Assistant achat et commande publique
Offre n° O02B250801403934
Publiée le 12/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4BIS, AVENUE MARCHE, Calvi (Haute Corse)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
13/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Modes de gestion et commande publique
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intitulé du poste : Assistant.e achat et commande publique
Définition : Ce poste à pour objectif de centraliser l'ensemble des achats de la Communauté de Communes Calvi-Balagne afin de gérer et sécuriser les procédures d'achat, ainsi que le suivi de l'ensemble des contrats relatifs au fonctionnement de l'intercommunalité. L'agent assure la saisie des marchés dans le logiciel de comptabilité ainsi que le suivi de l'inventaire physique en lien avec le chargé d'inventaire.
Positionnement au sein de !'Organigramme : Rattaché au service de la commande publique et des travaux
Conditions d'exercice:
Temps complet 35h
Moyens mis à disposition : bureau, matériel informatique et véhicule de service pour les déplacements
Lieu de travail : Service administratif - 4 bis avenue du Commandant Marche - 20260 CALVI
Contrainte du poste :
Déplacements occasionnels sur le territoire intercommunal (permis de conduire obligatoire)
Définition : Ce poste à pour objectif de centraliser l'ensemble des achats de la Communauté de Communes Calvi-Balagne afin de gérer et sécuriser les procédures d'achat, ainsi que le suivi de l'ensemble des contrats relatifs au fonctionnement de l'intercommunalité. L'agent assure la saisie des marchés dans le logiciel de comptabilité ainsi que le suivi de l'inventaire physique en lien avec le chargé d'inventaire.
Positionnement au sein de !'Organigramme : Rattaché au service de la commande publique et des travaux
Conditions d'exercice:
Temps complet 35h
Moyens mis à disposition : bureau, matériel informatique et véhicule de service pour les déplacements
Lieu de travail : Service administratif - 4 bis avenue du Commandant Marche - 20260 CALVI
Contrainte du poste :
Déplacements occasionnels sur le territoire intercommunal (permis de conduire obligatoire)
Missions / conditions d'exercice
* Centralisation et vérification de l'ensemble des demandes d'achat de tous les services
* Apporter une assistance et un conseil dans l'évaluation de la définition du besoin.
* Emission des fiches achats : rattachement à la nomenclature interne, choix de la procédure d'achat, suivi de la récurrence des achats
* Actualisation de la nomenclature interne le cas échéant
* Veille à la computation des seuils et aux respects des règles de la commande publique
Veille au respect des conditions financières des marchés: montant maximum engageable, date de fin de contrat, révisions ou actualisation des prix
* Etablir les certificats de paiement
* Rédaction et saisie des bons de commande correspondant aux devis signés (dans le cadre d'un accord cadre et hors accord cadre)
* Saisie des marchés dans le logiciel de comptabilité
* Gestion les contrats relatifs au fonctionnement de l'intercommunalité
* Gestion quotidienne
* Suivi financier des prix et indexations
* Renouvellement et résiliation
* Suivi de l'inventaire physique et comptable en lien avec le chargé d'inventaire
* Apporter une assistance et un conseil dans l'évaluation de la définition du besoin.
* Emission des fiches achats : rattachement à la nomenclature interne, choix de la procédure d'achat, suivi de la récurrence des achats
* Actualisation de la nomenclature interne le cas échéant
* Veille à la computation des seuils et aux respects des règles de la commande publique
Veille au respect des conditions financières des marchés: montant maximum engageable, date de fin de contrat, révisions ou actualisation des prix
* Etablir les certificats de paiement
* Rédaction et saisie des bons de commande correspondant aux devis signés (dans le cadre d'un accord cadre et hors accord cadre)
* Saisie des marchés dans le logiciel de comptabilité
* Gestion les contrats relatifs au fonctionnement de l'intercommunalité
* Gestion quotidienne
* Suivi financier des prix et indexations
* Renouvellement et résiliation
* Suivi de l'inventaire physique et comptable en lien avec le chargé d'inventaire
Profils recherchés
* Faire preuve d'initiative et être force de proposition
* Autonomie
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Réactivité
* Travailler en transversalité avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
* Dispose de connaissances sur le mode de fonctionnement d'une collectivité territoriale (élus, direction, budget, marchés publics, comptabilité ... )
* Maîtrise le cadre règlementaire de la commande publique
* Maîtrise le cadre règlementaire de la comptabilité publique
* Maîtrise des outils informatiques
* Autonomie
* Rigueur
* Sens de l'organisation
* Réactivité
* Travailler en transversalité avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes
* Dispose de connaissances sur le mode de fonctionnement d'une collectivité territoriale (élus, direction, budget, marchés publics, comptabilité ... )
* Maîtrise le cadre règlementaire de la commande publique
* Maîtrise le cadre règlementaire de la comptabilité publique
* Maîtrise des outils informatiques
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
-
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES CALVI - BALAGNE
>4BIS, AVENUE MARCHE
20260 CALVI
>4BIS, AVENUE MARCHE
20260 CALVI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.