Assistant(e) de gestion administrative au sein d'un service de médecine du travail
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O030230501048649
Publiée le 25/07/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
NIMES
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/09/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Oui
Rémunération indicative
-Statutaire + RIFSEEP -1 jour de télétravail possible -Participation prévoyance et mutuelle (sauf pour les contractuels)-Adhésion au CNAS
Descriptif de l'emploi
Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Gard (CDG30) recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative pour son Service de Médecine du Travail.
Le centre de gestion du Gard est un établissement public administratif qui a pour mission d'accompagner les collectivités territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources humaines en assurant différentes missions obligatoires ou facultatives.
Avec un peu moins de 50 agents, le Centre de Gestion du Gard est un partenaire direct des collectivités et de leurs agents.
Une des missions essentielles du Centre de Gestion (CDG30) à laquelle les collectivités peuvent faire le choix d'adhérer est l'accompagnement des employeurs publics territoriaux dans leurs obligations de veiller à la sécurité et à la protection de la santé des agents placés sous leur autorité (décret n° 85-603 du 10 juin 1985 modifié).
Selon l'article L 812-3 du Code Général de la Fonction publique, les collectivités doivent disposer d'un service de médecine préventive. Comme plus de 350 structures en ont déjà fait le choix, elles peuvent adhérer au service créé par le centre de gestion du Gard selon les modalités mentionnées à l'article L.452-47 du même code.
Le service de médecine du travail du CDG30 est doté d'un secrétariat médical qui a pour mission principale de contribuer à la mise en œuvre du suivi de la santé au travail, en lien avec les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire pouvant exercer également pour la structure adhérente.
Activité pour le service Médecine du travail :
Sous l'autorité de la responsable du Pôle Santé et sécurité au travail vous exercerez vos missions dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la surveillance médicale des agents dont les employeurs adhèrent au service de médecine du travail.
Le centre de gestion du Gard est un établissement public administratif qui a pour mission d'accompagner les collectivités territoriales et les établissements publics du département dans la gestion de leurs ressources humaines en assurant différentes missions obligatoires ou facultatives.
Avec un peu moins de 50 agents, le Centre de Gestion du Gard est un partenaire direct des collectivités et de leurs agents.
Une des missions essentielles du Centre de Gestion (CDG30) à laquelle les collectivités peuvent faire le choix d'adhérer est l'accompagnement des employeurs publics territoriaux dans leurs obligations de veiller à la sécurité et à la protection de la santé des agents placés sous leur autorité (décret n° 85-603 du 10 juin 1985 modifié).
Selon l'article L 812-3 du Code Général de la Fonction publique, les collectivités doivent disposer d'un service de médecine préventive. Comme plus de 350 structures en ont déjà fait le choix, elles peuvent adhérer au service créé par le centre de gestion du Gard selon les modalités mentionnées à l'article L.452-47 du même code.
Le service de médecine du travail du CDG30 est doté d'un secrétariat médical qui a pour mission principale de contribuer à la mise en œuvre du suivi de la santé au travail, en lien avec les professionnels de l'équipe pluridisciplinaire pouvant exercer également pour la structure adhérente.
Activité pour le service Médecine du travail :
Sous l'autorité de la responsable du Pôle Santé et sécurité au travail vous exercerez vos missions dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la surveillance médicale des agents dont les employeurs adhèrent au service de médecine du travail.
Missions / conditions d'exercice
Activité pour le service Médecine du travail :
Sous l'autorité de la responsable du Pôle Santé et sécurité au travail vous exercerez vos missions dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la surveillance médicale des agents dont les employeurs adhèrent au service de médecine du travail.
