Le(la) chef(e) de bureau a pour missions d’organiser avec les agents sous son autorité la bonne mise œuvre des aspects ci-dessous et d’y prendre part aussi :


Veiller et prendre part au suivi médico-social au profit des personnes âgées et/ou handicapées :
• Lien à établir et maintenir avec l’équipe soignante (médecins, infirmiers, kinésithérapeute, Podologues…) intervenant auprès de l’accueilli au sein de la structure.
• Maintien à jour du fichier des soignants intervenant au sein des structures
• Constitution et mise à jour du dossier individuel pour chaque accueilli en rapport avec le registre médical de la structure.
• Rencontre trimestrielle, individualisée et/ ou en groupe de ou des accueillis.
• Lien à établir et maintenir avec la famille de l’accueilli ou son représentant légal.
• Orientation éventuelle vers d’autres dispositifs.
• Assistance à la mise en place des diverses prestations sociales servies en famille d’accueil.
• Procéder aux signalements en cas de situations critiques auprès de la hiérarchie et ou de l’autorité compétente.
• Utilisation du logiciel professionnel IODAS.
• Rédaction d’écrits professionnels et retranscription informatique.
• Relever et répercuter hiérarchiquement les constatations révélant des situations anormales au sein des famille d’accueil.


Elaborer, améliorer et participer à la mise en œuvre des projets d’accueil personnalisés des personnes accueillies :
• Rédaction du document prévu à cet effet.
• Document à établir en partenariat avec l’accueilli, sa famille ou son représentant légal ainsi que l’équipe médicale et l’accueillant.
• Suivi quotidien et mise à jour éventuelle du P.A.P

Veiller et participer aux phases d’intégration ou de sortie de famille d’accueil ou situations complexes sous l’angle médicosocial :

• Anticipation et préparation de l’admission pour une personne souhaitant être accueillie au sein d’une structure.
• Anticipation et préparation de la sortie pour une personne souhaitant quitter une structure d’accueil agréée.
• Assistance à l’accueillant en cas de situation complexe ou à l’occasion du décès d’un accueilli.
• Participation et organisation en cas d’évacuation de structure (dont recherche de places disponibles).



Participer aux procédures d’agrément à titre initial, de renouvellement, d’extension ou de retrait/

• Visite(s) à domicile à effectuer dans la cadre d’une demande initiale d’agrément, de renouvellement, d’extension ou de retrait en vue d’apporter un éclairage dans le cadre de la commission ad ’hoc.
• Rédaction du rapport correspondant
• Présentation des comptes rendus auprès de l’équipe technique dédiée.

S’assurer de la réalisation de la mission au titre de la mesure 2.4 du règlement des interventions en matière sociale, médicosociale et santé de la collectivité de Corse visant à l’amélioration des conditions d’accueil au sein des structures agréées :
• Veiller à l’organisation et au bon déroulement.

Participer à l’organisation des formations professionnelles des accueillants familiaux et de leur(s) remplaçant(s) :

• Constituer et maintenir un lien de travail avec le prestataire désigné et les différents acteurs concernés.

Pilotage

• Participer à la définition des objectifs stratégiques du service dans le champ de l’accueil familial.
• Prendre les décisions nécessaires au fonctionnement du bureau, au moyen d’éléments de diagnostic, d’analyse et de propositions
• Contribuer au suivi de l’activité, notamment au moyen d’outils dédiés
(Outils statistiques, tableaux de bord).
• Organiser et planifier le travail des agents relevant du bureau notamment la réalisation des tâches administratives relevant de l’instruction des demandes.

Gestion des moyens : ressources humaines, financières et techniques

• Procéder à l’évaluation annuelle des agents du bureau.
• Veiller à la santé et la sécurité des personnels du bureau en relation avec les acteurs de l’hygiène, de la sécurité et de l’environnement du travail : prendre les mesures nécessaires, contrôler l’application des règles.
• s’assurer des conditions de travail, notamment par le suivi des observations formulées sur le registre hygiène et sécurité, et des interventions qu’elles nécessitent.
• Veiller au maintien et au développement des compétences des agents, en fonction des nécessités et des objectifs du bureau ainsi qu’à l’accompagnement de leur évolution professionnelle ; exprimer et hiérarchiser les besoins de formation ; suivre la mise en œuvre des actions de formation correspondantes.
• Valider les choix de cycle d’activité en matière de gestion des temps et des activités et procéder à l’arbitrage et aux régulations nécessaires.
• Veiller à l’application du règlement intérieur.





Animation d’une équipe

• Mettre en œuvre les moyens nécessaires à l’animation du bureau : réunions physiques ou dématérialisées, entretiens individuels…
• Superviser, accompagner et soutenir, mobiliser et valoriser le travail des agents
• Traiter des questions individuelles et interindividuelles (ajustements dans l’activité, gestion de conflits, situations délicates).
•relayer auprès de la hiérarchie les situations le justifiant.

Information/veille

• Rendre compte régulièrement de l’activité du bureau auprès du chef de service.
• Assurer la diffusion d’information au sein du bureau, individuelle ou collective, par tous moyens utiles et adaptés aux situations de travail des agents et veiller à l’expression des agents placés sous sa responsabilité, et le cas échéant, au suivi des attentes.
• Participer à la veille documentaire (réglementaire, technologique) dans le champ social.
• Prendre part aux réunions d’encadrement.
•Echanger avec les partenaires institutionnels.