Mission principale
Raison d’être du poste :

Pilotage et encadrement du pole
Gestion des ressources humaines
Gestion des moyens matériels et logistiques
Gestion budgétaire et financière
Commande publique
Coordination inter-poles et projets transverses
Rédaction et communication

Missions et activités liées au poste

Pilotage et encadrements pole :

- Encadrer l’ensemble des agents du pole moyens ressources
- Organiser, repartir et superviser les missions quotidiennes et projets transverses
- Assurer le suivi de objectifs du pôle et évaluer la performance individuelle et collective
- Mettre en place des indicateurs de suivi et tableaux de bord pour la direction

Gestion des ressources humaines :

- Participer à la planification des effectifs et à la répartition des missions sur l’ensemble du CIAS
- Superviser le recrutement et l’intégration des nouveaux agents du pole et du CIAS
- Appliquer et faire respecter le cadre règlementaire de la FPT et les procédures internes
- Développer la formation continue et l’accompagnement des agents
- Piloter l’élaboration du bilan social unique


Gestion des moyens matériels et logistiques :

- Superviser les achats, la maintenance et l’utilisation des équipements, véhicules et locaux du CIAS
- Assurer la sécurité des biens et des agents
- Optimiser les ressources

Gestion budgétaire et financière :

- Suivre le budget du pôle et participer à l’élaboration du budget global du CIAS
- Proposer des prévisions et contrôles des dépenses et investissements
- Préparer les dossiers pour le comité directeur et les instances décisionnelles

Commande publique :

- Piloter la préparation et le suivi des marchés publics du CIAS
- Rédiger ou valider les cahiers des charges, appels d’offres, consultations et contrats
- Veillez au respect du code de la commande publique et de seuils légaux
- Suivre l’exécution des marchés, assurer le contrôle et la conformité administrative

Coordination inter pôles et projets transverses :

- Travailler en étroite collaboration avec les autres pôles opérationnels
- Contribuer aux projets inter-pôles et aux démarches qualité
- Garantir la circulation de l’infirmation et la cohérence entre services

Rédaction et communication :

- Rédiger notes, procédures, rapports et compte rendus pour la direction et le conseil d’administration
- Assurer la traçabilité des décisions et la formalisation des pratiques
- Participer à la communication interne et à la diffusion des informations aux agents et admirateurs

Intérêts et contraintes du poste :

Travail en bureau et en équipe, avec déplacement occasionnel
Horaires réguliers mais flexibles si nécessaires-
Rigueur, Confidentialité, Adaptabilité
Savoir organiser son temps et travailler en équipe
Avoir un esprit d’analyse et de synthèse
Capacité à être force de proposition

Champ d’autonomie et responsabilité

Responsable du projet global sous l’autorité de la directrice et en cohérence avec les orientations fixées par le conseil d’administration.
Les activités sont suivies et évaluées par la directrice

Champ de relations

Encadrement des agents
Relations régulières avec les partenaires
Relations régulières avec les cheffes de pole et les agents du CIAS
Echanges réguliers avec le supérieur hiérarchique
Contact direct avec les prestataires de services et les fournisseurs
Echanges occasionnels avec le Vice-président et le conseil d’administration
Représente occasionnellement le CIAS dans diverses réunions