Service administratif de la Mairie d'AFA / Direct
Offre n° O02A260422000918
Publiée le 22/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Afa (Corse du Sud (2A))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
22/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : Agent administratif polyvalent
Position hiérarchique : Sous l’autorité du Secrétaire Général et du Maire de la Commune
L’agent administratif chargé de l’accueil et du secrétariat assure un rôle essentiel au sein de la mairie. Interlocuteur privilégié des administrés, il garantit la qualité de l’accueil, le bon déroulement des démarches administratives et le suivi rigoureux des dossiers. Polyvalent, il intervient sur l’état civil, l’urbanisme, la gestion administrative générale, la relation aux élus ainsi que le traitement des demandes du public. Il contribue activement à la continuité du service public et au bon fonctionnement des services municipaux.
Qualités requises
Ce poste exige une grande aisance relationnelle, un sens affirmé du service public et une disponibilité constante envers les administrés. L’agent doit faire preuve d’empathie, de courtoisie, de diplomatie et de patience. Rigueur, organisation, fiabilité et discrétion sont indispensables pour traiter des dossiers sensibles et variés. La polyvalence, la réactivité et la capacité d’adaptation permettent de gérer efficacement l’affluence et les priorités du service.
Position hiérarchique : Sous l’autorité du Secrétaire Général et du Maire de la Commune
L’agent administratif chargé de l’accueil et du secrétariat assure un rôle essentiel au sein de la mairie. Interlocuteur privilégié des administrés, il garantit la qualité de l’accueil, le bon déroulement des démarches administratives et le suivi rigoureux des dossiers. Polyvalent, il intervient sur l’état civil, l’urbanisme, la gestion administrative générale, la relation aux élus ainsi que le traitement des demandes du public. Il contribue activement à la continuité du service public et au bon fonctionnement des services municipaux.
Qualités requises
Ce poste exige une grande aisance relationnelle, un sens affirmé du service public et une disponibilité constante envers les administrés. L’agent doit faire preuve d’empathie, de courtoisie, de diplomatie et de patience. Rigueur, organisation, fiabilité et discrétion sont indispensables pour traiter des dossiers sensibles et variés. La polyvalence, la réactivité et la capacité d’adaptation permettent de gérer efficacement l’affluence et les priorités du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Accueil du public et secretariat de la commune et des élus :
• Accueil, information et accompagnement des usagers : Accueil physique et téléphonique du public, orientation et renseignement.
• Traitement des mails et demandes des administrés (poubelles, voirie, éclairage public, Prêt de salles…).
• Rédaction de courriers pour les élus et relations avec les organismes extérieurs.
• Publication et préparation des évènements communaux (festivités, recompenses aux bacheliers; pavoisement..).
• Réponses aux notaires et gestion des dossiers immobiliers (ADS, DICT, meublés de tourisme, débits de boissons…).
• Organisation des reunions de travail et commissions diverses (CCID, permanences …).
• Enregistrement des jeunes recensés et transmission à l’INSEE.
• Gestion et suivi des demands de devis ou d’interventions techniques pour tous les services communaux : mairie, crèche, école, stade. (en lien avec les services techniques et voiries de la commune).
• Cantine et garderie scolaire (inscription et suivi sur le logiciel, facturation, relance, vérification des plannings)
• Gestion et suivi des listes électorales (inscription, radiation, déclaration à la préfecture)
Etat civil :
• Rédaction et élaboration des actes d’Etat civil : naissances, mariages, décès.
• Gestion des dossiers de mariage et organisation administrative des cérémonies.
• Traitement des dossiers de PACS, changements de nom, transcriptions,
• Établissement des reconnaissances de paternité.
• Réalisation des déclarations de décès et relations avec les opérateurs funéraires.
• Gestion des demandes d’actes et mise à jour des livrets de famille.
• Tenue, mise à jour et archivage des registres d’état civil.
Urbanisme:
• Réception et information des administrés.
• Renseignements de premier niveau.
• Suivi des dépôts et envois des retours (en lien avec le secretaire général qui est en charge de l ‘enregistrement des demandes).
Accueil du public et secretariat de la commune et des élus :
• Accueil, information et accompagnement des usagers : Accueil physique et téléphonique du public, orientation et renseignement.
