Gestionnaire coordinateur Vie locale
Offre n° O02A260522001539
Publiée le 22/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
22 cours grandval - bp 215, Ajaccio (Corse du Sud (2A))
Poste à pourvoir le
24/06/2026
Date limite de candidature
23/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Chef de Service Vie Locale au sein de la Direction Adjointe Attractivité et Logement, Direction des Dynamiques Territoriales et Logement dont il dépend, l’agent est chargé, dans le domaine régit par le cadre d’intervention Aménagement et développement des territoires :
- d’accompagner les associations dans la constitution des dossiers de demande de subvention sur les plans administratif et comptable, de traiter, gérer et vérifier les financements attribués
- de coordonner et gérer le suivi administratif des décisions votées et d’assurer l’instruction et l’exécution financière des subventions allouées pour l’ensemble des dossiers du service
- de contribuer à l’impulsion de la mise en réseau des territoires en faveur de leur développement et d’encourager les initiatives concourant à la vie locale.
- d’accompagner les associations dans la constitution des dossiers de demande de subvention sur les plans administratif et comptable, de traiter, gérer et vérifier les financements attribués
- de coordonner et gérer le suivi administratif des décisions votées et d’assurer l’instruction et l’exécution financière des subventions allouées pour l’ensemble des dossiers du service
- de contribuer à l’impulsion de la mise en réseau des territoires en faveur de leur développement et d’encourager les initiatives concourant à la vie locale.
Missions / conditions d'exercice
Sapè fà / Savoir-faire :
Accueil du public
- Gérer l’accueil physique, téléphonique et numérique des demandeurs de subvention relevant du cadre d’intervention en vigueur
- Formaliser les demandes et documents
- Informer et conseiller les demandeurs de subvention sur la législation et la réglementation en vigueur
Gestion et vérification des dossiers de demande de subvention relevant du secteur d’intervention en vigueur
- Saisir et gérer les données dans le logiciel de gestion des demandes de subvention jusqu’à la clôture des dossiers
- Rédiger des documents administratifs liés au traitement des dossiers
- Réaliser toutes les étapes et vérifications requises par la mise en place du cadre d'intervention en faveur du mouvement associatif en vigueur
- Analyser et contrôler les documents fournis afin de vérifier leur conformité avec les règles de gestion des associations (administratif/comptable)
Analyse et préparation des dossiers de demande de subvention en vue de leur passage devant le Conseil exécutif et mise en œuvre des décisions
- Vérifier les dossiers de demande de subvention en vue de leur passage devant le Conseil exécutif et/ou l’assemblée de Corse
- Préparer les décisions correspondantes
- Saisie sur les logiciels de gestion des aides (E sedit, ADEL DELIB, AIRS Arrêté..)
- Suivre les dossiers jusqu’à la clôture de ceux-ci et à l'émission éventuelle des trop-perçus.
Assurer le suivi de l’exécution financière des subventions allouées :
- Elaborer et tenir les tableaux de bords du service (décisions, notifications, parapheurs, financiers, etc.)
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Procéder à l’exécution financière (engagement et liquidation)
- Suivre les crédits votés et tenir à jour les tableaux de bords de suivi
- Effectuer des alertes sur la sur ou sous consommation des crédits (AP/CP/CP)
Contribuer à l’impulsion de à la mise en réseau des territoires en faveur de leur développement et d’encourager les initiatives concourant à la vie locale.
- Participer à l’animation de réunions organisées en transversalité avec les autres acteurs
- Assurer un accompagnement logistique dans la mise en place de projet en faveur des territoires
- Susciter les échanges et assurer le lien entre le secteur associatif et les actions menées par la collectivité
Assurer l’instruction et l’exécution financière des subventions allouées :
- Elaborer et tenir les tableaux de bords du service (décisions, notifications, parapheurs, financiers, etc.)
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Procéder à l’exécution financière (engagement et liquidation)
- Suivre les crédits votés et tenir à jour les tableaux de bords de suivi
Accueil du public
- Gérer l’accueil physique, téléphonique et numérique des demandeurs de subvention relevant du cadre d’intervention en vigueur
- Formaliser les demandes et documents
- Informer et conseiller les demandeurs de subvention sur la législation et la réglementation en vigueur
Gestion et vérification des dossiers de demande de subvention relevant du secteur d’intervention en vigueur
- Saisir et gérer les données dans le logiciel de gestion des demandes de subvention jusqu’à la clôture des dossiers
- Rédiger des documents administratifs liés au traitement des dossiers
- Réaliser toutes les étapes et vérifications requises par la mise en place du cadre d'intervention en faveur du mouvement associatif en vigueur
- Analyser et contrôler les documents fournis afin de vérifier leur conformité avec les règles de gestion des associations (administratif/comptable)
Analyse et préparation des dossiers de demande de subvention en vue de leur passage devant le Conseil exécutif et mise en œuvre des décisions
- Vérifier les dossiers de demande de subvention en vue de leur passage devant le Conseil exécutif et/ou l’assemblée de Corse
- Préparer les décisions correspondantes
- Saisie sur les logiciels de gestion des aides (E sedit, ADEL DELIB, AIRS Arrêté..)
