Chargé d'accueil
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Offre n° O02A240201363747
Publiée le 22/02/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4 BOULEVARD DU ROI JEROME, Ajaccio (Corse du Sud (2A))
Poste à pourvoir le
01/04/2024
Date limite de candidature
23/03/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Traiter les demandes des administrés concernant leurs quartiers ;
· Traiter les demandes de passeport, carte nationale d'identité et d'état civil identifiés
dans les MSP (Mariage et décès spécifiquement sur Mezzavia) ;
· Répondre aux demandes de l'élu délégué.
Traiter les demandes des administrés concernant leurs quartiers ;
· Traiter les demandes de passeport, carte nationale d'identité et d'état civil identifiés
dans les MSP (Mariage et décès spécifiquement sur Mezzavia) ;
· Répondre aux demandes de l'élu délégué.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir et renseigner pour les passeports, les cartes nationales d'identité et l'état
civil ;
· Contrôler les dossiers et les pièces justificatives, la saisie des données numériques,
transmettre les dossiers, remettre des titres aux usagers ;
· Assurer l'accueil pour les demandes de proximité, la transmission à la cellule Allo
Mairie, la réponse aux administrés.
· Assurer les astreintes nécessaires le week-end et les jours fériés pour les décès.
· Assurer l'organisation des mariages semaine et samedi
civil ;
· Contrôler les dossiers et les pièces justificatives, la saisie des données numériques,
transmettre les dossiers, remettre des titres aux usagers ;
· Assurer l'accueil pour les demandes de proximité, la transmission à la cellule Allo
Mairie, la réponse aux administrés.
· Assurer les astreintes nécessaires le week-end et les jours fériés pour les décès.
· Assurer l'organisation des mariages semaine et samedi
Profils recherchés
Savoirs :
· Connaissance de la réglementation applicable aux
passeports et aux cartes d'identité
· Connaissance des règles de base de l'état Civil
· Connaissance des attributions des services
municipaux et des partenaires
Savoir faire :
· Informer et orienter, si nécessaire le public
· Appliquer avec rigueur et méthodes les procédures
· Utiliser l'outil informatique
Savoir être :
· Avoir l'esprit d'équipe
· Accueillir tout type de public avec amabilité
· Faire preuve de confidentialité
· Conserver neutralité et objectivité face aux situations
· Réagir avec pertinence aux situations d'urgences
· Connaissance de la réglementation applicable aux
passeports et aux cartes d'identité
· Connaissance des règles de base de l'état Civil
· Connaissance des attributions des services
municipaux et des partenaires
Savoir faire :
· Informer et orienter, si nécessaire le public
· Appliquer avec rigueur et méthodes les procédures
· Utiliser l'outil informatique
Savoir être :
· Avoir l'esprit d'équipe
· Accueillir tout type de public avec amabilité
· Faire preuve de confidentialité
· Conserver neutralité et objectivité face aux situations
· Réagir avec pertinence aux situations d'urgences
Contact et modalités de candidature
Contact
0495529500
Informations complémentaires
!!! A POURVOIR EN INTERNE UNIQUEMENT !!!
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
>4 BOULEVARD DU ROI JEROME
20000 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.