Chef(fe)de service suivi financier des subventions
Offre n° O02A250619001246
Publiée le 19/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 cours grandval - bp 215, Ajaccio (Corse du Sud)
Poste à pourvoir le
21/08/2025
Date limite de candidature
20/07/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Europe et international >
Politiques européennes
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Attaché principal
Attaché hors classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la direction adjointe de la mise en œuvre et du suivi des programmes contractualisés, le service suivi financier des subventions assure la mise en œuvre administrative et financière des subventions allouées par la Collectivité de Corse dans sa mission autorité de gestion du Programme Européen FEDER-FSE 2021-2027. Le chef de service assume la responsabilité administrative, financière et juridique de cette unité et assure l’encadrement de l’ensemble des agents du service.
Associé à la définition de la stratégie de la direction de la programmation européenne
Il concourt à la réalisation de ses objectifs qu’il décline, dans son service, en objectifs opérationnels. Il peut se voir confier une mission transverse ou la conduite d’un projet spécifique. Ses compétences en matière juridique, financière, technique, d’organisation et de méthode, lui permettent d’impulser une dynamique d’innovation en matière d’organisation et de fonctionnement des services en réponse aux besoins des usagers, du public cible et des territoires.
Associé à la définition de la stratégie de la direction de la programmation européenne
Il concourt à la réalisation de ses objectifs qu’il décline, dans son service, en objectifs opérationnels. Il peut se voir confier une mission transverse ou la conduite d’un projet spécifique. Ses compétences en matière juridique, financière, technique, d’organisation et de méthode, lui permettent d’impulser une dynamique d’innovation en matière d’organisation et de fonctionnement des services en réponse aux besoins des usagers, du public cible et des territoires.
Missions / conditions d'exercice
Expertise :
Assure le pilotage administratif et financier des subventions (programmation-notification-acte d’engagement-paiement)
Assure le suivi du niveau de programmation et de certification des opérations en vue de l’atteinte des objectifs d’annuel d’évitement du risque de dégagement d’office des crédits européens
Prépare des tableaux de suivi des opérations et met en œuvre des outils de reporting à l’attention de la direction et direction générale
Contribue à la préparation et au déroulement des CPT en lien avec le secrétariat de la Direction et les services instructeurs, notamment avec le contrôle ex-ante.
Prépare le BP et le BS des programmes budgétaires dédiés aux fonds européens et assurer le suivi des recettes
Supervise les engagements et paiements de tous les programmes budgétaires de la Direction Europe
Assure la préparation des documents de clôture du PO FEDER- FSE 2021-2027
Assure le suivi de la clôture des instruments financiers du PO FEDER- FSE 2021-2027 en lien avec le service appui juridique de la Direction Europe
Contribue aux missions du PDRC
Supervise la fonction comptable et assure la suppléance en cas d’absence.
Contribue au dispositif de contrôle interne piloté par la direction adjointe pilotage, évaluation, communication et contrôle interne
Pilotage :
Participer à la définition des objectifs stratégiques de la direction et les décliner en objectifs opérationnels
Prendre les décisions nécessaires au fonctionnement du service, au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de propositions
Contribuer dans le cadre du service aux projets transversaux et/ou stratégiques de la collectivité
Mettre en place le contrôle et le suivi de l’activité, notamment au moyen d’outils dédiés
(Délégations, tableaux de bord)
Organiser et planifier le travail des équipes, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procéder aux ajustements de l’activité
Mettre en place et suivre la répartition des responsabilités et activités, notamment auprès des encadrants opérationnels
Gestion des moyens : ressources humaines, financières et techniques :
Emettre les avis concernant le recrutement, l’affectation et les événements de carrière des agents du service
Procéder à l’évaluation des agents du service
Veiller à la santé et la sécurité des personnels du service en relation avec les acteurs de l’hygiène, de la sécurité et de l’environnement du travail : prendre les mesures nécessaires, contrôler l’application des règles ; s’assurer des conditions de travail, notamment par le suivi des observations formulées sur le registre hygiène et sécurité, et des interventions qu’elles nécessitent
Veiller au maintien et au développement des compétences des agents, en fonction des nécessités et des objectifs du service ainsi qu’à l’accompagnement de leur évolution professionnelle ; exprimer et hiérarchiser les besoins de formation ; suivre la mise en œuvre des actions de formation correspondantes
Valider les choix de cycle d’activité en matière de gestion des temps et des activités et procéder à l’arbitrage et aux régulations nécessaires.