- Suivre les dossiers jusqu’à la clôture de ceux-ci et à l'émission éventuelle des trop-perçus.
Assurer le suivi de l’exécution financière des subventions allouées :
- Elaborer et tenir les tableaux de bords du service (décisions, notifications, parapheurs, financiers, etc.)
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Procéder à l’exécution financière (engagement et liquidation)
- Suivre les crédits votés et tenir à jour les tableaux de bords de suivi
- Effectuer des alertes sur la sur ou sous consommation des crédits (AP/CP/CP)
Contribuer à l’impulsion de à la mise en réseau des territoires en faveur de leur développement et d’encourager les initiatives concourant à la vie locale.
- Participer à l’animation de réunions organisées en transversalité avec les autres acteurs
- Assurer un accompagnement logistique dans la mise en place de projet en faveur des territoires
- Susciter les échanges et assurer le lien entre le secteur associatif et les actions menées par la collectivité
Assurer l’instruction et l’exécution financière des subventions allouées :
- Elaborer et tenir les tableaux de bords du service (décisions, notifications, parapheurs, financiers, etc.)
- Apprécier la validité des pièces justificatives
- Procéder à l’exécution financière (engagement et liquidation)
- Suivre les crédits votés et tenir à jour les tableaux de bords de suivi
Profils recherchés
Sapè / Savoirs :
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration et des procédures internes (finances, secrétariat général, communication…)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, internet…)
- Méthodes et outils de planification (tableaux de bord)
- Maitrise rédactionnelle (écrit, web)
- Maîtrise de la comptabilité associative et des règles s’y rapportant
- Maîtrise des règles applicables en matière de gestion associative
- Procédures comptables et administratives financières
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Nomenclatures et règles comptables
- Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
- Applicatifs de gestion financière et bureautique (E sedit, AIRS Arrêté, ADEL DELIB …)
Sapè esse / Savoir-être :
- Capacité d’adaptation et de communication avec des interlocuteurs divers
- Capacité d’analyse
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation et réactivité
- Qualités relationnelles et goût du contact
- Sens du service public
- Discrétion et respect du secret professionnel
IV/ RILAZIONE / RELATIONS
- Relations, collaborations et partenariat avec les collègues du service mais aussi avec l’ensemble du personnel de la Collectivité de Corse
- Relations, collaborations et partenariat avec les acteurs du territoire (associations, élus locaux, communes, intercommunalités, entreprises privées…)
V/ CUNDIZIONE D’ESERCIZIU / CONDITIONS D’EXERCICE
Champ d’intervention à l’échelle régionale et mobilités fréquentes.
Temps complet avec des horaires variables en fonction des événements
Disponibilité
VI/ AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
Relative autonomie dans l’organisation du travail.
Interaction régulière avec le chef de service
Représentation de la collectivité auprès des acteurs, partenaires institutionnels et usagers
- Bonne connaissance du fonctionnement de l’administration et des procédures internes (finances, secrétariat général, communication…)
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, internet…)
- Méthodes et outils de planification (tableaux de bord)
- Maitrise rédactionnelle (écrit, web)
- Maîtrise de la comptabilité associative et des règles s’y rapportant
- Maîtrise des règles applicables en matière de gestion associative
- Procédures comptables et administratives financières
- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
- Nomenclatures et règles comptables
- Rythme des encaissements et décaissements de la collectivité
- Applicatifs de gestion financière et bureautique (E sedit, AIRS Arrêté, ADEL DELIB …)
Sapè esse / Savoir-être :
- Capacité d’adaptation et de communication avec des interlocuteurs divers
- Capacité d’analyse
- Capacité à travailler en équipe
- Sens de l’organisation et réactivité
- Qualités relationnelles et goût du contact
- Sens du service public
- Discrétion et respect du secret professionnel
IV/ RILAZIONE / RELATIONS
- Relations, collaborations et partenariat avec les collègues du service mais aussi avec l’ensemble du personnel de la Collectivité de Corse
- Relations, collaborations et partenariat avec les acteurs du territoire (associations, élus locaux, communes, intercommunalités, entreprises privées…)
V/ CUNDIZIONE D’ESERCIZIU / CONDITIONS D’EXERCICE
Champ d’intervention à l’échelle régionale et mobilités fréquentes.
Temps complet avec des horaires variables en fonction des événements
Disponibilité
VI/ AUTUNUMIA È RISPUNSABILITÀ / AUTONOMIE ET RESPONSABILITÉ
Relative autonomie dans l’organisation du travail.
Interaction régulière avec le chef de service
Représentation de la collectivité auprès des acteurs, partenaires institutionnels et usagers
Contact et modalités de candidature
Contact
0495291300
Informations complémentaires
Veuillez adresser votre courrier à l'attention de M. Le Président du Conseil
Exécutif de Corse uniquement par mail. Merci de transmettre votre candidature ( lettre de motivation +cv en seul document) uniquement par
courrier électronique à l’adresse suivante:
mobilita@isula.corsica
Exécutif de Corse uniquement par mail. Merci de transmettre votre candidature ( lettre de motivation +cv en seul document) uniquement par
courrier électronique à l’adresse suivante:
mobilita@isula.corsica
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.