de Vie au travail
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O02A230901202640
Publiée le 28/09/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
30/10/2023
Date limite de candidature
28/10/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Santé, sécurité et conditions de travail >
Santé, sécurité et conditions de travail
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Attaché hors classe
Attaché principal
Directeur (grade en extinction)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La mission Promotion de la Qualité de Vie au Travail est une unité assurant un rôle d'expertise dans les domaines de compétences administratives, organisationnelles et techniques de haut niveau relatives aux thématiques de la Direction (prévention des risques professionnels et l'action sociale en faveur des agents). Le chef de la mission est donc un agent expert en matière de portage de projets transversaux et de communication. Il a sous sa responsabilité un collaborateur.
Il assume la responsabilité administrative, financière et juridique de son unité.
Associé à la définition de la stratégie de la direction de la Qualité de Vie au Travail, il concourt à la réalisation de ses objectifs qu'il décline, au sein de sa mission, en projets et objectifs opérationnels.
Il a en charge la conduite de l'ensemble des projets visant à promouvoir la Qualité de Vie au Travail au sein de la Collectivité de Corse.
Ses compétences en matière juridique, financière, technique, d'organisation et de méthode, lui permettent d'impulser une dynamique d'innovation en matière d'organisation et de fonctionnement des services en réponse aux besoins des usagers, du public cible et des territoires.
Il assume la responsabilité administrative, financière et juridique de son unité.
Associé à la définition de la stratégie de la direction de la Qualité de Vie au Travail, il concourt à la réalisation de ses objectifs qu'il décline, au sein de sa mission, en projets et objectifs opérationnels.
Il a en charge la conduite de l'ensemble des projets visant à promouvoir la Qualité de Vie au Travail au sein de la Collectivité de Corse.
Ses compétences en matière juridique, financière, technique, d'organisation et de méthode, lui permettent d'impulser une dynamique d'innovation en matière d'organisation et de fonctionnement des services en réponse aux besoins des usagers, du public cible et des territoires.
Missions / conditions d'exercice
Expertise
* Élaboration et conduite de projets (participer à des projets collectifs avec des partenaires internes et externes);
* Création d'outils méthodes et de suivi à destination des différents services de la Direction
* Réalisation d'actions d'information et de communication sur les différentes thématiques de la Direction à l'encontre des agents ;
* Organisation et animation de conférences, séminaires, réunions inter-partenariales.
Pilotage
* Participer à la définition des objectifs stratégiques de la direction et les décliner en objectifs opérationnels
* Prendre les décisions nécessaires au fonctionnement de la mission, au moyen d'éléments de diagnostic, d'analyse et de propositions
* Contribuer, dans le cadre de la mission, aux projets transversaux et/ou stratégiques de la collectivité
* Mettre en place le contrôle et le suivi de l'activité, notamment au moyen d'outils dédiés
(Délégations, tableaux de bord)
* Organiser et planifier le travail au sein de la mission, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procéder aux ajustements de l'activité
* Mettre en place et suivre la répartition des responsabilités et activités, au sein de l'unité
Information/veille
* Rendre compte régulièrement de l'activité de la mission et de ses résultats à sa hiérarchie
* Assurer la diffusion d'information au sein de la mission, individuelle ou collective, par tous moyens utiles et adaptés aux situations de travail des agents et veiller à l'expression des agents placés sous sa responsabilité, et le cas échéant, au suivi des attentes et propositions validées
* Assurer une fonction de veille documentaire (réglementaire, technologique) sur les projets novateurs au sein de d'autres collectivités locales
* Participer à des instances internes et/ou externes et apporter une contribution dans sa spécialité
* Prendre part aux réunions d'encadrement élargi
* Élaboration et conduite de projets (participer à des projets collectifs avec des partenaires internes et externes);
* Création d'outils méthodes et de suivi à destination des différents services de la Direction
* Réalisation d'actions d'information et de communication sur les différentes thématiques de la Direction à l'encontre des agents ;
* Organisation et animation de conférences, séminaires, réunions inter-partenariales.
Pilotage
* Participer à la définition des objectifs stratégiques de la direction et les décliner en objectifs opérationnels
* Prendre les décisions nécessaires au fonctionnement de la mission, au moyen d'éléments de diagnostic, d'analyse et de propositions
* Contribuer, dans le cadre de la mission, aux projets transversaux et/ou stratégiques de la collectivité
* Mettre en place le contrôle et le suivi de l'activité, notamment au moyen d'outils dédiés
(Délégations, tableaux de bord)
* Organiser et planifier le travail au sein de la mission, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procéder aux ajustements de l'activité
* Mettre en place et suivre la répartition des responsabilités et activités, au sein de l'unité
Information/veille
* Rendre compte régulièrement de l'activité de la mission et de ses résultats à sa hiérarchie
* Assurer la diffusion d'information au sein de la mission, individuelle ou collective, par tous moyens utiles et adaptés aux situations de travail des agents et veiller à l'expression des agents placés sous sa responsabilité, et le cas échéant, au suivi des attentes et propositions validées
* Assurer une fonction de veille documentaire (réglementaire, technologique) sur les projets novateurs au sein de d'autres collectivités locales
* Participer à des instances internes et/ou externes et apporter une contribution dans sa spécialité
* Prendre part aux réunions d'encadrement élargi
Profils recherchés
Sapè fà / Savoir-faire :
* Accompagner et orienter les encadrants de proximité et/ou les agents au moyen de démarches managériales et de communication
* Prendre toute décision adaptée au service au moment opportun
* Mobiliser l'équipe autour des projets de la Direction, accompagner le développement des compétences des agents
* Coopérer et échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne et externe
* Analyser des situations de travail
* Mettre en place une organisation du travail et un niveau de délégation efficaces
* Utiliser le mode de communication adapté au contexte et aux situations de travail des agents
* Etre attentif et intervenir en prévention des risques professionnels et psychosociaux, alerter et agir en cas de risque avéré
* Conduire une étude ou un projet complexe de portée transverse
* Concevoir des outils de pilotage et d'évaluation
* Etablir une programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre
* Recenser les besoins et les ressources nécessaires à la conduite du projet ou de la mission
* Rédiger des écrits professionnels circonstanciés
* Conduire un entretien professionnel
* Conduire une réunion de travail
* S'inscrire dans une démarche novatrice relative à la tenue des réunions.
