- Instruction des procédures de notification ·des contrats de la commande publique et établissement
des actes associés : identification et vérification des pièces de la procédure, constitution des
dossiers, rédaction des rapports de présentation, lettres de rejet, avis d'attribution, etc.
- Élaboration d'outils et modèles structurants: trames de rapport d'analyse, cadres de
mémoire technique, fiches de process interne, tableaux de suivi, formulaires de procédure, etc.,
optimisant le fonctionnement de la direction et la mise en œuvre de la commande publique au sein de
la collectivité.
- Assistance en matière de définition des besoins et d'analyse des plis : analyse des dépenses,
tableau financier comparatif, cadre détaillé d'analyse, contrôle (calcul et cohérence), tableaux de
synthèse des candidatures, etc.
- Instruction des actes de sous-traitance et participation à l'instruction des avenants.
- Organisation des commissions d'appel d'offres : gestion du quorum, rédaction et diffusion des
convocations, établissement des procès-verbaux, etc.
- Établissement des rapports d'activité et bilans.
Gestion administrative de la plateforme de dématérialisation suivi des questions/réponses,
téléchargement des plis, guichet restreint, etc.
- Suivi administratif de l'activité de la direction : marchés reconductibles, tableaux de bord,
parapheurs, factures, etc.