MISSIONS
Mission(s) principale(s) :
1) Comptabilité et gestion financière
2) Gestion des ressources humaines
3) Gestion des inscriptions aux écoles et services
périscolaires ainsi que les services aux habitants.

Tâches à réaliser :

1) Comptabilité et gestion financière.
Suivi budgétaire :
Élaborer le budget communal et en suivre l'exécution (enregistrement des
recettes et des dépenses, vérification des crédits disponibles ... ).
Établir des tableaux de bords financiers (suivi des dépenses, comparatifs, suivi
des contrats ... ).
Liquidation et paiement des factures :
Vérifier la conformité des factures
Préparer les mandats de paiement et titres de recettes et les transmettre au
comptable après signature de l'ordonnateur.
Tenue des régies communales
Gérer les régies de recettes.
Encaisser les paiements et émettre les reçus
Rapprocher les recettes avec les inscriptions et les factures.
Déposer les fonds en banque et tenir le registre des recettes.

2) Gestion des ressources humaines
Gérer les dossiers administratifs des agents.
Préparer les bulletins de paie.
Suivre la carrière des agents (avancements, échelons .. ) et rédiger les actes correspondants.
Suivre les absences (congés, arrêts maladie) et les déclarer aux organismes concernés (CPAM, mutuelle ... )
Préparer et suivre les contrats de travail.

3) Gestion des inscriptions aux écoles et services périscolaires ainsi que les services aux habitants.
Écoles, cantines et garderies
Recevoir et traiter les demandes d'inscription en ligne.
- Vérifier les pièces justificatives.
Etablir les listes d'élèves et les transmettre aux écoles et personnels communaux.
Calculer les tarifications en fonction des quotients communaux et établir la
facturation.
Gérer les liens avec les services d'Etat en charge des cantines.
Organisation des activités à destination de jeunes publics
- Assister l'élue en charge de ce dossier pour définir le programme des activités
(stages, sorties, ateliers).
Gérer les inscriptions des jeunes : réception des dossiers, vérification des âges et des autorisations parentales.
Établir les plannings des activités et les communiquer aux familles.
Suivre les présences et absences, et informer les parents en cas de problème.
Facturer les familles et suivre les paiements (régie ou virements).
Préparer les conventions avec les prestataires (associations, entreprises) et suivre leur exécution.
Gestion des concessions funéraires
Instruire les demandes de concessions funéraires (achat, renouvellement, résiliation) et vérifier leur conformité avec le règlement du cimetière.
Établir les actes de concession (durée, tarifs, emplacement) et les faire signer par le maire ou l'adjoint délégué.
- Tenir à jour le registre des concessions (numéro de concession, nom du titulaire, dates, superficie).
Gestion de la location d'espaces communaux
Recevoir et traiter les demandes de locations, en lien avec l'élu en charge.
Rédiger et faire signer les contrats de location.
Suivre les paiements.