Le chef du bureau en charge du suivi financier et administratif ainsi que de la tarification des ESSMS encadre, coordonne et pilote l’activité d’une équipe d’agents d’un point de vue organisationnel et technique.

Management du bureau
• Assurer l’animation et le management de l’équipe des tarificateurs/gestionnaires d’établissement
• Piloter et animer régulièrement des réunions de son bureau
• Assurer un lien régulier avec l’ensemble des agents rattachés à son bureau mais également avec l’ensemble des agents du service
• Elaborer puis contrôler l'application des procédures et des règles relatives au bureau
• Anticiper, organiser et projeter à minima annuellement l'activité du bureau afin d'atteindre les objectifs fixés
• Assurer la supervision et l’accompagnement technique des agents de son bureau dans la réalisation de leurs missions quotidiennes
• Apporter une expertise technique aux agents de son bureau ainsi qu’au chef de service et à la direction sur les sujets gérés par son bureau
• Organiser et garantir la circulation de l’information au sein du service ainsi que le classement des informations sur le serveur commun
• Garantir le respect des délais réglementaires et la réactivité des réponses apportées aux partenaires
• Suivre et évaluer l’activité du bureau de tarification et du suivi financier des ESSMS
• Assurer une veille réglementaire sur le volet tarification et financier
• Assurer un rôle d’alerte relatif aux évolutions réglementaires ou aux situations d’ESSMS jugées préoccupantes
• Garantir la sécurité juridique des décisions et actes du service de tarification
• Élaborer et mettre en place des outils d’aide à la décision et/ou facilitant la tarification et le contrôle des établissements et services

Gestion des ressources humaines
• Procéder à l’évaluation annuelle des membres de l’équipe du bureau
• Participe au développement des compétences
• Proposer au chef de service les avancements de grade et promotions en garantissant la cohérence interne à la direction et avec les politiques de ressources humaines de la collectivité
• Définir et quantifier les besoins de recrutements en lien avec le chef de service
• Anticiper et réguler les situations difficiles et de conflits et en avertir sa hiérarchie
• Analyser en lien avec le chef de service les besoins d’évolution des compétences et participer à l’élaboration du plan de formation afin d’assurer la formation et l'évolution des compétences des agents de son bureau
• Informer en interne et contrôler l’application des consignes d’hygiène, de santé et de sécurité et l’application du règlement intérieur
• Garantir et organiser la continuité du service notamment lors des congés et en cas d’absences inopinées


Pilotage et mise en œuvre de la politique régionale de la Collectivité de Corse en matière de tarification et contrôle financier des ESSMS du territoire
• Piloter la tarification des ESSMS relevant de la compétence de la Collectivité de Corse en veillant au respect des grands équilibres financiers et budgétaires et être force de proposition et d’alerte quant aux évolutions budgétaires et tarifaires
• Superviser les campagnes de tarification des ESSMS et garantir la bonne allocation des moyens aux établissements en cohérence avec l’Objectif Annuel des Dépenses (OED) de la Collectivité de Corse
• Superviser la campagne de contrôle d’arrêt des comptes administratifs des ESSMS
• Superviser l’analyse des BP des ESSMS
• Superviser la campagne d’approbation des états prévisionnels/réalisés des recettes et des dépenses proposées par les établissements (EPRD/ERRD) en lien avec
• Négocier et suivre les conventions d’objectifs et de moyens (CPOM) avec les établissements sur le volet financier en prenant également en compte les éléments en lien avec les investissements ou le volet qualité et transformation de l’offre pouvant l’impacter
• Accompagner l’évolution de l’offre d’établissements et services relevant de l’aide sociale à l’enfance concernant le volet tarification et contribuer à la mise en place de nouveaux modes de tarification ou de modalités innovantes
• Assurer le suivi et le contrôle financier des ESSMS
• Alerter voire Diligenter en cas de constats de critères d’alerte des contrôles administratifs et/ou financiers supplémentaires
• Assurer un rôle d’expert et d’aide à la décision auprès du chef de service et de la direction sur le volet tarification et financier des ESSMS relevant de l’ASE

