MISSIONS PRINCIPALES

1. Pilotage administratif et conseil aux élus
• Assister et conseiller le Maire et les élus
• Sécuriser juridiquement les actes et procédures
• Préparer et suivre les conseils municipaux
• Rédiger les actes administratifs
• Assurer une veille réglementaire

2. Gestion financière et budgétaire
• Élaborer et piloter le budget (M57, M49)
• Suivre l’exécution budgétaire
• Préparer BP, DM, CA
• Analyser les équilibres financiers
• Assurer les relations avec la Direction générale des Finances publiques

3. Commande publique et achats
• Préparer, lancer et suivre les procédures de commande publique
• Sécuriser les achats publics dans le respect du Code de la commande publique
• Rédiger les pièces administratives des marchés :
o avis de publicité
o règlement de consultation
o acte d’engagement
o cahier des clauses administratives particulières
• Accompagner les élus dans l’analyse des besoins et le choix des procédures
• Suivre l’exécution administrative et financière des marchés publics
• Gérer les contrats, conventions, bons de commande et devis
• Assurer le lien avec les entreprises, prestataires et maîtres d’œuvre
• Mettre en place une veille sur les seuils, obligations de publicité et règles de mise en concurrence
• Participer à la programmation annuelle des achats et travaux

5. Gestion des ressources humaines
• Encadrer et coordonner les agents
• Organiser et planifier
• Gérer les carrières, absences, paie
• Organiser les services
• Conseiller les élus

6. Affaires générales, état civil et élections
• Superviser l’accueil et le courrier
• Gérer les actes d’état civil
• Organiser les élections

7. Gestion des titres d’identité
• Instruire les demandes CNI/passeports
• Gérer le dispositif de recueil
• Assurer le lien avec l’Agence nationale des titres sécurisés
• Garantir la sécurité des données

8. Urbanisme, foncier et aménagement
• Suivre les autorisations d’urbanisme
• Assurer le lien avec le service instructeur
• Piloter le PLU (élaboration, révision, suivi)
• Gérer le foncier et le cadastre

9. Voirie et patrimoine communal
• Suivre la voirie communale
• Gérer le patrimoine bâti
• Programmer et suivre les travaux
• Coordonner les prestataires

10. Gestion de l’eau et de l’assainissement
• Assurer le suivi du service public de l’eau potable et de l’assainissement
• Piloter la relation avec le délégataire (DSP ou contrat)
• Contrôler l’exécution du contrat :
o suivi des rapports annuels
o vérification des indicateurs de performance
• Assurer le suivi administratif, technique et financier du service
• Préparer les décisions des élus (tarification, investissements, évolutions contractuelles)
• Veiller au respect des obligations réglementaires

11. Sécurité et gestion des risques
• Élaborer et suivre le Plan communal de sauvegarde (PCS)
• Organiser la gestion de crise
• Coordonner avec les services de l’État et de secours

12. Services scolaires, périscolaires et restauration
• Suivre les deux écoles
• Gérer les inscriptions scolaires
• Coordonner avec l’Éducation nationale
• Superviser le centre de loisirs
• Assurer le lien avec la Caisse d’allocations familiales
• Gérer la cantine
• Encadrer les agents (ATSEM, animateurs, etc.)

13. Gestion des salles communales
• Gérer réservations et conventions
• Organiser l’utilisation des équipements
• Assurer le suivi logistique et la facturation

14. Communication, outils numériques et protection des données
• Définir la stratégie de communication
• Gérer :
o site internet
o application Illiwap
o réseaux sociaux
• Informer la population
• Veiller au respect du cadre réglementaire en matière de protection des données personnelles (Règlement général sur la protection des données)
• Garantir la sécurité et la confidentialité des données traitées par la collectivité
• Assurer la mise en conformité des pratiques et des outils (logiciels, formulaires, site internet…)
• Tenir et mettre à jour les registres de traitement
• Sensibiliser les élus et les agents aux obligations RGPD
• Assurer le lien avec le délégué à la protection des données (DPO)

15. Partenariats et financements
• Représenter la commune
• Monter et suivre les dossiers de subventions
• Assurer les relations institutionnelles

16. Organisation et modernisation
• Structurer les procédures
• Mettre en place des outils de pilotage
• Optimiser les services