Marchés publics :
- Organise et pilote les procédures de passation des marchés publics (rédaction, consultation, négociation, attribution) ;
- Rédige les cahiers des charges, les actes administratifs et les contrats de marchés publics ;
- Assure la gestion des appels d'offres et garantit la transparence et la régularité des procédures ;
- Assure le suivi de l'exécution des marchés publics en lien avec les services concernés ;
- Communique aux services toutes les informations pertinentes relatives aux marchés ;
- Anticipe et gère les renouvellements, avenants et résiliations des marchés ;
- Contrôle la conformité des contrats et des marchés publics conformément aux règles de la commande publique ;
- Organise la tenue des commissions (ouverture des plis, CAO, ...).
Affaires juridiques :
- Conseille et assiste le directeur administratif et financier dans la gestion des affaires juridiques courantes ;
- Gère et assure le suivi des procédures précontentieuses et contentieuses (TJ, TA, CAA, CE,...) ;
- Rédige des actes juridiques (conventions, contrats de partenariats, avenants, servitudes, ...) ;
- Apporte un soutien juridique aux différents services dans les domaines d'intervention de la régie ;
- Conseille sur la rédaction des actes administratifs et des documents contractuels dans le respect de la réglementation applicable ;
- Supervise la gestion des sinistres dans le cadre de l'exécution des contrats d'assurance qui couvrent la régie ;
- Assure le suivi et la gestion des dossiers fonciers.
Veille juridique et règlementaire :
- Effectue une veille juridique continue pour sécuriser les process et les actes passés par la structure ;
- Assure une mise à jour régulière des pratiques et procédures administratives liées aux marchés publics (fiches).
Suivi et reporting :
- Réalise des rapports sur l'état d'avancement des marchés publics et des contentieux juridiques ;
- Effectue un suivi rigoureux des échéances contractuelles (terme légal) et financières, et des obligations légales ;
- Mise en place de procédures : Elabore et met à jour les procédures internes de gestion des sinistres et de traitement des affaires juridiques, dans le respect des normes en vigueur
- Rend régulièrement compte de l'état du patrimoine, des travaux effectués, des marchés publics en cours et des budgets ;
- Prépare les rapports à destination de la direction générale.
Animation et coordination :
- Encadre son équipe ;
- Planifie l'activité quotidienne du service ;
- Veille à l'adéquation des compétences de ses agents avec les objectifs fixés ;
- Procède à l'évaluation de l'atteinte des objectifs et apporte les mesures correctrices nécessaires.