ROLE DU CHEF DE PROJET
Dans le cadre de la mise en œuvre des mesures relatives au plan de relance et notamment l'élaboration du contrat territorial de relance et de transition écologique (CRTE), Il (elle) aura pour mission d'identifier les projets du Territoire puis d'accompagner les élus sous l'angle administratif et celui de l'ingénierie de financement.
Par ailleurs, le chargé de mission veillera à articuler son action avec les dispositifs en cours.

Sous la responsabilité du Directeur général des services et en lien avec la directrice des finances et les services opérationnels, il (elle) sera en charge de définir, mettre en œuvre et piloter le CRTE.

Il ( elle) joue un rôle stratégique d'interface entre les directions opérationnelles internes, les élus et les partenaires financiers institutionnels.

MISSIONS

- Assurer le pilotage, la veille, l'accompagnement, la gestion administrative et la mise œuvre des mesures de relance du CRTE sous l'angle de l'ingénierie de financement au profit du Territoire communautaire (la CCAR et ses 18 communes),
- Accompagner les communes dans l'élaboration des plans de financements de leurs projets et le montage de leurs dossiers de subvention et assurer leur intégration aux politiques contractuelles,
- Assurer le suivi et l'animation des instances de gouvernance (stratégique et opérationnelles) du CRTE. Préparer et animer les comités techniques et de pilotage dans les différentes phases de vie des contrats, en lien avec les élus référents, les porteurs de projets, les services opérationnels et les partenaires financiers, établir les documents nécessaires au bon fonctionnement des instances
- Assurer une veille sur le contexte législatif, les outils et les méthodes relatifs aux politiques contractuelles et aux autres types de financement,
- Assurer l'interface entre les services, les élus et les partenaires financiers pour l'animation et le suivi des contrats,
- Coordonner et piloter le montage des projets (procédures d'instruction des dossiers, rédaction des dossiers de présentations et argumentaires, négociation des contrats, plans de financements), en collaboration avec les élus et les services concernés
- Fiabiliser et optimiser les plans de financement croisés des projets. Au besoin, proposer, négocier et réaliser des avenants aux contrats et /ou conventions en cours d'exécution pour réajuster si besoin la réalité opérationnelle et/ou financière aux clauses contractuelles,
- Rédiger les dossiers de subvention, dossiers de candidature, conventions, délibérations, notes de synthèse, courriers, ou encore bordereaux d'envoi attenants aux dossiers de subvention,
- Créer et mettre en œuvre les outils relatifs au pilotage des projets et au reporting dédié. Mettre en place des réunions de suivi et de " revues de projet " de façon régulière et réaliser les bilans techniques et financiers,
- Concevoir et rédiger l'ensemble des documents destinés à être contractualisés ou objet d'avenants (programmation, conventions diverses, documents techniques et financiers ... ).
- Assurer la rédaction de pièces administratives et la mise en ligne des éléments nécessaires au regard des engagements du CRTE ( comptes-rendus de réunions, rapports annuels...) et au bon déroulement du projet.

Mettre en œuvre le programme d'actions opérationnel :
- Impulser et suivre l'avancement opérationnel, technique et financier des opérations en lien avec les référents des partenaires du territoire ;
- Coordonner les opérations et veiller à leur faisabilité et articulation au sein du plan d'actions global ;
- Mettre en œuvre et animer les offres de service retenues pour le territoire (suivi et animation des partenariats financiers et opérationnel, élaboration d'une stratégie de concertation et de communication) ou tout autre dispositif ;
- Suivre le budget global du programme (dépenses et recettes), son articulation au plan prévisionnel d'investissement, aux budgets annuels, à l'exécution des marchés, aux demandes de subventions ;
- Assurer le suivi, et l'évaluation du projet de territoire et son adéquation avec les autres documents contractuels en lien avec les objectifs du CRTE ;
- Identifier et alerter des difficultés rencontrées au bon niveau de décision et proposer des solutions pour y répondre (choix techniques, budgétaires ou règlementaires, dispositif d'information/de communication), préparer et organiser les arbitrages et la validation auprès des instances concernées ;
- Intégrer dans la dynamique du projet, les actions de communication, de concertation.