Accueil/secrétariat à temps complet/Modification du nombre d'heures de service hebdomadaire
Offre n° O02A260923000384
Publiée le 23/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
MAISON DES DOUANIERS AV NAPOLEON, Propriano (Corse du Sud (2A))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
23/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un changement de temps de travail
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
FICHE DE POSTE
Adjoint Administratif Territorial
Finalité du poste :
Le/la secrétaire-assistant(e) prend en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat de l’entreprise ou d’un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents…).
Il/elle assure le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines. Il/elle assure la coordination et l’organisation au sein de l’unité.
Adjoint Administratif Territorial
Finalité du poste :
Le/la secrétaire-assistant(e) prend en charge l’ensemble des travaux courants de secrétariat de l’entreprise ou d’un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents…).
Il/elle assure le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines. Il/elle assure la coordination et l’organisation au sein de l’unité.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS
Missions principales du poste
Accueil & standard téléphonique :
Assister dans leur gestion administrative les entreprises hébergées au sein du PEI.
Assister à l’animation de la PEI au profit des entreprises hébergées et des porteurs de projets.
Visiteurs, prospects, réception des livraisons pour les entreprises de la pépinière. Renseignements, devis, fonctionnement de la pépinière, sélection des candidats à la location de locaux, gestion de plannings de location de salle…
▪ Secrétariat :
Elaboration des contrats de location, domiciliation, tableaux de bord, suivi des statistiques…
Facturation des charges :
Editions et reports des relevés téléphoniques, copies, affranchissements, compteurs eau, électricité, locations de salles de réunion
▪ Gestion technique du bâtiment :
Remontée et suivi des problèmes techniques liés à l'utilisation des locaux (Interface avec agglomération pour la maintenance)
▪ Location des locaux :
Rdv, visites, constitution de dossier, état des lieux ….
▪ Gestion du courrier : tri et distribution dans les boites aux lettres
▪ Missions de secrétariat complémentaires :
Assister le Responsable de la PEI dans ses missions de gestion de la PEI.
Soutien à l’équipe : Travaux de secrétariat et de gestion administrative : gestion des adhésions, tableaux des conventions, planification.
Participation à la vie de l’association, aux réunions d’équipe, aux évènements et aux animations.
Missions principales du poste
Accueil & standard téléphonique :
Assister dans leur gestion administrative les entreprises hébergées au sein du PEI.
Assister à l’animation de la PEI au profit des entreprises hébergées et des porteurs de projets.
Visiteurs, prospects, réception des livraisons pour les entreprises de la pépinière. Renseignements, devis, fonctionnement de la pépinière, sélection des candidats à la location de locaux, gestion de plannings de location de salle…
▪ Secrétariat :
Elaboration des contrats de location, domiciliation, tableaux de bord, suivi des statistiques…
Facturation des charges :
Editions et reports des relevés téléphoniques, copies, affranchissements, compteurs eau, électricité, locations de salles de réunion
▪ Gestion technique du bâtiment :
Remontée et suivi des problèmes techniques liés à l'utilisation des locaux (Interface avec agglomération pour la maintenance)
▪ Location des locaux :
Rdv, visites, constitution de dossier, état des lieux ….
▪ Gestion du courrier : tri et distribution dans les boites aux lettres
▪ Missions de secrétariat complémentaires :
Assister le Responsable de la PEI dans ses missions de gestion de la PEI.
Soutien à l’équipe : Travaux de secrétariat et de gestion administrative : gestion des adhésions, tableaux des conventions, planification.
Participation à la vie de l’association, aux réunions d’équipe, aux évènements et aux animations.
Profils recherchés
Savoir -Faire :
Une expérience dans le métier de l’accueil, du secrétariat et du service est appréciée.
Capacité à gérer le standard téléphonique des 2 sites.
Capacité de gestion administrative et de réalisation de travaux bureautiques
Permis B et véhicule pour déplacement sur le territoire de la communauté de communes entre les sites.
Savoir- Être :
Avoir le sens du Service Public.
Faire preuve de rigueur et de discrétion.
Avoir une bonne élocution et communiquer avec diplomatie.
Sens de l’organisation et des priorités.
Savoir analyser les demandes des usagers et exprimer des réponses claires (oral et écrit).
Sens des responsabilités et autonomie.
Capacité à travailler en équipe (binôme).
Être capable d’initiatives et avoir un esprit « technique » et pratique • Sens de l’empathie et de la relation d’aide.
Savoirs (diplôme ou niveau d’études requis) :
Première expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire.
Une expérience dans le métier de l’accueil, du secrétariat et du service est appréciée.
Capacité à gérer le standard téléphonique des 2 sites.
Capacité de gestion administrative et de réalisation de travaux bureautiques
Permis B et véhicule pour déplacement sur le territoire de la communauté de communes entre les sites.
Savoir- Être :
Avoir le sens du Service Public.
Faire preuve de rigueur et de discrétion.
Avoir une bonne élocution et communiquer avec diplomatie.
Sens de l’organisation et des priorités.
Savoir analyser les demandes des usagers et exprimer des réponses claires (oral et écrit).
Sens des responsabilités et autonomie.
Capacité à travailler en équipe (binôme).
Être capable d’initiatives et avoir un esprit « technique » et pratique • Sens de l’empathie et de la relation d’aide.
Savoirs (diplôme ou niveau d’études requis) :
Première expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0495777412
Informations complémentaires
Communauté de communes du Sartenais Valinco
Maison des douaniers Avenue Napoleon III 20110 Propriano
Maison des douaniers Avenue Napoleon III 20110 Propriano
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE COMMUNES SARTENAIS VALINCO
>MAISON DES DOUANIERS AV NAPOLEON
20110 PROPRIANO
>MAISON DES DOUANIERS AV NAPOLEON
20110 PROPRIANO
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.