Pilotage financier et analyse des établissements
• Analyser les évolutions des dépenses et recettes des essms
• Identifier les principaux déterminants de l'évolution des coûts
• Suivre les écarts entre prévisions budgétaires, décisions tarifaires et réalisations
• Contribuer au suivi de la masse financière consacrée aux établissements de protection de l'enfance
• Participer à la préparation des arbitrages budgétaires
• Identifier les marges déficientes et d'optimisation des financements

Contribution au pilotage et au développement de l’offre
- contribue à l'analyse de l'adéquation entre l'offre autoriser et les besoins des enfants confiés à l'ASE
- participe aux travaux relatifs à l'évolution, la création, la transformation ou la restructuration de l'offre
- analyse les conséquences financières des évolutions de l'offre
- contribue aux réflexions relatives aux capacités d'accueil, aux modalités d'accompagnement et aux coûts des différents dispositifs
- fourni au chef de service les éléments d'aide à la décision nécessaire aux arbitrages
- participe à l'élaboration de scenarii d'évolution de l'offre
- contribue aux travaux préparatoires aux appels à projets, appels à manifestation d'intérêt ou autres procédures d'évolution de l'offre
- participe à la préparation des échanges avec les organismes gestionnaires
- Piloter et superviser les projets portés par la Collectivité de Corse pour la direction de de la protection de l’enfance ou conjointement avec ses partenaires extérieurs
- Piloter et superviser la gestion des procédures d’appels à projet en lien avec la création ou transformation de l’offre dans le secteur médico-social
- Participer à la mise en œuvre et au suivi du schéma directeur de la protection de l’enfance
- Accompagner l’évolution de l’offre des établissements et services médico-sociaux et contribuer à la mise en place de modalités organisationnelles innovantes (mise en œuvre des plateformes de services)
- Participer à l’analyse des besoins du territoire afin d’établir une programmation de l’offre en région reposant sur des éléments quantifiés
- Piloter et superviser des visites de conformité
- Procéder à des missions de contrôle et d’inspection sur site, sous réserve de nomination
- Assurer le suivi des autorisations des ESMS
- Être force de proposition et mettre en place les procédures, contrôles, outils de suivi concourant à l’atteinte de l’objectif


Pilotage stratégique du bureau :
• Mettre en place une projection à minima annuelle de l’activité de son bureau
• Elaborer, faire évoluer et améliorer le suivi statistique du service et des données en lien avec la tarification et le suivi financier des ESSMS
• Être force de proposition et s’inscrire dans une démarche visant à adapter les pratiques professionnelles aux évolutions du domaine de compétence
o Evaluer et faire évoluer régulièrement les process et trames utilisées dans son bureau
o Participer à l’évaluation des procédures et à leur optimisation
o Evaluer régulièrement l’activité du bureau et veiller à mettre en œuvre les process et trames nécessaires à la conduite des objectifs, permettant de se mettre en conformité avec les évolutions réglementaires ou restant à développer dans le service
o Elaborer les processus nécessaires au décloisonnement des missions entre le service du pilotage de l’offre et les autres services de la direction
• Proposer au chef de service des évolutions du logiciel métier et en piloter sa mise en œuvre en partenariat avec le chef de service
• Participer à l’élaboration du projet de service avec le chef de service notamment dans la cadre de l’élaboration de l’état des lieux et de la déclinaison opérationnelle de ce dernier et être force de proposition
• Veiller à l’application et au suivi des objectifs du projet de service
• S’inscrire dans la dynamique de l’équipe de direction et participer aux réunions de l’encadrement de la direction
• Participer à la réflexion collective menée au sein de la direction sur les problématiques institutionnelles et organisationnelles
• Contribuer en lien avec le chef de service à la rédaction du rapport d’activité de la direction
• Participer au suivi des autorisations des ESMS
• Participer au suivi des signalements / évènements indésirables en lien notamment avec l’OCPE
• Participer à l’élaboration et la mise en œuvre des politiques de la protection de l’enfance menées par la Collectivité de Corse
• Participer aux inspections contrôles des ESSMS


• Représenter l’autorité territoriale auprès des instances administratives dans son domaine de compétence
• Rencontrer les directions d’établissements et les différents partenaires afin de développer des liens de confiance et des relations de travail bénéfiques
• Assurer le développement de relation partenariale en interne et en externe