Assistant(e) de Direction / Liste d'aptitude, Détachement, Contrat Art L.332-14
Offre n° O02A260427000061
Publiée le 27/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie de STE LUCIE DE PORTO VECCHIO, Zonza (Corse du Sud (2A))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
30/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistante de direction
Attaché territorial 35 h
Raison d’être du poste :
Sous la responsabilité directe du Maire, l’assistante de direction gère et coordonne le suivi de l’ensemble des activités de ce dernier.
Attaché territorial 35 h
Raison d’être du poste :
Sous la responsabilité directe du Maire, l’assistante de direction gère et coordonne le suivi de l’ensemble des activités de ce dernier.
Missions / conditions d'exercice
Missions :
Organisation de l’agenda du Maire
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
-Sécuriser juridiquement et administrativement les actes relatifs aux matières suivantes (urbanisme, commande publique, ressources humaines, financière)
Gestion et suivi des comptes rendus
- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs…)
- Gérer les notes de frais
Gestion et organisation du service élection
- Gestion des listes électorales
- Superviser et participer à l'actualisation des listes (inscriptions, radiations, changements d'adresse)
Moyens
- Travail en bureau
- Standard téléphonique
- Poste informatique boîte mail et logiciels dédiés aux structures
- Imprimante/Photocopieur/Scanner
Organisation de l’agenda du Maire
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de RDV, courriers, e-mails, congés…).
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques…).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
-Sécuriser juridiquement et administrativement les actes relatifs aux matières suivantes (urbanisme, commande publique, ressources humaines, financière)
Gestion et suivi des comptes rendus
- Réceptionner et trier le courrier
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs…)
- Gérer les notes de frais
Gestion et organisation du service élection
- Gestion des listes électorales
- Superviser et participer à l'actualisation des listes (inscriptions, radiations, changements d'adresse)
Moyens
- Travail en bureau
- Standard téléphonique
- Poste informatique boîte mail et logiciels dédiés aux structures
- Imprimante/Photocopieur/Scanner
Profils recherchés
Compétences
- Capacités d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services : savoir orienter, informer, écouter avec calme et courtoisie
-Recueil et transmission d’informations
- Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
-Respect des collègues et de la hiérarchie
- Sens de l’organisation et du classement
-Capacité d’adaptation aux différentes personnes et situations
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels des structures
- Capacités d’initiative et de réaction dans la gestion des accueils
- Disponibilité nécessaire vis-à-vis des usagers et des services : savoir orienter, informer, écouter avec calme et courtoisie
-Recueil et transmission d’informations
- Très bonne maîtrise du français (orthographe, grammaire)
-Respect des collègues et de la hiérarchie
- Sens de l’organisation et du classement
-Capacité d’adaptation aux différentes personnes et situations
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels des structures
Contact et modalités de candidature
Contact
0495786687
Informations complémentaires
Commune de ZONZA
Mairie Annexe - 20144 Ste Lucie de Porto-Vecchio
Mairie Annexe - 20144 Ste Lucie de Porto-Vecchio
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE ZONZA
>Mairie de STE LUCIE DE PORTO VECCHIO
20144 ZONZA
>Mairie de STE LUCIE DE PORTO VECCHIO
20144 ZONZA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.