Sapè / Savoirs :
* Connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s'exercent, ainsi que de l'environnement technique et professionnel relatif à sa spécialité
* Connaissance de la politique, de l'organisation et des missions de la collectivité
* Connaissance du cadre budgétaire, juridique et comptable de sa direction et/ou de la collectivité
* Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique (carrière, évaluation, absences, mesures disciplinaires...) et des règles d'aménagement du temps de travail
* Connaissance de la réglementation et des dispositifs relatifs aux thématiques de la Direction
* Connaissance des instances et des processus de décision
* Connaissance des outils de gestion mis à disposition par la collectivité
* Connaissance des acteurs et des règles en matière d'hygiène et de sécurité dans sa spécialité
* Connaissance des techniques de communication
* Définir les objectifs d'entretien annuel des agents en cohérence avec les missions du service et plus largement les missions et activités de la direction
* Maîtriser des outils bureautiques notamment Word, Outlook et Excel.
* Maîtriser les techniques de recherche d'information (sourcing, internet, benchmarking).
Sapè essa / Savoir-être :
Force de proposition auprès du directeur et du directeur adjoint
Sens de la relation
Autorité, capacité d'écoute
Rigueur
Esprit de synthèse
Capacité à résister au stress et à prendre du recul
Organisation et gestion des priorités
Adaptabilité
Capacité d'initiative et de réaction
* Accompagner et orienter les encadrants de proximité et/ou les agents au moyen de démarches managériales et de communication
* Prendre toute décision adaptée au service au moment opportun
* Mobiliser l'équipe autour des projets de la Direction, accompagner le développement des compétences des agents
* Coopérer et échanger des informations dans le cadre d'un réseau professionnel interne et externe
* Analyser des situations de travail
* Mettre en place une organisation du travail et un niveau de délégation efficaces
* Utiliser le mode de communication adapté au contexte et aux situations de travail des agents
* Etre attentif et intervenir en prévention des risques professionnels et psychosociaux, alerter et agir en cas de risque avéré
* Conduire une étude ou un projet complexe de portée transverse
* Concevoir des outils de pilotage et d'évaluation
* Etablir une programmation des actions et des moyens à mettre en œuvre
* Recenser les besoins et les ressources nécessaires à la conduite du projet ou de la mission
* Rédiger des écrits professionnels circonstanciés
* Conduire un entretien professionnel
* Conduire une réunion de travail
* S'inscrire dans une démarche novatrice relative à la tenue des réunions.
Sapè / Savoirs :
* Connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s'exercent, ainsi que de l'environnement technique et professionnel relatif à sa spécialité
* Connaissance de la politique, de l'organisation et des missions de la collectivité
* Connaissance du cadre budgétaire, juridique et comptable de sa direction et/ou de la collectivité
* Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique (carrière, évaluation, absences, mesures disciplinaires...) et des règles d'aménagement du temps de travail
* Connaissance de la réglementation et des dispositifs relatifs aux thématiques de la Direction
* Connaissance des instances et des processus de décision
* Connaissance des outils de gestion mis à disposition par la collectivité
* Connaissance des acteurs et des règles en matière d'hygiène et de sécurité dans sa spécialité
* Connaissance des techniques de communication
* Définir les objectifs d'entretien annuel des agents en cohérence avec les missions du service et plus largement les missions et activités de la direction
* Maîtriser des outils bureautiques notamment Word, Outlook et Excel.
* Maîtriser les techniques de recherche d'information (sourcing, internet, benchmarking).
Sapè essa / Savoir-être :
Force de proposition auprès du directeur et du directeur adjoint
Sens de la relation
Autorité, capacité d'écoute
Rigueur
Esprit de synthèse
Capacité à résister au stress et à prendre du recul
Organisation et gestion des priorités
Adaptabilité
Capacité d'initiative et de réaction
Contact et modalités de candidature
Contact
0495291300
Informations complémentaires
Veuillez adresser CV + Lettre de motivation en un seul document format PDF sur mobilita@isula.corsica.
Merci de bien indiquer si vous êtes titulaire de la fonction publique et si oui, le grade actuellement occupé.
Merci de bien indiquer si vous êtes titulaire de la fonction publique et si oui, le grade actuellement occupé.
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE CORSE
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.