Veiller à l’application du règlement intérieur
Gérer les crédits de fonctionnement du service : répartition, suivi et contrôle des dépenses
Exprimer et hiérarchiser les besoins en matière de moyens techniques et informatiques et veiller à leur bonne mise en œuvre
Animation d’une équipe :
Mettre en œuvre les moyens nécessaires à l’animation du service : réunions, entretiens individuels…
Superviser, accompagner et soutenir, mobiliser et valoriser le travail des agents
Traiter des questions individuelles et interindividuelles (ajustements dans l’activité, gestion de conflits, situations délicates), prendre les décisions justifiées, orienter vers les acteurs compétents et relayer auprès de la hiérarchie les situations le justifiant
Information/veille :
Rendre compte régulièrement de l’activité du service et de ses résultats à sa hiérarchie
Assurer la diffusion d’information au sein du service, individuelle ou collective, par tous moyens utiles et adaptés aux situations de travail des agents et veiller à l’expression des agents placés sous sa responsabilité, et le cas échéant, au suivi des attentes et propositions validées
Assurer une fonction de veille documentaire (réglementaire, technologique) dans sa spécialité
Participer à des instances internes et/ou externes et apporter une contribution dans sa spécialité
Prendre part aux réunions d’encadrement élargi
Assure le pilotage administratif et financier des subventions (programmation-notification-acte d’engagement-paiement)
Assure le suivi du niveau de programmation et de certification des opérations en vue de l’atteinte des objectifs d’annuel d’évitement du risque de dégagement d’office des crédits européens
Prépare des tableaux de suivi des opérations et met en œuvre des outils de reporting à l’attention de la direction et direction générale
Contribue à la préparation et au déroulement des CPT en lien avec le secrétariat de la Direction et les services instructeurs, notamment avec le contrôle ex-ante.
Prépare le BP et le BS des programmes budgétaires dédiés aux fonds européens et assurer le suivi des recettes
Supervise les engagements et paiements de tous les programmes budgétaires de la Direction Europe
Assure la préparation des documents de clôture du PO FEDER- FSE 2021-2027
Assure le suivi de la clôture des instruments financiers du PO FEDER- FSE 2021-2027 en lien avec le service appui juridique de la Direction Europe
Contribue aux missions du PDRC
Supervise la fonction comptable et assure la suppléance en cas d’absence.
Contribue au dispositif de contrôle interne piloté par la direction adjointe pilotage, évaluation, communication et contrôle interne
Pilotage :
Participer à la définition des objectifs stratégiques de la direction et les décliner en objectifs opérationnels
Prendre les décisions nécessaires au fonctionnement du service, au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de propositions
Contribuer dans le cadre du service aux projets transversaux et/ou stratégiques de la collectivité
Mettre en place le contrôle et le suivi de l’activité, notamment au moyen d’outils dédiés
(Délégations, tableaux de bord)
Organiser et planifier le travail des équipes, selon les priorités définies, en fonction des compétences nécessaires et disponibles et procéder aux ajustements de l’activité
Mettre en place et suivre la répartition des responsabilités et activités, notamment auprès des encadrants opérationnels
Gestion des moyens : ressources humaines, financières et techniques :
Emettre les avis concernant le recrutement, l’affectation et les événements de carrière des agents du service
Procéder à l’évaluation des agents du service
Veiller à la santé et la sécurité des personnels du service en relation avec les acteurs de l’hygiène, de la sécurité et de l’environnement du travail : prendre les mesures nécessaires, contrôler l’application des règles ; s’assurer des conditions de travail, notamment par le suivi des observations formulées sur le registre hygiène et sécurité, et des interventions qu’elles nécessitent
Veiller au maintien et au développement des compétences des agents, en fonction des nécessités et des objectifs du service ainsi qu’à l’accompagnement de leur évolution professionnelle ; exprimer et hiérarchiser les besoins de formation ; suivre la mise en œuvre des actions de formation correspondantes
Valider les choix de cycle d’activité en matière de gestion des temps et des activités et procéder à l’arbitrage et aux régulations nécessaires.
