Assistant de gestion comptable
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Offre n° O02A231101254602
Publiée le 14/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 cours grandval - bp 215, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
14/12/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Gestion et ingénierie financière
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de la qualité des comptes, dans le service de l'exécution budgétaire Pumonte l'agent est chargé d'instruire les dossiers de mandatement de la Collectivité de Corse (dépenses et recettes).
Le poste est à temps complet et est basé à Aiacciu.
Le poste est à temps complet et est basé à Aiacciu.
Missions / conditions d'exercice
Vérifier et traiter les propositions de mandatement (pré-liquidations) contenant les factures transmises par les directions opérationnelles.
Gestion du sas chorus (redirection des factures vers le bon service gestionnaire).
Gestion des tiers.
Mise à jour des statuts chorus des factures inexactes (recyclage/refus).
Vérification des pré-liquidations des titres identique à celle des mandats avec en plus les informations chorus.
Contrôler l'exactitude des données.
Vérification rigoureuse du nommage des pièces (internes/PES).
Redirection des pré-bordereaux en erreur dans un espace dédié avant information aux services concernés.
Vérification et validation des marchés proposés.
Création dans le cas des marchés forfaitaires d'un engagement pluriannuel.
Ordonnancement
Contrôle de la réception des flux dans Hélios.
Gestion du sas chorus (redirection des factures vers le bon service gestionnaire).
Gestion des tiers.
Mise à jour des statuts chorus des factures inexactes (recyclage/refus).
Vérification des pré-liquidations des titres identique à celle des mandats avec en plus les informations chorus.
Contrôler l'exactitude des données.
Vérification rigoureuse du nommage des pièces (internes/PES).
Redirection des pré-bordereaux en erreur dans un espace dédié avant information aux services concernés.
Vérification et validation des marchés proposés.
Création dans le cas des marchés forfaitaires d'un engagement pluriannuel.
Ordonnancement
Contrôle de la réception des flux dans Hélios.
Profils recherchés
Sapè fà / Savoir-faire :
Respecter les délais de paiement
Hiérarchiser les priorités - identification des urgences
Savoir mobiliser les bons interlocuteurs afin d'optimiser les délais de traitement des dossiers
Respect de la confidentialité
Savoir présenter un dossier problématique à son supérieur hiérarchique
Sapè / Savoirs :
Connaissances de l'environnement institutionnel
Connaissances des services de la Collectivité de Corse
Maîtrise des logiciels financiers
Bonne connaissance de la M57
Connaissance des différents circuits d'engagement et de mandatement de la Collectivité de Corse
Utilisation des outils bureautiques
Sapè esse / Savoir-être :
Grande capacité d'autonomie
Communication avec des acteurs internes et externes
Rigueur, disponibilité
Réserve et discrétion
Écoute
Méthode et organisation dans le travail
IV/ RILAZIONE / RELATIONS
Hiérarchiques :
Exerce au sein de la direction de la qualité des comptes sous l'autorité hiérarchique du chef de bureau ou le cas échéant du chef du service.
Fonctionnelles :
Est en relation avec l'ensemble des services de la Collectivité de Corse
Est en relation avec la Paierie de Corse
V/ CUNDIZIONE D'ESERCIZIU / CONDITIONS D'EXERCICE
L'agent évolue dans un environnement dématérialisé
Travail de bureau
Horaires réguliers (hors pics d'activité)
VI/ AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
Autonomie dans l'organisation du travail
Contact et modalités de candidature
Contact
0495291300
Informations complémentaires
merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + cv en un seul document adressé à Monsieur le Président du Conseil Exécutif de Corse uniquement par courrier électronique à l'adresse suivante : mobilita@isula.corsica
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE DE CORSE
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
>22 cours grandval - bp 215
20187 Ajaccio cedex 1
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.