Activités du poste
Activités principales - Tâches associées

Gestion des Finances, de la comptabilité, et des Marchés Publics :
• Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures :
- Préparer le budget et en assurer son suivi
- Etablir les documents budgétaires (Débat Orientation budgétaire, budget Primitif, Compte Administratif, Décisions modificatives) et les rapports de présentation
- Elaborer les prévisions budgétaires
• Préparation du budget, élaboration et suivi des procédures :
- Préparer le budget et en assurer son suivi
- Etablir les documents budgétaires (Débat Orientation budgétaire, budget Primitif, Compte Administratif, Décisions modificatives) et les rapports de présentation
- Elaborer les prévisions budgétaires
• Gestion de l’exécution budgétaire :
- Suivre l’exécution budgétaire
- Rectifier les écarts entre prévisionnel et réalisé
- Développer et mettre en place des outils d’ajustement et de régulation
• Optimisation des ressources financières :
- Recouvrer les financements (subventions et autres)
- Assurer la mobilisation des subventions et des dotations
- Identifier les marges de manœuvre financières et les seuils d’alerte pour la commune
- Conseiller les élus et proposer des arbitrages sur les financements
• Planification des investissements :
- Réaliser le planning de financement des investissements
- Effectuer le suivi financier des investissements
• Délibérations financières
- Effectuer la rédaction des délibérations financières
- Organiser et piloter les procédures d’exécution des délibérations
• Gestion de la dette et de la trésorerie :
- Analyser les évolutions du marché financier et anticiper l’évolution de la situation financière de la collectivité
- Analyser les évolutions de la trésorerie
- Définir les volumes de financement par emprunt
- Etudier et sélectionner les propositions bancaires en matière de trésorerie et d’emprunt
- Minorer les coûts financiers par une trésorerie minimale et la gestion de l’encours
• Gestion des inventaires
- Création des fiches inventaires
- Suivi financiers des immobilisations
- Gestion des travaux en cours
• Marchés publics
- Définir les besoins
- Gérer la procédure de mise en concurrence
- Contrôler et réaliser l’exécution technique
- Contrôler l’exécution financière

Gestion des Ressources Humaines :
• Gestion des carrières
- Superviser la rédaction des actes administratifs et assurer le suivi des dossiers individuels des agents
- Réaliser les procédures RH (entretien professionnel, formation, saisine des instances…)
• Superviser la réalisation des payes
• Elaborer, mettre à jour et suivre le plan de formation des agents
• Recrutement
- Concevoir une offre d’emploi attractive au regard des attendus des postes à pourvoir
- Identifier les cv au regard des compétences nécessaires à la collectivité (adéquation Homme/Poste)
- Participer aux jurys de recrutement

Gestion des Affaires juridiques :
• Veille à la sécurité juridique de la commune
- Contrôler la légalité des actes administratifs et juridiques produits par la collectivité
- Effectuer une veille juridique et alerter les élus sur les nouvelles mesures législatives qui peuvent impacter la commune
- Mettre en œuvre et suivre les affaires juridiques
- Gérer et suivre les assurances communales

Politiques Publiques :
• Assistance et conseil auprès de l’autorité territoriale
- Accompagner, conseiller et structurer les processus décisionnels
- Préparer et assurer le suivi des décisions municipales
- Participer aux conseils municipaux dans le domaine de compétence : définir l’ordre du jour, préparer les dossiers pour les membres du conseil, intervenir lors du conseil municipal pour exposer les dossiers

• Elaboration d’un système d’évaluation
- Mesurer les effets et impacts des politiques publiques
- Evaluer la qualité des services rendus aux usagers
- Développer des outils d’aide à la décision
- Développer et entretenir des réseaux professionnels

Management :
• Management des services
- Piloter les services de la commune, sous son autorité, au regard des projets municipaux
- Faire adhérer les services aux projets de la commune
- Développer une culture du service public
- Piloter la démarche des entretiens annuels et réaliser l’évaluation des agents placés directement sous son autorité

Administration Générale :
- Met en œuvre et suit les affaires juridiques
- Gère et suit les assurances, les actes de vente, acquisition et échange, les conventions, les licences et toutes autres demandes (licence, ….)

Compétences liées à une expertise :

Capacité à développer un réseau de professionnels (partenaires, entreprises, etc.)
Capacité à trouver des solutions pertinentes à des problèmes rencontrés
Capacité à faire des propositions