Missions du poste (objectif principal, définir le rôle spécifique du poste dans le service)

Activités principales
Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins accompagner les
services dans la définition de leurs besoins, expliquer les modalités de passation des
marchés publics,
Rédaction des pièces administratives et contractuelles inhérentes à la procédure
de passation des marchés publics et accords-cadres (AAPC, Règlement de Consultation, CCAP, AE, PV, Rapport d'analyse, courriers, avenants, déclaration de sous-traitance, etc...),
Mise en œuvre et suivi des procédures de passation des marchés publics, des
accords-cadres et des concessions de services (procédure adaptée et procédures formalisées),
Sélection et négociation avec les entreprises analyse des offres avec les agents
des services concernés,
Contrôle et notification des marchés assurer la motivation du rejet des offres, appliquer et contrôler l'application de la règlementation externe et interne à la collectivité,
Participation à la veille juridique contribuer à la veille juridique relative à la règlementation des marchés publics,
Mise à jour du tableau de bord de suivi des procédures

Activités spécifiques
Assistance à l'exécution des marchés publics Rédaction des modifications de marchés, ordre de de service, etc... avec les agents de la cellule " Exécution "
Aide à l'organisation permanente de la vie professionnelle réalisation, suivi, classement et archivage des dossiers de marchés, organisation et planification de réunion (CAO, commission ad hoc), gestion du courrier, envoi au contrôle de légalité
Accueil téléphonique et physique du service réception et transmission des appels,
messages téléphoniques, accueil et renseignements des candidats

CONDITIONS DE TRAVAIL
Conditions d'exercice (bureau, déplacements, congés, astreintes, ...)
Travail en bureau
Déplacements éventuels
Télétravail possible : oui
Hygiène et sécurité (travail sur écran, EPI, sujétions, ...)
Travail sur écran
Position assise