Agent d'accueil
Offre n° O02B251001409336
Publiée le 31/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
4BIS, AVENUE MARCHE, Calvi (Haute Corse)
Poste à pourvoir le
01/01/2026
Date limite de candidature
01/12/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Temps complet 35h
Lieu de travail : Service administratif- 4 bis avenue du Commandant Marche - 20260 CALVI Contraintes du poste
Horaires avec amplitudes et rythmes variables selon la nécessité de service
Organisation du rythme de travail centré sur les séances de l'assemblée
Présence lors des séances de l'assemblée (soirée)
Participer activement aux séances du conseil communautaire et piloter l'organisation matérielle des séances (environ 6/7 séances par an en soirée en semaine)
Piloter le suivi des séances post-séances: Contrôle de la rédaction des Procès-verbaux, formalités de publicité, archivage et confection des registres
Suivre le renouvellement des instances : Conseil Communautaire, commissions, désignations des représentants au sein des organismes internes et externes
Lieu de travail : Service administratif- 4 bis avenue du Commandant Marche - 20260 CALVI Contraintes du poste
Horaires avec amplitudes et rythmes variables selon la nécessité de service
Organisation du rythme de travail centré sur les séances de l'assemblée
Présence lors des séances de l'assemblée (soirée)
Participer activement aux séances du conseil communautaire et piloter l'organisation matérielle des séances (environ 6/7 séances par an en soirée en semaine)
Piloter le suivi des séances post-séances: Contrôle de la rédaction des Procès-verbaux, formalités de publicité, archivage et confection des registres
Suivre le renouvellement des instances : Conseil Communautaire, commissions, désignations des représentants au sein des organismes internes et externes
Missions / conditions d'exercice
Accueillir, informer, renseigner physiquement et téléphoniquement
Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier
départ/arrivé, envoi du courrier
Travaux de bureautique en lien direct avec la direction,
Rédaction des lettres administratives et tout document pour une aide à la direction générale Rédaction des Procès-verbaux, des comptes rendus et de convocations pour les réunions Gestion et suivi d'affaires transversales diverses en lien direct avec la direction générale Assurer le suivi des contrats d'assurance et des sinistres.
Préparation, organisation et suivi du conseil communautaire
Organisation des séances : convocation Participation aux séances
Rédaction des comptes rendus
Liste des délibérations
Rédaction des délibérations
Responsable des achats de fournitures administratives et d'entretien
Gestion des stocks de fournitures administratives en relation avec les services Proposer les achats auprès de la direction
Suivi des commandes
Visa des bons de livraison
* Divers
- Agent responsable de l'organisation de fêtes et cérémonies
- Participation aux réunions du conseil communautaire
Réception, traitement et diffusion de l'information : enregistrement du courrier
départ/arrivé, envoi du courrier
Travaux de bureautique en lien direct avec la direction,
Rédaction des lettres administratives et tout document pour une aide à la direction générale Rédaction des Procès-verbaux, des comptes rendus et de convocations pour les réunions Gestion et suivi d'affaires transversales diverses en lien direct avec la direction générale Assurer le suivi des contrats d'assurance et des sinistres.
Préparation, organisation et suivi du conseil communautaire
Organisation des séances : convocation Participation aux séances
Rédaction des comptes rendus
Liste des délibérations
Rédaction des délibérations
Responsable des achats de fournitures administratives et d'entretien
Gestion des stocks de fournitures administratives en relation avec les services Proposer les achats auprès de la direction
Suivi des commandes
Visa des bons de livraison
* Divers
- Agent responsable de l'organisation de fêtes et cérémonies
- Participation aux réunions du conseil communautaire
Profils recherchés
connaissance du fonctionnement des Collectivités Territoriales et notamment des intercommunalités
Expérience significative sur un poste similaire
Devoir de réserve et de discrétion, sens du service public; Réactivité ;
Rigueur et méthode ;
Sens du contact et de l'écoute;
Sens du travail en équipe;
Savoir faire preuve d'initiative dans le respect des procédures; Bonnes qualités relationnelles;
Gestion des situations conflictuelles.
Être en capacité de s'adapter en fonction des différents interlocuteurs; Connaître l'environnement de la collectivité;
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, ... );
Maitriser le logiciel ZEENDOC et KBOX;
Respecter les délais réglementaires;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Expérience significative sur un poste similaire
Devoir de réserve et de discrétion, sens du service public; Réactivité ;
Rigueur et méthode ;
Sens du contact et de l'écoute;
Sens du travail en équipe;
Savoir faire preuve d'initiative dans le respect des procédures; Bonnes qualités relationnelles;
Gestion des situations conflictuelles.
Être en capacité de s'adapter en fonction des différents interlocuteurs; Connaître l'environnement de la collectivité;
Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, ... );
Maitriser le logiciel ZEENDOC et KBOX;
Respecter les délais réglementaires;
Savoir gérer la polyvalence et les priorités.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Retour des candidatures {CV et lettre de motivation) par courriel à l'adresse suivante:
rh@cc-calvi-balagne.fr
Ou,
Par voie postale
A l'attention du Président de la Communauté de Communes Calvi Balagne
4, bis Avenue du Commandant Marche
20600 CALVI
rh@cc-calvi-balagne.fr
Ou,
Par voie postale
A l'attention du Président de la Communauté de Communes Calvi Balagne
4, bis Avenue du Commandant Marche
20600 CALVI
Adresse de l'employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES CALVI - BALAGNE
>4BIS, AVENUE MARCHE
20260 CALVI
>4BIS, AVENUE MARCHE
20260 CALVI
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.