Assistant de direction
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Offre n° O02B231101242880
Publiée le 03/11/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Lieu dit Casetta, Furiani (Haute Corse)
Poste à pourvoir le
01/01/2024
Date limite de candidature
25/11/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'assistant( e) de direction apporte une aide permanente à la présidence, à la direction et au groupement des affaires institutionnelles et citoyennes en termes d'organisation personnelle, de relations avec les collectivités partenaires, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Il (elle) accompagne la direction dans ses déplacements.
Il (elle) accompagne la direction dans ses déplacements.
Missions / conditions d'exercice
Organiser la vie professionnelle (rendez-vous, déplacements ... ) du Président du CASIS, de la direction et du groupement,
- Organiser, planifier et assurer le suivi des réunions et des instances,
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat,
Gérer le courrier" départ" du Président du CASIS, de la direction et du groupement,
Traiter et transmettre le courrier,
Suivre les projets, dossiers et activités de la direction et du groupement,
Etablir le recueil des actes administratifs,
Préparer et envoyer les invitations des diverses cérémonies, Organiser les déplacements en groupe ( congrès national annuel des sapeurs-pompiers de France ... )
récupérer le courrier et les parapheurs à la préfecture, assurer son remplacement sur ces missions.
Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités du Directeur et du Président,
Rappeler les informations importantes et transmettre des messages,
Organiser des déplacements,
Etablir une relation de confiance avec le Président, le Directeur, Directeur adjoint et chef du service secrétariat général et instances,
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, Réaliser la saisie de documents,
Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités,
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels,
Rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec le Directeur ou le Président,
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
- Organiser, planifier et assurer le suivi des réunions et des instances,
- Réaliser et mettre en forme les travaux de bureautique,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du secrétariat,
Gérer le courrier" départ" du Président du CASIS, de la direction et du groupement,
Traiter et transmettre le courrier,
Suivre les projets, dossiers et activités de la direction et du groupement,
Etablir le recueil des actes administratifs,
Préparer et envoyer les invitations des diverses cérémonies, Organiser les déplacements en groupe ( congrès national annuel des sapeurs-pompiers de France ... )
récupérer le courrier et les parapheurs à la préfecture, assurer son remplacement sur ces missions.
Organiser l'agenda et prendre les rendez-vous en fonction des priorités du Directeur et du Président,
Rappeler les informations importantes et transmettre des messages,
Organiser des déplacements,
Etablir une relation de confiance avec le Président, le Directeur, Directeur adjoint et chef du service secrétariat général et instances,
Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers, Réaliser la saisie de documents,
Organiser le classement et l'archivage des dossiers,
Intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités,
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur,
Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et les courriels,
Rédiger les ordres du jour des réunions en concertation avec le Directeur ou le Président,
Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions,
Prendre des notes lors des réunions et rédiger les comptes rendus
Profils recherchés
- Notions d'organisation et de gestion du temps,
- Fonctionnement des services de l'établissement,
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Techniques de secrétariat,
- Principes rédactionnels du compte-rendu,
- Gestion du courrier,
- Diffusion d'informations.
- Strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Sens de l'écoute et des relations humaines,
- Réactivité,
Sens de l'initiative,
Sens de l'organisation,
Rigueur.
Word
Outlook
Sedit (logiciel comptabilité/bons de commande
- Fonctionnement des services de l'établissement,
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Techniques de secrétariat,
- Principes rédactionnels du compte-rendu,
- Gestion du courrier,
- Diffusion d'informations.
- Strict respect des obligations de discrétion et de confidentialité,
- Sens de l'écoute et des relations humaines,
- Réactivité,
Sens de l'initiative,
Sens de l'organisation,
Rigueur.
Word
Outlook
Sedit (logiciel comptabilité/bons de commande
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures composées d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae devront parvenir aux adresses suivantes, au plus tard le 25 novembre 2023 :
laurent.baldassari@sis2b.corsica: chef de groupement RH et dialogue social,
olivier.riolacci@sis2b.corsica : adjoint au chef de groupement RH et dialogue social, jocelyne.tarallo@sis2b.corsica : cheffe du service qualité de vie au travail et dialogue social,
jennifer.cozzolino@sis2b.corsica: assistante qualité de vie au travail et dialogue social.
laurent.baldassari@sis2b.corsica: chef de groupement RH et dialogue social,
olivier.riolacci@sis2b.corsica : adjoint au chef de groupement RH et dialogue social, jocelyne.tarallo@sis2b.corsica : cheffe du service qualité de vie au travail et dialogue social,
jennifer.cozzolino@sis2b.corsica: assistante qualité de vie au travail et dialogue social.
Adresse de l'employeur
SIS HAUTE-CORSE
>Lieu dit Casetta
20600 Furiani
>Lieu dit Casetta
20600 Furiani
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.