adjoint administratif/direct
Offre n° O02A261007000483
Publiée le 07/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Mairie, Marignana (Corse du Sud (2A))
Poste à pourvoir le
09/11/2026
Date limite de candidature
07/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
FICHE DE POSTE
INTITULE DU POSTE – FILIERE – CADRE D’EMPLOIS
· Intitulé du poste : Secrétaire de mairie
· Filière : Administrative
· Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial (Catégorie C)
INTITULE DU POSTE – FILIERE – CADRE D’EMPLOIS
· Intitulé du poste : Secrétaire de mairie
· Filière : Administrative
· Cadre d'emplois : Adjoint administratif territorial (Catégorie C)
Missions / conditions d'exercice
POSTE
ACTIVITES
Activités principales :
- Gestion administrative générale et secrétariat : Accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier (départ/arrivée), rédaction de documents officiels, comptes-rendus de réunions et arrêtés municipaux.
- Gestion budgétaire et comptabilité publique : Préparation du budget de la commune en lien avec les élus, engagement des dépenses, mandatement, émission des titres de recettes, suivi de la trésorerie et relation avec le Trésor Public.
- Administration du personnel (RH) : Gestion des dossiers des agents communaux, suivi des carrières, préparation et saisie des éléments de paie, déclarations sociales.
- État civil et citoyenneté : Enregistrement des actes (naissances, mariages, décès), gestion du cimetière communal, organisation et suivi des listes électorales, recensement citoyen.
- Urbanisme : Réception et premier examen des demandes d'autorisation d'urbanisme (DP, PC, CU), transmission aux services instructeurs, suivi du PLU ou de la carte communale.
- Préparation et suivi des conseils municipaux : Rédaction des convocations, préparation des dossiers de délibération, tenue du registre des délibérations et affichage légal.
Activités secondaires :
• Suivi des marchés publics : Aide à la passation des petits marchés de fournitures ou de travaux (publicité, réception des offres).
• Gestion des services de proximité : Suivi des dossiers d'aide sociale (CCAS), inscriptions scolaires, gestion des salles des fêtes ou gîtes communaux si applicables.
• Veille juridique : Suivi de l'évolution de la réglementation applicable aux collectivités locales.
ACTIVITES
Activités principales :
- Gestion administrative générale et secrétariat : Accueil physique et téléphonique du public, gestion du courrier (départ/arrivée), rédaction de documents officiels, comptes-rendus de réunions et arrêtés municipaux.
- Gestion budgétaire et comptabilité publique : Préparation du budget de la commune en lien avec les élus, engagement des dépenses, mandatement, émission des titres de recettes, suivi de la trésorerie et relation avec le Trésor Public.
- Administration du personnel (RH) : Gestion des dossiers des agents communaux, suivi des carrières, préparation et saisie des éléments de paie, déclarations sociales.
- État civil et citoyenneté : Enregistrement des actes (naissances, mariages, décès), gestion du cimetière communal, organisation et suivi des listes électorales, recensement citoyen.
- Urbanisme : Réception et premier examen des demandes d'autorisation d'urbanisme (DP, PC, CU), transmission aux services instructeurs, suivi du PLU ou de la carte communale.
- Préparation et suivi des conseils municipaux : Rédaction des convocations, préparation des dossiers de délibération, tenue du registre des délibérations et affichage légal.
Activités secondaires :
• Suivi des marchés publics : Aide à la passation des petits marchés de fournitures ou de travaux (publicité, réception des offres).
• Gestion des services de proximité : Suivi des dossiers d'aide sociale (CCAS), inscriptions scolaires, gestion des salles des fêtes ou gîtes communaux si applicables.
• Veille juridique : Suivi de l'évolution de la réglementation applicable aux collectivités locales.
Profils recherchés
PROFILS
-Savoir -Faire :
· Maîtrise des procédures administratives et juridiques des collectivités territoriales.
· Pratique courante des règles de la comptabilité publique (instructions M14 / M57).
· Utilisation experte des logiciels de gestion de secrétariat de mairie (Berger-Levrault, JVS, ou équivalents) et des outils bureautiques (Word, Excel).
· Qualités rédactionnelles appliquées aux actes administratifs.
· Capacité à instruire des dossiers complexes de manière autonome.
-Savoir-Etre :
• Sens aigu du service public et excellent relationnel avec les administrés et les élus.
• Discrétion professionnelle absolue, devoir de réserve et confidentialité.
• Grande rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
• Polyvalence et forte capacité d'adaptation face aux sollicitations quotidiennes.
• Gestion du stress et des priorités.
-Savoirs (diplôme ou niveau d’études requis) :
• NIVEAU 4
• Une formation d’intégration qui se deroulera du 12,13,19,20 octobre 2026.
-Savoir -Faire :
· Maîtrise des procédures administratives et juridiques des collectivités territoriales.
· Pratique courante des règles de la comptabilité publique (instructions M14 / M57).
· Utilisation experte des logiciels de gestion de secrétariat de mairie (Berger-Levrault, JVS, ou équivalents) et des outils bureautiques (Word, Excel).
· Qualités rédactionnelles appliquées aux actes administratifs.
· Capacité à instruire des dossiers complexes de manière autonome.
-Savoir-Etre :
• Sens aigu du service public et excellent relationnel avec les administrés et les élus.
• Discrétion professionnelle absolue, devoir de réserve et confidentialité.
• Grande rigueur, sens de l'organisation et autonomie dans le travail.
• Polyvalence et forte capacité d'adaptation face aux sollicitations quotidiennes.
• Gestion du stress et des priorités.
-Savoirs (diplôme ou niveau d’études requis) :
• NIVEAU 4
• Une formation d’intégration qui se deroulera du 12,13,19,20 octobre 2026.
Contact et modalités de candidature
Contact
0495262103
Informations complémentaires
Commune de Marignana
Adresse de l'employeur
COMMUNE DE MARIGNANA
>Mairie
20141 MARIGNANA
>Mairie
20141 MARIGNANA
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.