Veiller à l’application du règlement intérieur
Gérer les crédits de fonctionnement du service : répartition, suivi et contrôle des dépenses
Exprimer et hiérarchiser les besoins en matière de moyens techniques et informatiques et veiller à leur bonne mise en œuvre
Animation d’une équipe :
Mettre en œuvre les moyens nécessaires à l’animation du service : réunions, entretiens individuels…
Superviser, accompagner et soutenir, mobiliser et valoriser le travail des agents
Traiter des questions individuelles et interindividuelles (ajustements dans l’activité, gestion de conflits, situations délicates), prendre les décisions justifiées, orienter vers les acteurs compétents et relayer auprès de la hiérarchie les situations le justifiant
Information/veille :
Rendre compte régulièrement de l’activité du service et de ses résultats à sa hiérarchie
Assurer la diffusion d’information au sein du service, individuelle ou collective, par tous moyens utiles et adaptés aux situations de travail des agents et veiller à l’expression des agents placés sous sa responsabilité, et le cas échéant, au suivi des attentes et propositions validées
Assurer une fonction de veille documentaire (réglementaire, technologique) dans sa spécialité
Participer à des instances internes et/ou externes et apporter une contribution dans sa spécialité
Prendre part aux réunions d’encadrement élargi
Profils recherchés
Sapè fà / Savoir-faire :
Accompagner et orienter les encadrants de proximité et/ou les agents au moyen de démarches managériales et de communication
Prendre toute décision adaptée au service au moment opportun
Mobiliser l’équipe autour des projets du service, accompagner le développement des compétences des agents
Coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe
Analyser des situations de travail
Mettre en place une organisation du travail et un niveau de délégation efficaces
Négocier des moyens (sur le plan humain, financier ...) et optimiser la gestion des moyens alloués
Utiliser le mode de communication adapté au contexte et aux situations de travail des agents
Être attentif et intervenir en prévention des risques professionnels et psychosociaux, alerter et agir en cas de risque avéré
Mettre en œuvre les techniques de conduite de projet en matière de projets cofinancés par les fonds européens
Rédiger des écrits professionnels circonstanciés
Conduire un entretien professionnel
Conduire une réunion de travail
Sapè / Savoirs :
Connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s’exercent, ainsi que de l’environnement technique et professionnel relatif aux fonds européens
Connaissance de la politique, de l’organisation et des missions de la collectivité
Connaissance du cadre budgétaire, juridique et comptable de sa direction et/ou de la collectivité
Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique (carrière, évaluation, absences, mesures disciplinaires…) et des règles d’aménagement du temps de travail
Connaissance de la réglementation et des dispositifs en matière d’autorité de gestion des programmes européens
Connaissance des instances et des processus de décision
Connaissance des outils de gestion mis à disposition par la collectivité
Connaissance des acteurs et des règles en matière d’hygiène et de sécurité dans sa spécialité
Connaissance des techniques de communication
Définir les objectifs d’entretien annuel des agents en cohérence avec les missions du service et plus largement les missions et activités de la direction
Langue corse souhaitée ou être ouvert à une formation en langue corse
Sapè essa / Savoir-être :
Force de proposition auprès du directeur (-trice) et du directeur (-trice) adjoint(e)
Sens de la relation
Autorité, capacité d’écoute et au management des agents placés sous son autorité
Capacité à résister au stress et à prendre du recul
Aptitude au travail transversal avec d’autres services et directions adjointes ainsi que les services instructeurs du PDRC 2014-2020 et du PO FEDER-FSE 14 -20 et de la programmation 2021-2027
Maitrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé à suivre une formation en langue Corse.
