MISSIONS

- Collaborateur (trice) direct(e) du Maire et des élus, par son expertise et ses conseils, le ou la Directeur (trice) Général(e) des Services coordonne les services et pilote l'organisation en lien avec le Secrétaire de Mairie et la responsable adjointe des affaires générales ;
- Mettre en œuvre, sous la direction du Maire et des élus délégués les politiques déclinées par l'équipe municipale ;
- Agenda du Maire ;
- Discours ;
- Gérer les moyens humains de la commune ;
- Le Maire souhaite que le nouveau Directeur (trice) Général (e) des Services crée les différents services (administratif, communication, finances, etc...) dont aura besoin la Mairie.

- Activités principales :

- Mettre en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale :
* Assister, conseiller et alerter les élus (assurer la veille technique et juridique, suivre les dossiers de contentieux) ;
* Préparer et assurer le suivi du Conseil Municipal :
- Monter les dossiers (recherche techniques et juridiques) ;
- Assurer le secrétariat de l'assemblée (convoquer aux réunions, préparer les délibérations et rédiger le compte-rendu) ;
- Y participer et y intervenir si nécessaire ;
- Préparer, mettre en forme et exécuter les décisions du Conseil Municipal et du Maire dans le respect du cadre législatif et règlementaire (notifications, délibérations, arrêtés, décisions financières,...) ;
*Préparer et assurer le suivi du bureau (convoquer aux réunions, monter les dossiers et mettre en œuvre les décisions) ;
*Assurer la gestion des marchés publics (organiser les consultations, choisir les procédures, préparer et suivre les délibérations correspondantes et assurer le suivi administratif et financier).
*Participer au montage et au suivi des dossiers complexes incluant une dimension juridique :
- Plan local d'urbanisme : gérer les relations avec les partenaires, assurer le secrétariat, convoquer aux réunions, contrôler les procédures, préparer et suivre les délibérations, suivi financier...
- Dossiers " voiries et réseaux " : montage des dossiers, préparation des délibérations, suivi financier...
- Électrification rurale : suivi des dossiers confiés au SDE2A, préparation des délibérations...
*Relire l'ensemble des documents administratifs et techniques.

- Gérer les moyens humains :
*Création des différents services si besoin (service administratif, service technique, service communication, service travaux et patrimoine, service des ressources humaines, service financier...) ;
*Encadrer, répartir et planifier les activités des agents des services administratifs, scolaire/périscolaire/social et services techniques ;
*Suivre le déroulement de carrière des agents et leur contrat de travail (paye, arrêtés, congés, position administrative...) ;
*Renseigner les agents sur leur carrière et leur retraite ;

- Gérer les moyens financiers :
*Préparer et suivre l'exécution du budget : collecter les informations financières, monter les budgets en équilibre, préparer et suivre les délibérations correspondantes, saisir et transmettre le budget, suivre l'exécution (décisions modificatives...)
*Assurer le suivi financier : coordonner et contrôler les mandatements, suivre l'exécution comptable, établir les comptes administratifs ;
*Monter et suivre les dossiers de subventions d'investissement : solliciter les partenaires, préparer et suivre les délibérations correspondantes, suivre les versements, préparer les justificatifs...
*Suivre les dossiers de subventions et de fonctionnement (ramassage scolaire, contrat enfance jeunesse, association périscolaire, aide à domicile...) et préparer les justificatifs ;
*Participer à la gestion de la dette, consulter les organismes bancaires, faire le lien avec la trésorerie et les banques, fournir un état des lieux ;