MISSIONS ET ACTIVITES
Missions du poste (objectif principal, définir le rôle spécifique du poste dans le service)

A décliner en Activités principales et secondaires

Activités principales :
Assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins : accompagner les services dans la définition de leurs besoins, expliquer les modalités de passation des marchés publics,
Rédaction des pièces administratives et contractuelles inhérentes à la procédure de passation des marchés publics et accords-cadres (AAPC, Règlement de
Consultation, CCAP, AE, PV, Rapport d’analyse, courriers, avenants, déclaration de sous-traitance, etc…),
Mise en œuvre et suivi des procédures de passation des marchés publics, des accords-cadres et des concessions de services (procédure adaptée et procédures formalisées),
Sélection et négociation avec les entreprises : analyse des offres avec les agents des services concernés,

Contrôle et notification des marchés : assurer la motivation du rejet des offres, appliquer et contrôler l’application de la règlementation externe et interne à la collectivité,
Participation à la veille juridique : contribuer à la veille juridique relative à la règlementation des marchés publics,

Activités spécifiques :
Assistance à l’exécution des marchés publics : Rédaction des modifications de marchés, ordre de de service, etc… avec les agents en charge de l’exécution financière des marchés.
Aide à l’organisation permanente de la vie professionnelle : réalisation, suivi, classement et archivage des dossiers de marchés, organisation et planification de réunion (CAO, commission ad hoc), gestion du courrier, envoi au contrôle de légalité
Accueil téléphonique et physique du service : réception et transmission des appels, messages téléphoniques, accueil et renseignements des candidats