Activités

L’intéressé(e) est rattaché(e) auprès de la Direction des Finances et des Ressources Humaines en tant qu’assistant comptable et budgétaire, où il/elle collaborera sous l’autorité du chef du service « Comptabilité et Budget » à :

Missions principales

L’assistant comptable assure des missions de gestion budgétaire et comptable en recettes et en dépenses, participe au suivi administratif et financier des opérations et contribue au bon fonctionnement du service comptabilité/budget.

1. Gestion des recettes

L’agent participe :
• Au suivi et à la gestion des recettes (pétitionnaires, collectivités, État, concessionnaires) ;
• À la mise à jour des tableaux de bord financiers ;
• À l’émission des justificatifs et titres de recettes ;
• Au suivi des paiements des titres émis en lien avec les services techniques via les plateformes informatiques dédiées ;
• À l’organisation et au classement des factures de travaux réseaux en vue des demandes de subventions ;
• À la création, au suivi et à la gestion des attestations d’investissements en lien avec les services d’EDF ;
• Au suivi des annulations et réductions de titres et à la vérification des pièces justificatives ;
• Aux régularisations des avis de recettes P503 ;
• Au suivi et à la gestion des retenues de garantie ;
• À la création et à la mise à jour des fichiers tiers ;
• À la préparation et au suivi des lignes de crédits et états financiers ;
• Au traitement informatique et à la dématérialisation des dossiers ;
• Au transfert des pièces comptables via les dispositifs ASAP/PES ;
• À l’archivage annuel des pièces comptables.

2. Gestion des dépenses

L’agent participe :
• À l’engagement des dépenses ;
• À la réception, la vérification et le classement des pièces comptables ;
• À la saisie des mandatements ;
• À la mise à jour des fiches tiers ;
• Au traitement informatique et à la dématérialisation des dossiers ;
• À l’élaboration et au suivi des bons de commande travaux.

3. Contrôle, suivi financier des opérations et appui au pilotage

L’agent participe :
• Au contrôle de premier niveau de la complétude, de la cohérence et de la traçabilité des pièces justificatives transmises par les services, en recettes comme en dépenses ;
• À la vérification de la concordance entre les pièces administratives, les engagements comptables, les bons de commande, les factures, les titres de recettes et les mandatements ;
• Au signalement auprès du chef de service de toute anomalie, incohérence ou absence de pièce susceptible de retarder le traitement comptable ou de fragiliser la procédure ;
• Au suivi administratif et financier des opérations de travaux en lien avec la Direction des services techniques, notamment pour les bons de commande, les pièces justificatives, les participations, les subventions, les titres de recettes, les retenues de garantie et l’état d’avancement financier des dossiers ;
• À la constitution, au suivi et à la justification financière des dossiers de subvention, notamment par la préparation des pièces comptables, le suivi des dépenses mandatées, des titres émis et des justificatifs à transmettre aux financeurs ;


Missions transversales

L’agent assure également :
• La mise à jour des tableaux de bord permettant le suivi des opérations, des recettes attendues, des titres émis, des mandatements réalisés et des dossiers restant à régulariser ;
• La rédaction de courriers administratifs standards ;
• Une assistance au chef du service Budget et Comptabilité dans l’ensemble de ses missions ;
• L’accueil téléphonique et le renseignement des interlocuteurs internes et externes ;
• Toute activité nécessaire au bon fonctionnement du service et du SDE2A ;
• La préparation d’éléments de synthèse ou de suivi à destination du chef de service, du Directeur des Finances et des Ressources Humaines ou du Directeur Général des Services ;
• D’être force de proposition en matière d’amélioration continue des circuits internes de transmission des pièces, de suivi des dossiers et de sécurisation des procédures budgétaires et comptables.