• Traitement des mails et demandes des administrés (poubelles, voirie, éclairage public, Prêt de salles…).
• Rédaction de courriers pour les élus et relations avec les organismes extérieurs.
• Publication et préparation des évènements communaux (festivités, recompenses aux bacheliers; pavoisement..).
• Réponses aux notaires et gestion des dossiers immobiliers (ADS, DICT, meublés de tourisme, débits de boissons…).
• Organisation des reunions de travail et commissions diverses (CCID, permanences …).
• Enregistrement des jeunes recensés et transmission à l’INSEE.
• Gestion et suivi des demands de devis ou d’interventions techniques pour tous les services communaux : mairie, crèche, école, stade. (en lien avec les services techniques et voiries de la commune).
• Cantine et garderie scolaire (inscription et suivi sur le logiciel, facturation, relance, vérification des plannings)
• Gestion et suivi des listes électorales (inscription, radiation, déclaration à la préfecture)
Etat civil :
• Rédaction et élaboration des actes d’Etat civil : naissances, mariages, décès.
• Gestion des dossiers de mariage et organisation administrative des cérémonies.
• Traitement des dossiers de PACS, changements de nom, transcriptions,
• Établissement des reconnaissances de paternité.
• Réalisation des déclarations de décès et relations avec les opérateurs funéraires.
• Gestion des demandes d’actes et mise à jour des livrets de famille.
• Tenue, mise à jour et archivage des registres d’état civil.
Urbanisme:
• Réception et information des administrés.
• Renseignements de premier niveau.
• Suivi des dépôts et envois des retours (en lien avec le secretaire général qui est en charge de l ‘enregistrement des demandes).
Profils recherchés
Compétences requises
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Maîtrise des procédures d’état civil.
• Bases solides en droit administratif et urbanisme
• Maitrise des outils informatiques
Savoir faire:
• Capacité d’accueil, d’écoute et d’orientation du public.
• Excellente capacité de rédaction administrative.
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir être :
• Dynamisme, autonomie et sens du service public.
• Discrétion professionnelle et confidentialité absolue.
• Adaptabilité et aisance relationnelle.
• Qualité relationnelles et humaines: patience, empathie, courtoisie, disponibilité..
Relations de travail
• Contacts directs et quotidiens avec les administrés.
• Lien permanent avec les services administratifs et municipaux d’autres collectivités.
• Relations avec les services de l’État, et avec des services privés tels que les notaires, les opérateurs funéraires et autres organismes partenaires.
Contraintes et spécificités du poste
• Travail en contact direct et continu avec le public.
• Gestion simultanée et variée de nombreux dossiers.
• Travail en situation d’urgence parfois
Pics d’activité selon les périodes (mariages, élections, rentrée scolaire, saison estivale…)
• Bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale.
• Maîtrise des procédures d’état civil.
• Bases solides en droit administratif et urbanisme
• Maitrise des outils informatiques
Savoir faire:
• Capacité d’accueil, d’écoute et d’orientation du public.
• Excellente capacité de rédaction administrative.
• Organisation, rigueur et gestion des priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Savoir être :
• Dynamisme, autonomie et sens du service public.
• Discrétion professionnelle et confidentialité absolue.
• Adaptabilité et aisance relationnelle.
• Qualité relationnelles et humaines: patience, empathie, courtoisie, disponibilité..
Relations de travail
• Contacts directs et quotidiens avec les administrés.
• Lien permanent avec les services administratifs et municipaux d’autres collectivités.
• Relations avec les services de l’État, et avec des services privés tels que les notaires, les opérateurs funéraires et autres organismes partenaires.
Contraintes et spécificités du poste
• Travail en contact direct et continu avec le public.
• Gestion simultanée et variée de nombreux dossiers.
• Travail en situation d’urgence parfois
Pics d’activité selon les périodes (mariages, élections, rentrée scolaire, saison estivale…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0495109000
Informations complémentaires
COMMUNE D'AFA
Village 20167 AFA
Village 20167 AFA
Adresse de l'employeur
COMMUNE D'AFA
>Mairie
20167 AFA
>Mairie
20167 AFA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.