MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Assurer la gestion d'une crèche dans le respect du cadre réglementaire, et organiser le quotidien des enfants et des agents :
- Elaborer et garantir le projet d'établissement selon l'article R2324-29 du code de la santé publique,
- Garantir l'adoption par l'équipe des protocoles prévus au II de l'article R. 2324-30 établis par le réfèrent santé,
- Rédiger et mettre à jour le règlement de fonctionnement validé par l'exécutif,
- Favoriser le développement et l'épanouissement de l'enfant
- Assurer avec l'équipe la cohérence de l'action éducative

ACTIVITÉS/TÂCHES RELATIVES AU POSTE

Animation et relations avec les usagers du service :
- Accueille les familles, et les accompagne dans leurs projets d'accueil pour leurs enfants ;
- Gère les admissions après validation du comité d'admission
- Détermine les besoins et attentes des familles et leur propose des solutions d'accueil les plus proches de leur demande en fonction des possibilités de la structure ;
- Renseigne les familles, dirige et coordonne les relations avec les parents (contacts réguliers, informations) ;
- Garantit le bien-être de l'enfant dans sa globalité (physique, psychique et social) ;
- Organise le suivi médical des enfants en lien avec le médecin des crèches ;
- Propose aux familles en difficulté des solutions adaptées en partenariat avec la Commission proximité et cadre de vie ;
- Favorise l'accueil des enfants porteurs de handicap, et la mise en place des Projets d'Accueil Individualisés (PAI) ;
- Assure la sécurité des locaux et des personnes (plan et consignes d'évacuation, de confinement, exercices d'évacuation réguliers...) ;
- Participe en binôme avec les Auxiliaires de Puériculture aux temps d'activités collectifs organisés par la structure ;
- Veille à l'entretien des locaux.

Gestion et management des ressources humaines
- A autorité hiérarchique sur le personnel de la structure ;
- Planifie le travail de chaque professionnel : répartition des tâches, fiches de postes, plannings (horaires, congés..) ;
- Organise et anime les réunions de travail avec les équipes, en collaboration avec l'équipe d'encadrement ;
- Travaille en collaboration avec le Réfèrent Santé de la collectivité ;
- Participe aux recrutements des personnels ;
- Réalise des évaluations régulières ainsi que les entretiens annuels d'évaluation des personnels ;
- Planifie et organise l'accueil et l'encadrement des stagiaires.

Gestion administrative, et financière
En lien étroit avec la responsable du pôle culture et proximité et avec la Secrétaire Générale de la Commune :
- Organise et participe à la gestion administrative de la structure ;
- Organise et prévoit les besoins en personnel de la structure ;
- Assure le maintien d'un taux de fréquentation conforme aux exigences de la CAF dans le
respect des règles de sécurité et conformément à l'agrément modulé du Lundi au vendredi
de 24 enfants
- Participe à l'élaboration et à la gestion du budget ;
- Prévoit et organise l'achat des fournitures pour la structure, propose 3 devis pour chaque besoin à la responsable du pôle au plus tard au mois de Novembre de l'année N, pour les besoins estimés pour l'année N+1
- Planifie les dates des animations et le coût des animations qui doivent être préalablement validées par l'exécutif (fête de la crèche, Noel des enfants, etc) au plus tard Novembre de l'année N pour les besoins de l'année N+1
- Veille à la gestion, l'entretien et la maintenance du matériel mis à disposition de l'équipe,
- Transmission des données trimestriels de facturation, taux d'occupation et heures de présence

Coordination avec les institutions et les intervenants extérieurs
En collaboration étroite et permanent avec la responsable du pôle Culture et Proximité, la Directrice a un lien direct avec :
- Le Référent santé ;
- L'infirmière ;
- Les services municipaux ;
- Les fournisseurs
- Le service de Protection Maternelle et Infantile ;
- La Maison Départementale des Personnes Handicapées ;
- La Caisse d'Allocations Familiales ;
- La Mutualité Sociale Agricole ;
- Les services en lien avec la petite enfance ;
- Les établissements scolaires, professionnels ou de formation, (interventions, rencontres, accueil de stagiaires) ;