Attività principali / activités principales :

- Rédaction des rapports et délibérations pour présentation au CE (insertion sous Air-Délib),
- Rédaction des arrêtés attributifs de subventions et insertion dans Air-Arrété,
- Participation à l’organisation des réunions de territoires avec les intercommunalités,
- Répondre aux appels des tiers concernant leur dossier de demande de subvention et état des demandes,
- Enregistrement de la demande initiale ; AR aux communes, aux associations et aux privés,
- Création du dossier dans e-subvention,
- Rédaction des notifications et arrêtés attributifs aux communes,
- Vérification des factures et établissement des états d’acomptes,
- Propositions de mandatements,
- Saisie des pré-mandats dans les logiciels E-liquidation/E-Subvention,
- Saisi des mandatements en cours et suivi financier depuis Sedit,
- Comptabilité des opérations en cours (engagements, liquidation…),
- Organisation et archivage des dossiers,
- Tableaux de bord (suivi administratif et financier de tous les dossiers de demandes),
- Dialogue en amont avec les porteurs de projets, apport d’ingénierie administrative,
- Déplacements occasionnels dans les communes pour les accompagner dans le montage et la gestion de leurs dossiers de subventions et pour contrôler la conformité d’opérations subventionnées.
-Evaluation et bilan annuel du dispositif d’aides au titre du patrimoine.
-Élaboration et rédaction de notes de synthèse et d'analyses juridiques relatives aux dossiers de demandes de subventions.
-Participation à la définition et à l'actualisation du règlement des aides de la Direction du Patrimoine.
-Coordination avec les services juridiques et financiers de la Collectivité pour sécuriser les procédures d'attribution.
-Appui méthodologique auprès des porteurs de projets dans le montage administratif et financier de leurs dossiers.
-Contribution à l'élaboration des documents de programmation budgétaire et des rapports d'orientations du service.
-Participation aux instances de concertation et représentation du service lors de réunions techniques avec les partenaires institutionnels.