Agent d'accueil et de surveillance / Liste d'aptitude, Mutation externe, Contrat Loi 84-53
Offre n° O02A260108000423
Publiée le 08/01/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
AV MARECHAL MONCEY - RESIDENCE LES PALMIERS, Ajaccio (Corse du Sud (2A))
Poste à pourvoir le
09/02/2026
Date limite de candidature
09/02/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
FONCTIONS :
FONCTION : Agent d’accueil et de surveillance
DEFINITION DU POSTE : L’agent chargé de l’accueil et de la surveillance assure l’accueil physique et téléphonique des publics, participe à la gestion administrative courante liée à la scolarité, veille à la sécurité et à la surveillance des élèves au sein de l’établissement et lors des manifestations artistiques, et contribue à la logistique des activités pédagogiques et culturelles du Conservatoire.
SERVICE : Accueil
RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Bastia
FONCTION : Agent d’accueil et de surveillance
DEFINITION DU POSTE : L’agent chargé de l’accueil et de la surveillance assure l’accueil physique et téléphonique des publics, participe à la gestion administrative courante liée à la scolarité, veille à la sécurité et à la surveillance des élèves au sein de l’établissement et lors des manifestations artistiques, et contribue à la logistique des activités pédagogiques et culturelles du Conservatoire.
SERVICE : Accueil
RESIDENCE ADMINISTRATIVE : Bastia
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
1. ACCUEIL ET SURVEILLANCE
Accueil téléphonique et gestion des courriels
• Assurer l’accueil téléphonique du Conservatoire et renseigner les usagers (inscriptions, renseignements généraux, absences, fonctionnement de l’établissement, etc.).
• Orienter et transférer les appels vers les interlocuteurs compétents, conformément aux procédures en vigueur.
• Prendre et transmettre les messages (cahier de liaison, courriels) et informer les agents concernés en cas d’absence.
• Assurer le suivi quotidien des courriels reçus sur la boîte mail de l’accueil (absences, demandes diverses).
Accueil physique, surveillance et logistique
• Accueillir et informer les familles et les élèves (plannings, cursus, disciplines proposées, conditions d’âge, tarifs, etc.).
• Veiller à la surveillance des élèves dans l’enceinte de l’établissement, dans le respect des règles de sécurité.
• Apporter une assistance aux usagers pour les inscriptions numériques en cas de difficulté.
• Relever les absences des élèves et informer le secrétariat à partir de trois absences consécutives.
• Signaler au secrétariat les retards et absences des enseignants.
• Prévenir les familles en cas d’absence d’un enseignant, après validation de la Direction.
• Accompagner les élèves CHAMD vers leurs salles de cours.
• Assurer la fermeture quotidienne de l’établissement (extinction des lumières, mise hors tension des équipements, chauffage/climatisation).
• Participer à la logistique interne : manutention simple, déplacements de matériel, aménagement et réorganisation des espaces.
• Accompagner les élèves lors des sorties hors Conservatoire (interventions en milieu scolaire, concerts, événements extérieurs).
2. ACTIVITES DE SECRETARIAT ET DE SCOLARITE
• Assurer les opérations de scolarité sur le logiciel RHAPSODIE :
- saisie, création et modification des plannings des élèves et des enseignants ;
- saisie des absences des élèves ;
- réservation des salles pour auditions, répétitions ou cours occasionnels.
• Rédiger et envoyer des communications aux familles (SMS et courriels) relatives aux absences, reports de cours ou informations générales.
• Transmettre aux ressources humaines les documents nécessaires : arrêts maladie, reports de cours, factures diverses.
• Informer les familles sur les modalités de calcul de la tarification et les accompagner dans les démarches de paiement.
3. ANIMATIONS, SPECTACLES ET MANIFESTATIONS ARTISTIQUES
• Participer au transport, à l’installation et au rangement du matériel (instruments, mobilier, équipements divers) lors des manifestations organisées à l’intérieur ou à l’extérieur du Conservatoire.
• Assurer la surveillance des élèves et du public lors des auditions, concerts et événements artistiques.
• Mettre en place le matériel et le mobilier nécessaires aux besoins pédagogiques des cours.
• Vérifier l’état du matériel en lien avec les enseignants et signaler les besoins ou dysfonctionnements au secrétariat.
4. COMMUNICATION ET VALORISATION DES ACTIVITES
• Réaliser les supports de communication visuelle du Conservatoire :
- affiches pour concerts et auditions ;
- élaboration et mise en place de la signalétique.
• Assurer la couverture photographique de certains concerts et événements, incluant le tri et les retouches photographiques.
1. ACCUEIL ET SURVEILLANCE
Accueil téléphonique et gestion des courriels
• Assurer l’accueil téléphonique du Conservatoire et renseigner les usagers (inscriptions, renseignements généraux, absences, fonctionnement de l’établissement, etc.).
