Missions essentielles du poste :
Sous l'autorité de la Direction Adjointe de l'Achat Public, le chef de service sera en charge de l'animation et de l'encadrement des missions confiées au service " Programmation et performance achat ", visant à créer les conditions d'un achat économiquement et qualitativement performant.

1/ ANIMER ET PILOTER LA FONCTION ACHAT
En lien avec le chargé ingénierie achats et les chargés de clauses sociales et environnementales

- Mettre en place et développer la fonction achat (procurer à la collectivité ce dont elle a réellement besoin, dans les meilleures conditions possibles et dans le respect du droit de la commande publique)

- Animer la fonction achat en interne et en externe en développant des outils adaptés

- Développer et diffuser la culture achat au sein de la collectivité pour aller vers un achat efficient (relations fournisseurs, segments d'achat stratégique, contrôle de gestion des achats...)

- Déployer et animer la filière des acheteurs en interne et en externe (professionnalisation des pratiques, sourcing, mise en place d'un réseau, animation du club achats...etc...)

- Etablir des outils et pratiques pour mutualiser et rationaliser les achats de la collectivité

- Coordonner la déclinaison et le suivi opérationnel des actions du SPASER


2/ ACCOMPAGNER L'EVOLUTION DE LA PROGRAMMATION DES ACHATS
En lien avec le conseiller commande publique et le référent fonctionnel dédié

- Superviser et participer à l'élaboration de la cartographie des achats (recensement des besoins, publication, mise en œuvre quotidienne...) rédaction de guides...)

- Piloter la l'optimisation de la cartographie des achats (actualisation continue de la nomenclature, recherche de pistes d'amélioration...)




3/ INSTAURER UNE VERITABLE POLITIQUE DE PERFORMANCE DES ACHATS
En lien avec le chargé d'ingénierie " achat " dédié

- Administrer le contrôle de gestion des achats (mesures des gains achat, statistiques, suivi et analyse de la programmation...)

- Dynamiser le développement des stratégies achat (définition de stratégies achat, sourcing, benchmark, accompagnement des DA, études des leviers achat, définition du besoin, rédaction de guides et référentiels...)

- Coordonner le pilotage de la relation fournisseurs (relations avec les chambres consulaires, relations avec les centrales d'achat (UGAP-RESAH), évaluation des prestataires...)


4/ DECLINER LA MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE ACHAT
En lien avec le chargé d'ingénierie " achat " dédié et les chargés de clauses sociales et environnementales et le référent fonctionnel SI

- Organiser l'actualisation et le suivi de la politique achat du Département (suivi des indicateurs ; Club achat ; conventions partenariales...etc...)

- Participer à la création et au déploiement d'un Observatoire de la commande publique et de l'achat (en lien avec le SI commande publique)

- Promouvoir l'ensemble des aspects sociaux et environnementaux des marchés de la collectivité


5/ COMMUNICATION
En lien avec les deux services de la Direction adjointe de l'achat public

- Garantir la mise à jour Intranet des informations/documents/analyses en lien avec les missions du service

- Promouvoir les activités et actions du service en interne et en externe