Assurer la coordination avec la Direction de la Commande Publique
Rédiger et mettre sur plateforme AWS des dce et des modalités de publicité pour les marchés publics de travaux de la DGST
Assister les services demandeurs de la DGST à la rédaction des pièces techniques de marchés publics liés aux besoins de l’activité pour transmission du dossier à la Direction de la Commande Publique chargée de la passation
Assister et conseiller aux services de la DGST sur le montage des cahiers de charges et dans l'évaluation de leurs besoins.
Aider à la Réalisation de la fiche de marché et Contrôle de cohérence opéré sur la définition du besoin déterminée par le service référent.
Assister sur la conception des pièces techniques, financière et d’analyse des DCE (CCTP, BPU,DQE, cadre de mémoire technique, fiche de renseignement marché…)
Aider à la conduite des négociations éventuelles avec les entreprises
Aider à l’Analyse des candidatures et des offres
Assister aux réponses aux demandes de précisions transmises par la Direction de la Commande Publique
Suivre les tableaux de bord des procédures des marchés de la DGST (Suivi, alertes, reconduction, relance procédures de la DGST…)
Numériser des pièces entrantes et sortantes concernant la conception et passation des marchés de la DGST

Activités secondaires
Faire preuve de polyvalence en cas de besoin à la demande du directeur de la Direction Administrative et Financière sur des missions concernant l'ensemble des agents de la Direction

Savoirs :
Cadres juridique et réglementaire de la commande publique,
règlementation des marchés publics, sources et règles des
financements publics, cadres juridique et réglementaire des
différents types de contrats.
Typologie des risques juridiques, méthodes d’évaluation.
Techniques de négociation, techniques et outils de planification.
Techniques rédactionnelles juridiquement sécurisées, techniques d’archivage
Techniques d’analyse et de recherche documentaire,
techniques de recueil et traitement de l’information.

Savoir faire :
Rédiger des documents administratifs ;
Avoir le sens des priorités
Rédiger le cahier des clauses techniques particulières et
analyser des offres
Aptitude à la communication orale
Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, power point,
Outlook..)

Savoir être :
Rigueur
Capacité d’analyse et de synthèse
Savoir prioriser les demandes
Discrétion professionnelle
Capacité d’écoute et aptitude au dialogue
Disponibilité
Autonomie
Déontologie