• Orienter et transférer les appels vers les interlocuteurs compétents, conformément aux procédures en vigueur.
• Prendre et transmettre les messages (cahier de liaison, courriels) et informer les agents concernés en cas d’absence.
• Assurer le suivi quotidien des courriels reçus sur la boîte mail de l’accueil (absences, demandes diverses).
Accueil physique, surveillance et logistique
• Accueillir et informer les familles et les élèves (plannings, cursus, disciplines proposées, conditions d’âge, tarifs, etc.).
• Veiller à la surveillance des élèves dans l’enceinte de l’établissement, dans le respect des règles de sécurité.
• Apporter une assistance aux usagers pour les inscriptions numériques en cas de difficulté.
• Relever les absences des élèves et informer le secrétariat à partir de trois absences consécutives.
• Signaler au secrétariat les retards et absences des enseignants.
• Prévenir les familles en cas d’absence d’un enseignant, après validation de la Direction.
• Accompagner les élèves CHAMD vers leurs salles de cours.
• Assurer la fermeture quotidienne de l’établissement (extinction des lumières, mise hors tension des équipements, chauffage/climatisation).
• Participer à la logistique interne : manutention simple, déplacements de matériel, aménagement et réorganisation des espaces.
• Accompagner les élèves lors des sorties hors Conservatoire (interventions en milieu scolaire, concerts, événements extérieurs).
2. ACTIVITES DE SECRETARIAT ET DE SCOLARITE
• Assurer les opérations de scolarité sur le logiciel RHAPSODIE :
- saisie, création et modification des plannings des élèves et des enseignants ;
- saisie des absences des élèves ;
- réservation des salles pour auditions, répétitions ou cours occasionnels.
• Rédiger et envoyer des communications aux familles (SMS et courriels) relatives aux absences, reports de cours ou informations générales.
• Transmettre aux ressources humaines les documents nécessaires : arrêts maladie, reports de cours, factures diverses.
• Informer les familles sur les modalités de calcul de la tarification et les accompagner dans les démarches de paiement.
3. ANIMATIONS, SPECTACLES ET MANIFESTATIONS ARTISTIQUES
• Participer au transport, à l’installation et au rangement du matériel (instruments, mobilier, équipements divers) lors des manifestations organisées à l’intérieur ou à l’extérieur du Conservatoire.
• Assurer la surveillance des élèves et du public lors des auditions, concerts et événements artistiques.
• Mettre en place le matériel et le mobilier nécessaires aux besoins pédagogiques des cours.
• Vérifier l’état du matériel en lien avec les enseignants et signaler les besoins ou dysfonctionnements au secrétariat.
4. COMMUNICATION ET VALORISATION DES ACTIVITES
• Réaliser les supports de communication visuelle du Conservatoire :
- affiches pour concerts et auditions ;
- élaboration et mise en place de la signalétique.
• Assurer la couverture photographique de certains concerts et événements, incluant le tri et les retouches photographiques.
Profils recherchés
AUTRES MISSIONS :
Préciser les autres missions et/ou responsabilités (responsable de Département pédagogique, assistant de prévention, autre…)
En l’absence de l’agent concerné ou selon les besoins du service :
• Transmission aux ressources humaines des arrêts maladie, reports de cours et factures diverses.
• Participation aux commandes (mobilier, petit matériel) : recensement des besoins, préparation des listes préalables aux bons de commande.
MOYENS MATERIELS :
• Matériel informatique.
• Logiciel spécialisé de scolarité (RHAPSODIE). Office.
• Copieur/scanner/télécopie.
• Standard
• Cahier d’appel
Préciser les autres missions et/ou responsabilités (responsable de Département pédagogique, assistant de prévention, autre…)
En l’absence de l’agent concerné ou selon les besoins du service :
• Transmission aux ressources humaines des arrêts maladie, reports de cours et factures diverses.
• Participation aux commandes (mobilier, petit matériel) : recensement des besoins, préparation des listes préalables aux bons de commande.
MOYENS MATERIELS :
• Matériel informatique.
• Logiciel spécialisé de scolarité (RHAPSODIE). Office.
• Copieur/scanner/télécopie.
• Standard
• Cahier d’appel
Contact et modalités de candidature
Contact
0495230248
Informations complémentaires
CONSERVATOIRE DE MUSIQUE, DANSE ET ART DRAMATIQUE DE CORSE HENRI TOMASI
20090 AJACCIO
20090 AJACCIO
Adresse de l'employeur
CONSERVATOIRE HENRI TOMASI
>AV MARECHAL MONCEY - RESIDENCE LES PALMIERS
20090 AJACCIO
>AV MARECHAL MONCEY - RESIDENCE LES PALMIERS
20090 AJACCIO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.