Placée sous l’autorité du Directeur adjoint, le chef de service mutualisé fournitures et services conçoit en collaboration avec les services de la CAPA et de la ville d’Ajaccio, les marchés publics de fournitures courantes et services et leur dossier de consultation.

Il gère les procédures d’attribution et l’exécution administrative des marchés en liaison avec les services concernés. Le chef de service conseille également les élus et les services sur la réglementation en matière de commande publique.

Missions principales
• Participer à la définition des orientations stratégiques de la collectivité dans le domaine concerné et mise en œuvre
• Assister et conseiller auprès de la direction ou des élus
• Effectuer la veille juridique et réglementaire
• Gérer le budget et la partie administrative du service
• Gérer les ressources humaines
• Effectuer le management opérationnel du service
• Animer l’équipe
• Evaluer les projets à mettre en œuvre
• Contrôler l’application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité au travail dans les situations de travail.
• Gérer les procédures de passation des marchés publics :
o Vérifier la cohérence et contrôler les DCE préparés par les assistants
o Déterminer la procédure à mettre en œuvre
o Vérifier les éléments de procédure préparés par les assistants
o Vérifier et valider les rapports d'analyse
o Ouvrir les plis des marchés en procédure formalisée
o Demander des CFS
o Effectuer le pré contrôle de légalité du marché
o Vérifier l'exécution administrative du marché
o Vérifier et valider les modifications de marchés
o Rechercher la solution d'optimisation de la qualité, des coûts et des délais des procédures.
• Assister et conseiller aux services et aux élus :
o Assister à la définition préalable du besoin
o Assister à la rédaction des pièces techniques
o Assister à l'analyse des offres
o Assister à la négociation et présence aux réunions de négociation
o Sensibiliser aux risques juridiques, notamment pénaux
o Aider à la prise de décision d'attribution
o Mettre en œuvre de méthodes d'échanges constructifs avec les services opérationnels
o Rechercher l'optimisation de la commande publique
• Prendre en compte le développement durable :
o Développer les clauses de développement durable dans l'expression de besoin, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
• Gérer le précontentieux en matière de marché public :
o Rédiger les courriers aux opérateurs économiques
o Collaborer avec le service juridique
o Alerter sur le risque juridique
o Effectuer la veille juridique en matière de marchés publics.
• Assurer le management et l’organisation du service :
o Déterminer les objectifs des assistants
o Superviser les missions des agents
o Organiser le temps de travail
o Evaluer les agents
o Mettre en place des outils de gestion de l'activité du service
o Proposer des projets de service



Missions ponctuelles
• Assurer l’intérim du chef de service marchés publics opération de travaux
• Rédiger les contrats de complexité variable (concours, conception, réalisation, délégation de service public)

SAVOIR FAIRE ET CONNAISSANCE
• Enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques du domaine de compétences du service, orientations et priorités des élus et décideurs, méthodologie et outils d’analyse et de diagnostic
• Instances et processus de décision de la collectivité, techniques de communication et négociation
• Principes fondamentaux du domaine de compétences, techniques de recherche documentaire, de recueil et de traitement de l’information
• Procédures administratives, règles budgétaires et comptables
• Méthodes et outils de gestion du personnel, offre de formation interne et externe, techniques et procédures d’évaluation
• Principes et modes d’animation du management opérationnel (diagnostic, définition et pilotage de projet de service), outils de pilotage et suivi d’activités des services (animer des réunions, contrôler et évaluer les actions du service)
• Méthodes et outils du management par projets et objectifs, notions de psychologie, techniques de résolution de conflits et médiation
• Méthodologie et outils d’évaluation des politiques publiques
• Règlementation en matière de santé et de sécurité au travail
• Réglementation en matière de commande publique
• Connaissances en matière de comptabilité publique
• Connaissances en droit public
• Maîtrise des modules Rédaction, Procédures, SAM, Démat du logiciel MARCO et du logiciel Xbus
• Très bonne connaissance des compétences exercées par les deux collectivités et du fonctionnement des services

SAVOIR ETRE
• Très bon sens relationnel
• Confidentialité
• Rigueur
• Autonome dans l’organisation du travail
• Force de proposition