Programme de développement rural de la Corse 2014-2020
Accompagner et orienter les encadrants de proximité et/ou les agents au moyen de démarches managériales et de communication
Prendre toute décision adaptée au service au moment opportun
Mobiliser l’équipe autour des projets du service, accompagner le développement des compétences des agents
Coopérer et échanger des informations dans le cadre d’un réseau professionnel interne et externe
Analyser des situations de travail
Mettre en place une organisation du travail et un niveau de délégation efficaces
Négocier des moyens (sur le plan humain, financier ...) et optimiser la gestion des moyens alloués
Utiliser le mode de communication adapté au contexte et aux situations de travail des agents
Être attentif et intervenir en prévention des risques professionnels et psychosociaux, alerter et agir en cas de risque avéré
Mettre en œuvre les techniques de conduite de projet en matière de projets cofinancés par les fonds européens
Rédiger des écrits professionnels circonstanciés
Conduire un entretien professionnel
Conduire une réunion de travail
Sapè / Savoirs :
Connaissance approfondie des disciplines de la famille professionnelle où ses fonctions s’exercent, ainsi que de l’environnement technique et professionnel relatif aux fonds européens
Connaissance de la politique, de l’organisation et des missions de la collectivité
Connaissance du cadre budgétaire, juridique et comptable de sa direction et/ou de la collectivité
Connaissance du cadre de gestion du personnel titulaire et contractuel de la fonction publique (carrière, évaluation, absences, mesures disciplinaires…) et des règles d’aménagement du temps de travail
Connaissance de la réglementation et des dispositifs en matière d’autorité de gestion des programmes européens
Connaissance des instances et des processus de décision
Connaissance des outils de gestion mis à disposition par la collectivité
Connaissance des acteurs et des règles en matière d’hygiène et de sécurité dans sa spécialité
Connaissance des techniques de communication
Définir les objectifs d’entretien annuel des agents en cohérence avec les missions du service et plus largement les missions et activités de la direction
Langue corse souhaitée ou être ouvert à une formation en langue corse
Sapè essa / Savoir-être :
Force de proposition auprès du directeur (-trice) et du directeur (-trice) adjoint(e)
Sens de la relation
Autorité, capacité d’écoute et au management des agents placés sous son autorité
Capacité à résister au stress et à prendre du recul
Aptitude au travail transversal avec d’autres services et directions adjointes ainsi que les services instructeurs du PDRC 2014-2020 et du PO FEDER-FSE 14 -20 et de la programmation 2021-2027
Maitrise de la langue Corse souhaitée ou être disposé à suivre une formation en langue Corse.
Programme de développement rural de la Corse 2014-2020
Contact et modalités de candidature
Contact
0495291300
Informations complémentaires
Madame, Monsieur,
Nous vous prions de bien vouloir adresser votre courrier à l'attention de M. Le Président du Conseil Exécutif de Corse,
exclusivement par voie électronique.
Afin de faciliter le traitement de votre dossier, nous vous demandons de transmettre votre candidature, comprenant la
lettre de motivation et le CV en un seul document, uniquement par courrier électronique à l'adresse suivante :
mobilita@isula.corsica
Nous vous prions de bien vouloir adresser votre courrier à l'attention de M. Le Président du Conseil Exécutif de Corse,
exclusivement par voie électronique.
Afin de faciliter le traitement de votre dossier, nous vous demandons de transmettre votre candidature, comprenant la
lettre de motivation et le CV en un seul document, uniquement par courrier électronique à l'adresse suivante :
mobilita@isula.corsica
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.