Missions essentielles du poste :
Sous l'autorité de la Direction Adjointe de l'Achat Public et du chef de service performance et programmation achat, l'agent sera en charge de contribuer à la performance des achats sur le plan qualitatif, économique, juridique et environnemental et de créer les conditions d'un achat économiquement et qualitativement efficient.




1/ DEPLOYER LA FONCTION ACHAT
En lien avec le chef de service et les chargés de clauses sociales et environnementales

- Mettre en place et développer la fonction achat (procurer à la collectivité ce dont elle a réellement besoin, dans les meilleures conditions possibles et dans le respect du droit de la commande publique) ;

- Animer la fonction achat en interne et en externe en développant des outils adaptés ;

- Développer et diffuser la culture achat au sein de la collectivité pour aller vers un achat efficient (relations fournisseurs, segments d'achat stratégique, contrôle de gestion des achats...) ;

- Déployer et animer la filière des acheteurs en interne et en externe (professionnalisation des pratiques, sourcing, mise en place d'un réseau, animation du club achats...etc...) ;

- Etablir des outils et pratiques pour mutualiser et rationaliser les achats de la collectivité ;

- Participer à la déclinaison et au suivi opérationnel des actions du SPASER ;

- Evaluer les actes d'achat et la satisfaction des utilisateurs


2/ ACCOMPAGNER L'EVOLUTION DE LA PROGRAMMATION DES ACHATS
En lien avec le conseiller commande publique et le référent fonctionnel dédié

- Contribuer à l'élaboration de la cartographie des achats (recensement des besoins, publication, mise en œuvre quotidienne, rédaction de guides...) ;

- Concourir à l'optimisation de la cartographie des achats (actualisation continue de la nomenclature, recherche de pistes d'amélioration...) ;

- Participer à l'élaboration des stratégies annuelles d'achats en collaboration avec les directions acheteuses et les formaliser ;

- Réaliser des prestations de sourcing

- Réaliser des études générales de leviers achats sur le portefeuille de la collectivité

3/ SOUTENIR L'INSTAURATION D' UNE VERITABLE POLITIQUE DE PERFORMANCE DES ACHATS

- Administrer le contrôle de gestion des achats (mesures des gains achat, statistiques, suivi et analyse de la programmation...) ;

- Dynamiser le développement des stratégies achat (définition de stratégies achat, sourcing, benchmark, accompagnement des DA, études des leviers achat, définition du besoin, rédaction de guides et référentiels...) ;

- Coordonner le pilotage de la relation fournisseurs (relations avec les chambres consulaires, relations avec les centrales d'achat (UGAP-RESAH), évaluation des prestataires...) ;


4/ ASSISTER LA DECLINAISON DE LA MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE ACHAT

- Collaborer à l'actualisation et au suivi de la politique achat du Département (suivi des indicateurs ; Club achat ; conventions partenariales...etc...) ;

- Participer à la création et au déploiement d'un Observatoire de la commande publique et de l'achat (en lien avec le SI commande publique) en collaboration étroite avec la DISI et les directions acheteuses (définition et description des indicateurs achat, production et analyse des résultats obtenus, proposition d'actions en lien avec les résultats obtenus) ;

- Promouvoir l'ensemble des aspects sociaux et environnementaux des marchés de la collectivité ;