Secrétaire de mairie/ Direct
Offre n° O02A250401396890
Publiée le 17/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Cuttoli-Corticchiato (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
01/07/2025
Date limite de candidature
01/06/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Secrétaire de mairie
Grade actuel : Adjoint administratif territorial
Service : administratif
Temps de travail théorique (selon tableau des effectifs) : 35h
Temps de travail effectif : 35h
Nom Prénom du supérieur direct : Biancucci Jean
Définition du poste
Sous la directive des élus, le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
Relations fonctionnelles
En interne :
Relation quotidienne avec le Maire et les élus délégués
Relation quotidienne avec les agents de la collectivité
En externe :
Relations fréquentes avec les administrés
Relations ponctuelles avec les fournisseurs
Missions / conditions d'exercice
Gestion des affaires générales
- Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil
- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
- Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme
- Gérer les formalités administratives courantes
- Gérer le site internet de la commune
- Réaliser des tâches courantes de secrétariat : prise de notes, mise en forme de rapports, comptes-rendus, courriers, archivage
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Accueil et renseignement de la population
- Accueillir, orienter et renseigner la population
- Gérer le standard téléphonique
Activités secondaires
Gestion des équipements municipaux :
- Participer à la gestion communaux existants agence postale, voirie) et aux liens avec les services (salle, école, garderie, cantine, agence postale, voirie)
Outils / Moyens mis à disposition
Ordinateur avec bureautique, logiciels, imprimante/photocopieuse/fax, scanner, téléphone
Conditions et contraintes d'exercice du poste
Horaires
- Horaires du poste : 8h30-16h30
Contraintes :
- Temps de travail irrégulier en fonction des saisons
- Travail week-end et jours fériés en cas de nécessité de service (élections... )
- Dépassements d'horaires fréquents
Environnement
- Travail en équipe
Management
- Encadrement d'agents
Profils recherchés
Savoirs / Savoir faire
- Connaître les domaines de compétences des communes et des partenaires publics
- Connaître le statut de la FPT et les règles d'état civil et d'urbanisme
- Connaître la règlementation financière des collectivités locales
- Maîtriser la rédaction administrative
- Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la
bureautique courante
Savoir-être
- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension
- Respecter les délais réglementaires
- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
- Savoir gérer la polyvalence et les priorités
- Capacité à animer des équipes
- Etre organisé, rigoureux et méthodique
- Etre efficace
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
MAIRIE DE CUTTOLI CORTICCHIATO
CASARIMACCIO
20167 CUTTOLI
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE CUTTOLI CORTICCHIATO
>Mairie
20167 CUTTOLI CORTICCHIATO
>Mairie
20167 CUTTOLI CORTICCHIATO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.