A ce titre, vos missions consisteront à :
- Accompagner et renseigner les agents et les employeurs adhérant au service de Médecine du travail du CDG30, dans le domaine de la surveillance médicale et de la gestion de la procédure de maladie et d'inaptitude physique,
- Participer à la coordination des échanges entre l'agent, l'employeur et les différents intervenants et professionnels concernés,
- Rédiger des comptes rendus des réunions de service,
- Participer à la démarche de projet pluridisciplinaire du pôle santé et sécurité au travail
- Suivre la planification des visites médicales périodiques avec un maillage du territoire cohérent
- Gérer les rendez-vous des médecins et infirmiers
- Assurer la gestion administrative des dossiers
- Réaliser et mettre à jour des tableaux de bord permettant le suivi régulier de l'activité du service médecine
- Réaliser la facturation du service
Sous l'autorité de la responsable du Pôle Santé et sécurité au travail vous exercerez vos missions dans un souci permanent d'offrir un service de qualité dans la surveillance médicale des agents dont les employeurs adhèrent au service de médecine du travail.
A ce titre, vos missions consisteront à :
- Accompagner et renseigner les agents et les employeurs adhérant au service de Médecine du travail du CDG30, dans le domaine de la surveillance médicale et de la gestion de la procédure de maladie et d'inaptitude physique,
- Participer à la coordination des échanges entre l'agent, l'employeur et les différents intervenants et professionnels concernés,
- Rédiger des comptes rendus des réunions de service,
- Participer à la démarche de projet pluridisciplinaire du pôle santé et sécurité au travail
- Suivre la planification des visites médicales périodiques avec un maillage du territoire cohérent
- Gérer les rendez-vous des médecins et infirmiers
- Assurer la gestion administrative des dossiers
- Réaliser et mettre à jour des tableaux de bord permettant le suivi régulier de l'activité du service médecine
- Réaliser la facturation du service
Profils recherchés
Compétences/aptitudes essentielles :
- Connaissance de la gestion de la maladie et de l'inaptitude physique dans la fonction publique territoriale
- De formation administrative ou médico-sociale
- Expérience au sein d'un service de santé au travail appréciée
- Expérience en matière d'accueil et de planification nécessaire
Qualités essentielles :
- Respect du secret médical, de la confidentialité, de la sécurité de l'information
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Réactivité
- Maîtrise et rapidité d'utilisation des outils bureautiques et numériques
- Qualités rédactionnelles
- Sens du relationnel
- Esprit d'équipe
- Connaissance de la gestion de la maladie et de l'inaptitude physique dans la fonction publique territoriale
- De formation administrative ou médico-sociale
- Expérience au sein d'un service de santé au travail appréciée
- Expérience en matière d'accueil et de planification nécessaire
Qualités essentielles :
- Respect du secret médical, de la confidentialité, de la sécurité de l'information
- Rigueur et sens de l'organisation,
- Réactivité
- Maîtrise et rapidité d'utilisation des outils bureautiques et numériques
- Qualités rédactionnelles
- Sens du relationnel
- Esprit d'équipe
Contact
Contact
Mme Béatrice PASCAL Responsable du service - 04.66.38.86.82 - beatrice.pascal@cdg30.fr
Informations complémentaires
Temps complet, 36h00 ou 37h30 avec RTT ou 39h00 hebdomadaires avec RTT
Télétravail possible 1 jour par semaine
RIFSEEP
Participation prévoyance et mutuelle (sauf pour les contractuels)
CNAS
Adresser lettre de motivation et CV à Monsieur le Président, Centre de Gestion du Gard, 183 chemin du mas coquillard, 30900 NIMES emploi@cdg30.fr Renseignements : Mme Béatrice PASCAL Responsable du service - 04.66.38.86.82 - beatrice.pascal@cdg30.fr
Télétravail possible 1 jour par semaine
RIFSEEP
Participation prévoyance et mutuelle (sauf pour les contractuels)
CNAS
Adresser lettre de motivation et CV à Monsieur le Président, Centre de Gestion du Gard, 183 chemin du mas coquillard, 30900 NIMES emploi@cdg30.fr Renseignements : Mme Béatrice PASCAL Responsable du service - 04.66.38.86.82 - beatrice.pascal@cdg30.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.